1)监理大纲
监理大纲又称监理方案、监理投标文件(技术标),是为了承揽监理业务,由公司技术质量部编制《监理投标文件指导书》,然后由经营计划部根据工程监理招标文件的内容和要求进行补充、修改和完善,使其成为监理投标文件。
监理单位编制监理大纲有以下两个作用:一是使建设单位认可监理大纲中的监理方案,从而承揽到监理业务;二是为项目监理机构今后开展监理工作制定基本的方案。为使监理大纲的内容和监理实施过程紧密结合,监理大纲的编制人员应当是监理单位经营部门或技术管理部门人员,也应包括拟定的总监理工程师。总监理工程师参与编制监理大纲有利于监理规划的编制。
工程建设项目监理大纲、监理规划和监理实施细则,相互关联,共同构成了项目监理工作计划系列文件。在编写监理规划时,一定要严格根据监理大纲的有关内容编写;在制定监理实施细则时,一定要在监理规划的指导下进行。
监理大纲的内容应当根据建设单位所发布的监理招标文件的要求而制定,一般来说,应该包括如下主要内容:
(1)拟派往项目监理机构的监理人员情况介绍。
在监理大纲中,监理单位需要介绍拟派往所承揽或投标工程的项目监理机构的主要监理人员,并对他们的资格情况进行说明。其中,应该重点介绍拟派往投标工程的项目总监理工程师的情况,这往往决定承揽监理业务的成败。
(2)拟采用的监理方案。
监理单位应当根据建设单位所提供的工程信息,并结合自己为投标所初步掌握的工程资料,制定出拟采用的监理方案。监理方案的具体内容包括:项目监理机构的方案、建设工程三大目标的具体控制方案、工程建设各种合同的管理方案、项目监理机构在监理过程中进行组织协调的方案等。
(3)将提供给建设单位的阶段性监理文件。
在监理大纲中,监理单位还应该明确未来工程监理工作中向建设单位提供的阶段性的监理文件,这将有助于满足建设单位掌握工程建设过程的需要,有利于监理单位顺利承揽该建设工程的监理业务。
2)监理规划
监理规划是项目监理机构全面开展建设工程监理工作的指导性文件。监理规划是监理单位接受建设单位委托并签订委托监理合同之后,在项目总监理工程师的主持下,根据委托监理合同,在监理大纲的基础上,结合工程的具体情况,广泛收集工程信息和资料的情况下制定,须经监理单位技术负责人批准。
从内容范围上讲,监理大纲与监理规划都是围绕着整个项目监理机构所开展的监理工作来编写的,但监理规划的内容要比监理大纲更翔实、更全面。
(1)监理规划的作用。
①指导项目监理机构全面开展监理工作。
监理规划的基本作用就是指导项目监理机构全面开展监理工作。实现建设工程总目标是一个系统的过程。它需要制定计划,建立组织,配备合适的监理人员,进行有效的领导,实施工程的目标控制。只有系统地做好上述工作,才能完成建设工程监理的任务,实施目标控制。在实施建设监理的过程中,监理单位要集中精力做好目标控制工作。因此,监理规划需要对项目监理机构开展的各项监理工作做出全面、系统的组织和安排。它包括确定监理工作目标,制定监理工作程序,确定目标控制、合同管理、信息管理、组织协调等各项措施和确定各项工作的方法和手段。
②监理规划是建设监理主管机构对监理单位监督管理的依据。
政府建设监理主管机构对建设工程监理单位要实施监督、管理和指导,对其人员素质、专业配套和建设工程监理业绩要进行核查和考评以确认其资质和资质等级,以使我国整个建设工程监理行业能够达到应有的水平。要做到这一点,除了进行一般性的资质管理工作之外,更为重要的是通过监理单位的实际监理工作来认定它的水平。而监理单位的实际水平可从监理规划和它的实施中充分地表现出来。因此,政府建设监理主管机构对监理单位进行考核时,应当十分重视对监理规划的检查,也就是说,监理规划是政府建设监理主管机构监督、管理和指导监理单位开展监理活动的重要依据。
③监理规划是建设单位确认监理单位履行合同的主要依据。
监理单位如何履行监理合同,如何落实建设单位委托监理单位所承担的各项监理服务工作,作为监理的委托方,建设单位不但需要而且应当了解和确认监理单位的工作。同时,建设单位有权监督监理单位全面、认真执行监理合同。而监理规划正是建设单位了解和确认这些问题的最好资料,是建设单位确认监理单位是否履行监理合同的主要说明性文件。监理规划应当能够全面而详细地为建设单位监督监理合同的履行情况提供依据。
