个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式,以及自我评价、工作经历、学习经历、荣誉与成就、求职愿望、对这份工作的简要理解等。好的简历是指有吸引力、说服力的简历,具体表现在简洁、个性突出、具有良好的视觉效果等方面。
(一)个人简历类型
1.时间型简历
它强调的是求职者的工作经历,大多数应届毕业生都没有参加过工作,更谈不上工作经历了,所以,这种类型的简历不适合毕业生使用。
2.功能型简历
它强调的是求职者的能力和特长,不注重工作经历,因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。
3.专业型简历
它强调的是求职者的专业、技术技能,也比较适用于毕业生,尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位,这种简历最为合适。
4.业绩型简历
它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩,对于没有工作经历的应届毕业生来说,这种类型不适合。
5.创意型简历
这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异,目的是表现求职者的创造力和想象力。这种类型的简历不是每个人都适用,它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。
(二)个人简历的写法及应注意的问题
1.个人简历的内容
个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:
(1)个人资料:主要指姓名、性别、出生年月、毕业院校、学历、学位、专业、联系地址与电话,需要时可加上籍贯、健康状况、身高、视力、政治面貌等应聘岗位必须涉及的信息。
(2)教育程度:受教育的情况包括就读院校、所学专业、所获学位,按照简历表的次序,写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等,让招聘单位迅速了解个人学历背景,以判断与应征工作的关联性。一般而言,应届毕业生应聘专业对口的岗位最有优势,毕业生要在此列出学过的相关课程,以显示自己知识结构的合理性。毕业生应聘的是本专业涉及的职位可写“主修课程”,若是与自己所学专业无多大相关的可写“相关课程”。没必要把所修课程都列上去,只需突出与你应聘职位相应的课程。同时,列出的课程要按照一定的次序排列。相关度最大的专业课程放在最前面,专业拓宽课程其次,基础课排在最后,相关的选修课视其重要性排列其中。
(3)工作经历:很多用人单位相当重视学生的相关的工作经历情况。从中可以判断出大学生的实际工作能力和社会阅历、工作经验。这一点是应届毕业生最缺乏的,所以,毕业生要具体、详尽地叙述自己这方面的情况。可充分提供在校期间的打工经验、社团经验,说明自己担任的工作、组织的活动以及特长等经验,供招聘单位参考。这些经验可能是短期的、幼稚的,但或多或少突出了个人的一些特性,如志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等,因而备受招聘单位的重视。书写时一般要包括时间、实践单位、具体职务、业绩或收获等方面的内容。
(4)所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等是学习生涯中的闪光点,这类信息可以很有说服力地表明你的确出类拔萃。可视其重要性简要列出。写法上要把重要的项目写在前面,而且要简明、突出、有序,才能证明你在这方面确实很优秀。
(5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等,无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长,只要是与工作性质有关的才艺,都应在简历表上列出。这将有助于招聘单位评估应聘者的所长与应聘工作的要求是否相符,这些专长能否给工作的顺利开展带来推动作用。如同样应聘总经理助理这一职位的两个人,其他条件相同,外语或计算机水平精通者则占优势。对于个人专长,每位求职者应清楚地列出,注意实事求是,不要夸大其词,但也不要掩盖自己的长处。
(6)求职意向:求职简历上一定要注明求职的职位,以便于招聘单位了解你的志向追求,从而作出正确的选择。每份简历都要根据你所申请的职位来设计,如毕业生可针对应聘职位要求列出自己相应的知识结构、素质、能力、个人特质、实践成果等,而且要把越相关的内容放在越前面,突出出来,使人感觉到你能胜任职位,具有一定竞争实力,才能争取面试资格,但不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。要根据工作性质有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份简历。
(7)自我评价:关于自我评价部分的撰写,要注意客观性,不要随意拔高自己、吹嘘得没谱,也不要过于自谦,别人看了才会觉得你对自己的认识比较清晰,评价较为客观,是成熟的表现。在排列顺序上,最好是放在简历的最后面,若放在太前面会显得主观性过强。写法上要分层来写,每一层完整地表达一个意思,传达一个方面信息,让人了解关于你的某一方面的优点,用简练的短句表达出来,同时用句号表示结束。
