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个人简历在求职场上是谋求称心职位的一块敲门砖。实际上,简历写得精美,未必就一定能获得理想的工作,但它却是求职的第一道门槛。一份出色的可信度极强的简历,可以使用人单位从字里行间看到求职应聘者横溢的才华和优秀的成就,强烈的事业心和责任感,从而做出面试或直接聘用的决定。同样一位优秀的人才,由于一份糟糕的个人简历,也可能会失去让未来的雇主在面试中进一步了解自己的机会。所以,对初出校门的学生来说,简历事关人生的第一份工作,求职者务必要认真撰写个人简历。
(一)求职信与个人简历的区别
求职信是商业信函,就如同向客户发出的合作邀请一样,要求规范、专业,吸引别人去看后边的简历以获得更多的信息。个人简历属于推销个人的广告文稿,就像产品介绍一样,要能激起“客户”的购买欲望,说服招聘方给以面试的机会。求职信来源于简历,又高于简历,是简历的综合介绍,是简历的补充说明和深入扩展。比如,在简历中介绍自己有吃苦耐劳的精神和团队的精神,在求职信中就可以通过具体的事例进行有针对性的说明。
(二)个人简历的特点
1.真实性
简历是推销自己的宣传品,是简洁地记录和反映一个人的成长、奋斗的历史。所以,它应当十分真实,不做夸张和修饰,哪怕是一个细小的部分,都要遵循真实的原则,如果被用人单位发现简历中有造假的现象,应聘者的人品道德就会完全丧失。
2.完整性
简历要求非常清晰地勾画出一个人随时间流变而延伸的人生轨迹。一个人以往岁月乃至整个一生的教育背景、工作,甚至与个人生活有关的经历都要在其中得到比较全面地反映。
3.规范性
简历对党政团体和政府及社会机构的组织、人事部门建立个人档案,具有十分重要的价值,填写、收集和保存都非常严格且规范。这类个人简历一般有固定的格式和规定的书写要求,并且有组织地填写和移交。
(三)个人简历的内容
写作简历的目的是使用人单位在很短的时间内能够了解到你是否具备录用资格的信息,因此在编写简历时必须有的放矢,充分展示个人优势。简历的内容一般包括标题、个人基本情况、求职目标、教育背景、工作/实践经历、所获奖励(荣誉)、个人专长/兴趣特长和自我评价等基本要素。
1.标题
标题可以直接写“简历”或“个人简历”,也可以在简历之前冠以姓名和称谓。
2.个人基本情况
个人基本情况指对个人的基本情况作简要介绍,包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、学校、专业、政治面貌、健康状况和联系方式等。一般来说,一项内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就可以了。这一部分放在前面,便于用人单位取得联系。
3.求职意向
求职意向主要说明自己对哪些行业感兴趣,想找什么样的工作岗位,明确表述自己的目的和动机。这部分内容表述要简洁,一般由一个短语或句子组成。内容上应与个人的工作经历或学历有某种逻辑上的联系,即寻求的职位应与自己过去担任过的职务或学习过的专业相近或相同,而不宜相距太远或毫不相干。求职目标的参考撰写样式如下所示。
4.教育背景
用人单位主要是通过求职者的受教育情况了解求职者的智力水平及专业技能等,所以一般将最高学历写在前面,从最近的学习经历往回写,写到中学即可,主要以大学的学习经历为主,列出大学阶段的主修、辅修及选修课的科目和成绩,尤其是要体现与所谋求的职位有关的教育科目和专业知识。
5.工作/实践经历
初出校门的大学生,工作经历可以改为社会实践和实习经历,包括在学校和班级所担任的社会工作、职务、勤工助学、校园及课外活动、义务工作、参加的各种团体组织、兼职工作经验、培训、实习经历和实习单位的评价、专业认证和兴趣特长等。(www.xing528.com)
有过工作经历的求职者,主要写参加工作之后各阶段的情况,要注意突出主要才能、贡献、成果及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等,要特别突出自己在原先岗位上的业绩,以及在什么时间、地点得过哪些奖项及具备的技能水平等都应该注明。这部分内容要写得详细些,便于用人单位考察求职者的团队精神和组织协调能力等。
6.所获奖励
所获奖励(荣誉)包括受教育期间在出版物上发表的论文、参加的各类大赛、学生干部资格、获得的奖学金等各种奖励。
7.个人专长/兴趣特长
个人专长主要列明个人所学的专业或由个人兴趣发展而来的专长,主要是与应聘工作相关的专长,包括专利权、语言技能、许可证书和各类职业资格认证。个人专长有助于用人单位全面了解求职者的情况,可增加求职者被录用的机会。
8.自我评价
在自我评价中,要简明扼要地说明自己的最大优势是什么,要反映出自己的能力和实力。自我评价要务实,切忌空话、套话。
(四)个人简历制作要注意的问题
一份成功的简历,应该让求职者看上去颇为优秀。有些人虽然有过令人失望的经历,但若用不同的标准去衡量则可能会变成优点,因此写简历时一定要忘掉缺陷,强调优点,要善于发现自身从未发现的优点,让用人单位迅速知道求职者的求职目标和个人能力。
1.内容上突出个性
简历的内容应该能够明确地表达出作者“能做什么、做过什么、有何成就、想做什么”等4个方面的内容。此外,每个人都有自己值得骄傲的经历和技能,可以使用“第一、仅有的、之一”这样的词进行独特性的描述。
例如,
(1)××大学生文化交流使者(为2 000名申请者中的两名入选者之一)。
(2)××学院科研成果二等奖(仅有的两名一年级获奖本科生之一)。
2.形式上与众不同
一份编辑专业、制作精良的简历既能吸引招聘人员的注意力,又能保证内容的一目了然,有助于叩开职场的大门。所以,适当运用编辑技巧,如各种字体,粗体字、斜体字、下划线和段落缩进等,突出要点,避免使用大块的段落文章等,可以使简历别具一格;而如果在一堆电脑打印的简历中,有一份设计新颖、字体美观漂亮的手写简历,一定更能引起招聘人员的注意。
当然,我们也可以套用一些现成的简历模板,但必须适合自己及所求职的岗位。不管用什么形式,都不宜过分复杂,要做到清楚、悦目。
3.语言简明扼要、富有个性
一般的简历必须在20—30秒内使读者产生印象。第一印象好,才会使读者有兴趣读完整个简历,否则,有可能很快被扔进废纸篓,因此写简历时要注意词语的选择和句子的组织。要尽量使用准确、富有表现力的词语,根据不同目标职位的要求,用最少的文字表达最多的内涵,让用人单位在最短的时间内获得求职者的最多、最准确、最重要的信息。
此外,简历切忌过长,应尽量浓缩在一页之内,把最重要的、有实质性的东西给用人单位看。简历上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,要本着诚实的态度,有多少写多少。资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔。简历写完后要反复检查和修改,要改正所有的错别字和病句,删除多余的语句。错别字和语法错误通常会被认为是缺乏最基本技能的表现,在高级职员和专业岗位上错别字和语法错误是不可以被接受的。
(五)个人简历写作示例
【个人简历范例1】
【个人简历范例2】
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