实际上,监理规划的前期文件,即监理大纲,是监理规划的框架性文件。而且,经由谈判确定的监理大纲应当纳入监理合同的附件之中,成为监理合同文件的组成部分。
④监理规划是监理单位内部考核的依据和重要的存档资料。
从监理单位内部管理制度化、规范化、科学化的要求出发,需要对各项目监理机构(包括总监理工程师和专业监理工程师)的工作进行考核,其主要依据就是经过内部主管负责人审批的监理规划。通过考核,可以对有关监理人员的监理工作水平和能力做出客观、正确的评价,从而有利于今后在其他工程上更加合理地安排监理人员,提高监理工作效率。
从建设工程监理控制的过程可知,监理规划的内容必然随着工程的进展而逐步调整、补充和完善。它在一定程度上真实地反映了一个建设工程监理工作的全的监理工作过程记录。因此,它是每一家工程监理单位的重要存档资料。
(2)监理规划编写的依据。
①工程项目外部环境调查研究资料;
②工程建设有关法律、法规;
③政府批准的工程建设文件;
④工程监理合同;
⑤其他工程建设合同;
⑥建设方的正当要求;
⑦有关工程信息;
⑧监理大纲(或监理投标文件)。
(3)监理规划编写的要求。
①基本构成内容应当力求统一。
监理规划在总体内容组成上应力求做到统一。这是监理工作规范化、制度化、科学化的要求。监理规划基本构成内容的确定,首先应依据建设监理制度对建设工程监理的内容要求。建设工程监理的主要内容是控制建设工程的投资、工期和质量,进行建设工程合同管理,协调有关单位间的工作关系。这些内容无疑是构成监理规划的基本内容。如前所述,监理规划的基本作用是指导项目监理机构全面开展监理工作。因此,对整个监理工作的组织、控制、方法、措施等将成为监理规划必不可少的内容。
②具体内容应具有针对性。
由于建设工程都具有单件性和一次性的特点,每一个监理单位和每一位总监理工程师对某一个具体建设工程在监理思想、监理方法和监理手段等方面都会有自己的独到之处,因此,不同的监理单位和不同的监理工程师在编写监理规划的具体内容时,必然会体现出自己鲜明的特色。只有具有针对性,建设工程监理规划才能真正起到指导具体监理工作的作用。
③监理规划应当遵循建设工程的运行规律。
建设工程监理规划的内容必然与工程运行客观规律应具有一致性,必须把握、遵循建设工程运行的规律。只有把握建设工程运行的客观规律,监理规划的运行才是有效的,才能实施对这项工程的有效监理。
④项目总监理工程师是监理规划编写的主持人。
监理规划应当在项目总监理工程师主持下编写制定,这是建设工程监理实施项目总监理工程师负责制的必然要求。当然,编制好建设工程监理规划,还要充分调动整个项目监理机构中专业监理工程师的积极性,要广泛征求各专业监理工程师的意见和建议,并吸收其中水平比较高的专业监理工程师共同参与编写。
⑤监理规划一般要分阶段编写。
监理规划编写阶段可按工程实施的各阶段来划分,前一阶段工程实施所输出的工程信息就成为后一阶段监理规划信息,使监理规划内容与已经掌握的工程信息紧密结合;同时,监理规划的编写还要留出必要的审查和修改的时间。为此,应当对监理规划的编写时间事先做出明确的规定,以免编写时间过长,从而耽误了监理规划对监理工作的指导,使监理工作陷于被动和无序。
⑥监理规划的表达方式应当格式化、标准化。
我国的建设监理制度应当走规范化、标准化的道路,这是科学管理与粗放型管理在具体工作上的明显区别。可以这样说,规范化,标准化是科学管理的标志之一。所以,编写建设工程监理规划各项内容时应当采用什么表格、图示,以及哪些内容需要采用简单的文字说明应当做出统一规定。(www.xing528.com)
⑦监理规划应该经过审核。
监理规划在编写完成后需进行审核并经批准。监理单位的技术主管部门是内部审核单位,其负责人应当签认。监理规划涉及建设工程监理工作的各方面,所以,有关部门和人员都应当关注它,使监理规划编制得科学、完备,真正发挥全面指导监理工作的作用。
(4)监理规划的内容。
建设工程监理规划应将委托监理合同中规定的监理单位承担的责任及监理任务具体化,并在此基础上制定实施监理的具体措施。建设工程监理规划通常包括以下内容:
①建设工程概况。
②监理工作范围:监理单位所承担的监理任务的工程范围。如果监理单位承担全部建设工程的监理任务,监理范围为全部建设工程,否则应按监理单位所承担的建设工程的建设标段或子项目划分确定建设工程监理范围。