(8)联系方式与备注:同上面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,只要提供的联系方式使招聘单位能最快与你联系就可以了,提供给招聘单位的联系电话等不要频繁地变换。
2.注意事项
(1)个人简历一定要写得充实,有内容,有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。
(2)个人简历有一页即可,最多不超过两页,不可太长。简历的格式应便于阅读,有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长,强调过去所取得的成绩,最好能写出三种以上的成绩和优点,并且要讲究材料的排列顺序。
(3)一般而言,白纸黑字应该是个人简历的最佳载体,切忌包装花里胡哨,因为用人单位注重的是简历的形式,而不是装帧考究的外表。花哨的包装并不代表你多有创意,也和能力无关,而且影响清晰地阅读。打印排版时,注意间隔及字体的常规性,同时注意语法、标点、措辞,避免错别字的出现。
(4)不要写那些对你的择业不利的情况,如对薪水的要求和工作地点的要求,就是成绩也不必一股脑儿全写上,主要写专业课的成绩就可以了,尤其要注意避免补考的学科。
(5)简历中不要面面俱到地展示你的才能,这样用人单位会抓不住重点。也不要有意夸大自己的“业绩”,例如,在简历上说自己参加过某种专业培训,面试时一问,原来只是听过半天的讲座;说是某著名学者的学生,其实只是选修过该学者的某门课程;说是参加过某国家重点课题,实际也只是协助过课题会议的会务工作;等等。这往往会使用人单位对应聘者的印象大打折扣。
(6)建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求,不要自己给自己设定过高的门槛,这样更容易失去面试的机会。(www.xing528.com)
(三)个人简历的写作标准
(1)整洁:简历一般应打印,保证简历的整洁性。
(2)简明:要求简历一般在1200字以内,不要啰唆,要让招聘者在几分钟内可看完,并留下深刻印象。
(3)准确:要求简历中的专业名词和专业术语使用正确而恰当,没有拼写错误和打印错误。
(4)通俗:语言通俗晓畅,没有生僻的字词。
(5)诚实:要求内容实事求是,不卑不亢,表现自然。
(四)个人简历设计
(1)格式:可将学校、学院图标及文字图形同时使用。
(2)内容:要求内容完整、文字准确、条理清楚、格式清晰、版面大方美观、创意新颖,能充分体现专业特色,能吸引用人单位的注意力,展现个性魅力。
(3)稿件类型:电子档和纸质档各一份。
(4)外观设计
①纸张格式:使用标准A4纸张,保证一种专业化的设计。简历在纸张中注意边缘留白(建议:上下留白1厘米,左右留白1.25厘米)。
②版面设计:精美的版面可以使用不同的符号、文字等。即使被复印,复印的简历仍然保持清晰整洁大方,有吸引力,简洁而便于阅读。
③篇幅:不限,可添加支撑证明材料。
④装订:纸质档用文件夹或订书机等精美方式装订。
(5)封面设计
①构图、布局、文字与图片比例:符合静物的构图原理,画面均衡,具有较强的韵律和节奏感,形体比例、造型要完整。
②色彩搭配:色彩关系准确,画面生动和谐。
③整体效果:惬意,赏心悦目。
(五)简历写作核心原则
1.真实性
简历是给企业的第一张“名片”,不能撒谎,更不可以掺假,但可以进行优化处理。优化不等于掺假,即可以选择把强项进行突出,将弱势进行忽略。比如一个应届大学毕业生,可以重点突出在校时的学生工作和实习、志愿者、支教等工作经历,不单单是陈述这些经历本身,更重要的是提炼出自己从中得到了什么具有价值的经验,而这些收获能在今后持续发挥效用。如此一来,HR便不会用“应届生没有工作经验”为由而拒你于千里之外了。
2.针对性
做简历时可以事先结合职业规划确定出自己的求职目标,做出有针对性的版本,运用专门的语言对不同企业进行求职递送简历,这样做往往更容易得到HR的认可,而不是看着千篇一律的海投简历感觉到索然无味。
3.价值性
把最有价值的内容放在简历中,无关痛痒的不需要浪费篇幅,使用语言讲究平实、客观和精练,太感性的描述不宜出现。通常简历的篇幅为A4纸版面1~2页,不宜过长,内容不能只有一页半、半页,最好能整理成一页。简历中尽量提供能够证明自己工作业绩的量化数据,比如拓展了多少个新的市场客户,年销售业绩达到多少万元,每年发表学术论文多少篇等。最好还可以提供能够提高职业含金量的成功经历,比如完成了一个很难的项目,拿下了一个很大的客户等。对于自己独有的经历一定要保留,在著名公司工作、参加著名培训、与著名人物接触等都可以重点突出处理。
4.条理性
将公司可能聘用你的理由用自己过去的经历有条理地表达出来,最重点的内容有:个人基本资料、工作经历(职责和业绩)、教育与培训经历,次重要的信息有:职业目标(这个一定要标示出来)、核心技能、背景概述、语言与计算机能力以及奖励和荣誉信息,其他的信息可不作展示,对于自己的最大闪光点可以点到即止,不要过于详细,留在面试时再作详尽的展开。
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