如果把职场比作一个看不见硝烟的战场,那么岗位就是你的阵地。你要想赢得胜利,就必须拥有属于自己的阵地。若你想要占领一片阵地,你就要对阵地有全面、准确的了解,而这种了解的方式就是对岗位的认知。
(一)岗位认知的含义
岗位认知就是对组织中某个特定工作职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件和任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对该职务的工作做出明确的规定,并确定完成该工作所需要的行为、条件和人员的过程。
一般情况下,企业的岗位分为以下几种。
(1)生产岗位:从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。
(2)执行岗位:从事行政或服务性工作的岗位。
(3)专业岗位:从事各类专业技术工作的岗位。
(4)监督岗位:从事监督、监察企业各项工作的岗位。
(5)管理岗位:从事部门、科室管理的工作岗位。
(6)决策岗位:主要是指企业的高级管理层。
(二)岗位认知的内容
岗位认知主要包括岗位说明,岗位晋升通路,岗位薪资待遇,岗位设置及不同行业、企业间的差别,个人与岗位要求的差距等内容。
1.岗位说明
岗位说明用来确定岗位的基本信息和具体特征,如对岗位的目标、范围、任务、内容、责任、考核标准、方法和工作环境等的详细描述,主要有以下7点。
(1)“做什么”是指员工所从事的工作活动,主要包括以下内容。
①任职者需达到的工作目标。
②任职者需完成的工作内容。
③任职者完成此工作需达到的工作标准。
(2)“为什么做”是指任职者的工作目的及该项工作在整个组织中的作用,主要包括以下内容。
①该项工作的目的。
②该项工作与组织中的其他工作之间的联系。
(3)“谁来做”是指谁从事此项工作及组织对从事该工作的人员所必备素质的要求,主要包括以下内容。
①对身体素质的要求。
②对知识技能的要求。
③对相关工作经验的要求。(www.xing528.com)
④对教育和培训的要求。
⑤对个性特质的要求。
(4)“何时做”是指对员工从事此项工作的时间安排,主要包括以下内容。
①对工作时间的安排。
②对该项工作每日、每周和每月的工作进程的安排。
(5)“在哪里做”是指员工工作的地点和环境等,主要包括以下内容。
①从事该工作的自然环境。
(6)“为谁做”是指员工从事的工作与组织中的其他部门之间的相互关系,主要包括以下内容。
①负责该工作的部门直接上级,即员工请示汇报的对象。
②在工作过程中,由于横向的需要,应与组织中的哪些部门、哪些人员取得联系。
(7)“怎么做”是指员工如何从事或组织要求员工如何从事此项工作,主要包括以下内容。
①工作程序、规范。
②开展该项工作所必备的各种硬件和软件设施。
③从事该工作所需要的权利。
2.岗位晋升通路
岗位是在职能的基础上根据具体需要而分化产生的,所以在同一部门、同一职能上一般会有多个类似的岗位,而了解这些岗位能为自己的岗位轮换、工作转换和升职等带来很大的方便。我们需要了解的内容包括两方面:一是这个岗位的相关岗位是什么(拓展发展方向及为轮岗、转换工作做准备),二是这个岗位的职业发展通路是什么(岗位的晋升方向)。
3.岗位薪资待遇
能赚多少钱是大家都关心的话题,很多人也会把赚钱多少作为择业的关键因素,所以在考虑岗位时要关注一下岗位的薪资状况。职业是社会分工的产物,职业根据参与社会分工的量来确定相应的报酬,在某些行业、企业、岗位上还有一些潜在的收入空间。
4.岗位设置及不同行业、企业间的差别
一般来说,一个职业是有一系列岗位划分的,而不同行业、不同性质、不同规模的企业对岗位的划分和理解也有很大不同,可能同一个名称的职位,其工作内容完全不一样。了解职业的岗位设置,能加深对职业外延的理解,有针对性地与自己进行比较。一般来说,人事权威网站、职业分类大典、业内资深人士比较了解这个职业的具体岗位设置情况。
5.个人与岗位要求的差距
当你综合了解岗位要求后,就可以进行差距量化和差距补充了。全面、准确地了解自己是量化与岗位要求的差距的前提和基础。差距是可以量化的。比如,英语口语等级差距等。这种量化可以使行动方向更明确,知识补充更有针对性。
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