③监理工作内容:立项阶段监理工作的主要内容;设计阶段监理工作的主要内容;施工招标阶段监理工作的主要内容;材料、设备采购供应的监理工作主要内容;施工准备阶段监理工作的主要内容;施工阶段监理工作的主要内容;施工验收阶段监理工作的主要内容;合同管理工作的主要内容;委托的其他服务。
④监理工作目标:监理单位所承担的建设工程的监理控制预期达到的目标。通常以建设工程的投资、进度、质量三大目标的控制值来表示。
⑤监理工作依据。
⑥项目监理机构的组织形式:项目监理机构的组织形式应根据建设工程监理要求选择。
⑦项目监理机构的人员配备计划:项目监理机构的人员配备应根据建设工程监理的进程合理安排。
⑧项目监理机构的人员岗位职责。
⑨监理工作程序:监理工作程序比较简单明了的表达方式是监理工作流程图。
⑩监理工作方法及措施。
建设工程监理控制目标的方法与措施应重点围绕投资控制、进度控制、质量控制这三大控制任务展开。
投资目标控制方法与措施;进度目标控制方法与措施;质量目标控制方法与措施;合同管理的方法与措施;信息管理的方法与措施;组织协调的方法与措施;安全监理的方法与措施。
⑪监理工作制度。
⑫监理设施。
(5)监理规划的审核。
建设工程监理规划在编写完成后需要进行审核并经批准。监理单位的技术主管部门是内部审核单位,其负责人应当签认。监理规划审核的内容主要包括以下几个方面:
①监理范围、工作内容及监理目标的审核。
依据监理招标文件和委托监理合同,看其是否理解了业主对该工程的建设意图,监理范围、监理工作内容是否包括了全部委托的工作任务,监理目标是否与合同要求和建设意图相一致。
②项目监理机构结构的审核。
在组织形式、管理模式等方面是否合理,是否结合了工程实施的具体特点,是否能够与业主的组织关系和承包方的组织关系相协调等。
派驻监理人员的专业满足程度。应根据工程特点和委托监理任务的工作范围审查,不仅考虑专业监理工程师如土建监理工程师、机械监理工程师等能否满足开展监理工作的需要,而且还要看其专业监理人员是否覆盖了工程实施过程中的各种专业要求,以及高、中级职称和年龄结构的组成。
人员数量的满足程度。主要审核从事监理工作人员在数量和结构上的合理性。
专业人员不足时采取的措施是否恰当。大中型建设工程由于技术复杂、涉及的专业面宽,当监理单位的技术人员不足以满足全部监理工作要求时,对拟临时聘用的监理人员的综合素质应认真审核。
派驻现场人员计划表。对于大中型建设工程,不同阶段对监理人员人数和专业等方面的要求不同,应对各阶段所派驻现场监理人员的专业、数量计划是否与建设工程的进度计划相适应进行审核。还应平衡正在其他工程上执行监理业务的人员,是否能按照预定计划进入本工程参加监理工作。
③工作计划审核。
在工程进展中各个阶段的工作实施计划是否合理、可行,审查其在每个阶段中如何控制建设工程目标及组织协调的方法。
④投资、进度、质量控制方法和措施的审核。
对三大目标的控制方法和措施应重点审查,看其如何应用组织、技术、经济、合同措施保证目标的实现,方法是否科学、合理、有效。
⑤监理工作制度审核。
主要审查监理的内、外工作制度是否健全。
3)监理实施细则
监理实施细则是针对某一专业或某一方面建设工程监理工作的操作性文件。又简称监理细则,其与监理规划的关系可以比作施工图设计与初步设计的关系。也就是说,监理实施细则是在监理规划的基础上,由项目监理机构的专业监理工程师针对建设工程中某一专业或某一方面的监理工作编写,并经总监理工程师批准实施的操作性文件。监理实施细则的作用是指导本专业或本子项目具体监理业务的开展。
(1)编写程序、依据与要求。
①对专业性较强、危险性较大的分部分项工程,项目监理机构应编制监理实施细则。
②监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制,并应报总监理工程师审批。
(2)监理实施细则的主要内容。
①专业工程的特点:
②监理工作的流程;
③监理工作控制要点及目标值;
④监理工作方法及措施。
在实施建设工程监理过程中,监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改,并应经总监理工程师批准后实施。
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