求职信又称“自荐书”,是自我推销采用的一种形式,推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动,以便对方接受的一种专业信件。求职信写得流畅漂亮、个性鲜明,会让人产生极大的兴趣,并留下难忘的印象,也更易于从众多的求职者中脱颖而出。
（一）求职信类型
（1）从成文的角度看,有自写的求职信、他人推荐而写的求职信等。
（2）从内容或行业看,有技术性求职信、销售型求职信、生产性求职信、演艺性求职信、医疗性求职信等。
（3）从求职的时间看,有短期性求职信、中期性求职信、长期性求职信等。
（4）从求职的要求看,有基本要求的求职信、有具体要求的求职信等。
（二）求职信的格式
求职信一般由称呼、正文、结尾、署名、日期等五部分构成。内容一般不超过一页,三四个段落即可。
1.称谓
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等,在称谓后加冒号。求职信不同于一般私人书信,与受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
2.正文
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容主要包括以下几方面：
（1）说明本人的基本情况及求职信息的来源；
（2）说明应聘的岗位和自己能胜任这一岗位的各种条件；
（3）说明自己对公司感兴趣及为什么感兴趣；
（4）说明自己希望得到一次面试的机会。
3.结尾
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如：此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“身体健康”“工作顺利”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
4.署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方,姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力,成文日期要年、月、日俱全。
5.附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证,所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如：附件1.××××××2.××××××3.××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出,附件不需太多,但必须有分量,要足以证明你的才华和能力。
（三）求职信范文
范文一
尊敬的领导：
您好！
首先,非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信,给予我毛遂自荐的机会。我叫×××,毕业于××大学××专业。普通的院校,普通的我却拥有一颗不甘于平凡的心。
我,自信乐观,敢于迎接一切挑战。虽然只是一名普通的本科毕业生,但是,年轻是我的本钱,拼搏是我的天性,努力是我的责任,我坚信,成功定会成为必然。
经过大学四年锤炼,在面对未来事业的选择时,我对自己有了更清醒的认识,由于我在大学中锻炼了较好的学习能力,加上“努力做到最好”的天性使然,四年中,我在班级的考试中均名列前茅,与学校各类奖学金有着不解之缘。
在大学四年中,我也练就了较好的动手能力,能够熟练使用各类办公软件。但我并没有满足,因为我知道,在大学是学习与积累的过程,为了更好适应日后的工作,还要不断地充实自己。
从贵公司官网上我了解到贵公司正在招聘行政助理,我冒昧地投出自己的求职信。四年的寒窗苦读给了我扎实的理论知识、较强的组织能力和流畅的表达能力,我虽然只是一个普通的本科毕业生,但大学四年教会了我什么叫“学无止境”,我相信,在我不断努力刻苦的学习中,我一定能够胜任这份工作。(www.xing528.com)
一直坚信“天道酬勤”,我的人生信条是“人生在勤,不索何获”。给我一次机会,我会尽职尽责。一个人唯有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的,我会义不容辞地做好；别人能做到的,我会尽最大努力做到更好！发挥自身优势,我愿与贵单位同事携手共进,共创辉煌！
诚祝事业蒸蒸日上！
此致
敬礼！
求职人：×××
××年××月××日
范文 二
北方有女年十九,誓以广告为业,性韧不馁。常教自己：敏而善思,观而能察,听之不盲,言之礼信。旁人有叹：此乃璞玉！噫嘻,璞玉不琢,安知资质?欲知资质,详见面试。
（四）求职信的写作原则
1.格式规范,言简意赅
求职信的格式要严格按照一般书信的格式撰写。现在的求职信绝大多数是打印的,但如果你的钢笔字写得很好,也可以亲笔书写,这样不仅给人以亲切之感,还可以向用人单位展示你的特长,不管采用何种方式,行文都应该在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
2.富于个性,针对性强
求职信的首要目的是力求吸引对方,引起对方注意,切忌套话、空话连篇。因此,求职信在讲求规范的基础上,也要突出自己的特色,富有个性。
3.朴实诚恳,语气自然
求职信中,既要有客观的内容,如对自己四年来知识能力水平的描述和界定；也要有主观的情感,如对工作机会的渴望、对用人单位的感谢等等。同时求职信的语言和句子要简单明了,写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。
4.传递有效信息,争取面试机会
作为一名求职者,要尽量避免在求职信阶段就遭到拒绝,应该向用人单位传递一些有效的信息。这些信息包括：自己明确的奋斗目标,体现自己工作的意愿很强烈,有团队协作精神,掌握诚恳原则。在录用标准上,才能是首要的、永恒不变的第一原则,诚恳则是重要的、辅助的机动因素。当你获准参加面试,求职信就完成了使命。
5.求职信要通俗易懂
写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。除此以外其他一些在个人简历中不便陈述又与职位相关的内容可在求职信中简要表达出来。如特殊的兴趣、能力、经历、愿望、动机等。
（五）求职信写作误区
写信求职必须避免以下四种失误：
1.不够自信,过于谦虚
求职者应当在求职信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。
2.主观意愿,推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3.语气过于主观
对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中要尽量避免用“我认为”“我觉得”“我看”“我想”等字眼。
4.措辞不当,造成反感
写求职信最忌用词不当,例如：有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。
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