求职材料分为纸质版与影音版。一套完整的纸质求职材料包括封面、求职信(自荐信)、个人简历、学校推荐表、申请表、附件(证书等材料复印件)。
(一)学校推荐表(书)
毕业生就业推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表格。该表格中的各项综合评定及推荐意见部分由最了解毕业生情况的各系辅导员填写,并且是以组织的名义向用人单位推荐,因而对用人单位而言具有较大的权威性和可靠性。在高校毕业生求职过程中,学校推荐书很重要,在一般情况下,用人单位往往认为“学校推荐的,一般都是优秀的”。学校推荐与自我推荐相比,前者较后者的可信度要高出许多。
毕业生就业推荐表由学校统一印制,毕业生不能随意更改格式,也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意,填写表格的书法优劣给读者以第一印象。整洁、工整的字迹会让他人联想到你具有责任心、工作态度严谨、工作能力强等,而出现错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
(二)申请表
很多公司招聘人员,尤其是大型的校园招聘活动,要求应征者填写用人单位提供的求职申请表格,用人单位据回收的申请表格填写情况进行初审。一份申请表所填内容往往包括两个方面:一是个人资料、家庭背景、教育背景和实践经历等情况;二是考察个人素质,如个人的爱好、特长、能力、个性特征和求职意向等。
(三)附件
为了证明应聘材料的真实性,必须言之有据。这些真凭实据有:
(1)学历证明、技能证书、三好学生、优秀学团干等荣誉证书复印件;
(2)社会实践、征文比赛、文艺演出、体育比赛、社团活动等获奖证书复印件;
(3)正式出版物上发表的作品、论文、美术设计作品等材料复印件;
(4)有关人士的推荐信。毕业生在求职过程中,教师、校友及专家等有关人士的推荐,往往可以起到重要的作用;
(5)其他证明材料。
以上介绍的是就业材料准备方面的有关内容。在整理求职材料时,应注意以下几个方面:
①按一定顺序分类。由于材料种类较多,因此,要求在整理时必须分门别类,做到井然有序,条目明确、清晰。一般都要求有一份材料清单,使人一目了然。另外,与求职岗位不相关的材料尽量不要。(www.xing528.com)
②忌纸张大小不一。各种材料的纸张规格不同,大小不一,会给人以零乱的感觉,应放大或缩小,复印成相同尺寸的材料后进行装订,达到整齐划一的效果。
③根据招聘单位的实际,随时调整材料的内容。例如,根据招聘单位的行业性质不同或所聘岗位不同,要把材料内容调整与之相适应。如果太多就不必全部附上,可选择一些有代表性的,其余的列出目录即可。又如招聘单位只要一份简历而不要自传,那简历就不能太“简”,必须把自传中的部分内容调整加到简历中去。
延伸阅读
简历制作技巧
1.言简意赅:20秒内抓住HR眼球;
2.强化优势:应届生相关实习经历、学习成绩,前者略重于后者;
3.彰显个性:强化自身优势,突出与所申请职位最契合的气质;
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5.适当引用别人对你的评价来写“自我评价”,既客观真实又能引起共鸣和注意;
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思考题:
1.求职材料包括哪些?你是如何准备你的求职材料的?
2.简历应包括哪些内容?简历制作的原则是什么?
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