大学生就业指导：如何有效搜集就业信息？

（一）搜集就业信息的原则

一般而言,要搜集到适合自己、高质量的就业信息,必须把握以下四个原则。

1.准确性、真实性

近年来,社会上出现了各种各样以赢利为目的的中介——职业介绍机构。有一些中介用一些过时的或虚假的信息吸引学生,致使毕业生为此徒劳奔波。对此应当加以警惕,尤其应当防止“陷阱”性信息导致毕业生误入传销圈套之类的恶性事件的发生。总之,一定要了解清楚信息来源的准确性、真实性。

2.实用性、针对性

毕业生首先要充分认识自己,然后根据自己的专业、特长、能力、性格等方面的综合因素搜集信息,避免范围过大且是自己无法利用的无效信息。

3.系统性、连续性

将各种相关的信息积累起来,然后分析、加工、整理与分类,形成一种能客观地、系统地反映当前就业市场、就业政策、就业动向的有效就业信息,为自己的择业提供可靠的依据。

4.计划性、条理性

首先要明确收集信息的目的；其次应明确自己所需就业信息的范围,做到有的放矢。

（二）信息搜集的方法

1.全方位搜集法

全方位搜集法就是把与你专业有关联的信息统统搜集起来,再按照一定的标准进行整理和筛选。

2.定位搜集法

定位搜集法就是根据自己选定的职业方向和职业求职范围来搜集相关的信息。

3.定区域搜集法

定区域搜集法就是根据个人对某个或某几个地区的偏好来搜集信息。

（三）搜集信息途径

就业信息是通向就业的桥梁,每一位求职者都应当通过各种途径广泛地搜集就业信息。收集就业信息是求职的第一步,收集的就业信息越多,选择就业目标的范围就越大。虽然就业信息是特定的,但因其内容繁多,搜集就业信息的渠道也是多种多样的。就目前而言,可以通过以下渠道进行搜集。

1.国家及省（直辖市、自治区）、地区及县的政府毕业生就业工作指导、服务机构

国家教育部有全国高校毕业生就业指导中心,各省市区及县也都有毕业生就业指导服务机构,负责汇集国家政府机关、企事业单位的就业需求信息并集中向高校、社会公布。由于是专业性就业指导机构,其所搜集的就业信息量大,内容全面,信息真实准确。

2.高校毕业生就业指导服务中心

高校就业市场作为毕业生人力资源的配置市场,其核心任务是为毕业生提供就业信息咨询和指导服务,通过分析毕业生求职信息搜集行为的特点,改善就业信息服务供给,以有利于引导毕业生对就业匹配的正确认知,提高大学生就业质量。

目前,高校就业服务部门以招生就业处或学生职业规划与就业指导中心或学生就业指导服务中心为主要工作机构,通过就业（信息）网、微信公众号、就业APP等渠道,提供招聘需求信息、就业观念引导、就业教育培训等就业信息服务。其中,高校就业网站作为大学生就业信息服务供给的主要渠道,在就业信息类型、时效性、内容组织（招聘会、求职技巧）等方面的就业信息服务质量的表现,对促进高校毕业生就业质量的提高有重要影响。

高校越来越重视网上需求信息发布量、各类校园专场招聘会数量、到校面试单位数量的变化趋势,通过互联网平台、手机移动端等渠道吸引学生关注,充分利用专业的人才中介机构与用人单位合作,强调线上线下信息渠道的联通,进行线上线下相结合的宣传,突出校园招聘会在提供职位需求动态信息、引导实现大学生就业市场供求匹配方面的重要作用。

3.社会各级人才交流中心和职业介绍中心

人才交流中心和职业介绍中心是各市、区、县劳动人事部门设立的专门从事人事交流、职业介绍工作的服务机构。该信息市场的优点是各种招聘单位荟萃云集,毕业生在这里不仅可以了解各类不同的机构和职位,而且还能得到锻炼面试技能的平台。

4.新闻媒体渠道

新闻媒体渠道的最大特点是受众面广、传播速度快、形式灵活多样和信息传递量大。

其中网络媒体是高校毕业生使用频率最高,应用最广泛的方式,包括个人网站、电子化政府、门户网站、垂直网站。毕业生可以充分利用以现代科技为支持的基于互联网的信息资源,获取更便捷、更全面的就业服务信息。还可以通过搜索引擎精准、快捷、全面地查找和定位自己感兴趣的行业和单位的所有相关信息。

5.社会关系

人际间的互相联系是交流各种信息的纽带,毕业生要善于利用各种关系搜集就业信息。校友是一个重要的就业信息源,校友提供的就业信息具有很强的针对性、实用性和可行性,有重要价值。每个毕业生都有自己的社会关系网络,节点可以是父母、亲戚、老师、同学、街坊邻居、俱乐部和协会成员等。实际上,认识的每个人都可以成为关系网的一部分。

6.社会实践和毕业实习

毕业生在校期间所从事的社会实践和毕业实习等活动,是用人单位与毕业生双向了解、选择的良好途径。毕业生在参加社会实践和毕业实习时,努力工作,积极表现争取与实习单位确立就业意向,在实习过程中实现就业。

（四）分析与利用就业信息

1.就业信息的分析与整理

获取就业服务信息的目的是为了使用,然而从各种不同渠道、以不同方式获得的就业服务信息,可靠性和有效性都存在问题。因此必须对它们进行分类整理、去粗取精、去伪存真,以利使用。(www.xing528.com)

首先,要审时度势,明确整体规划。毕业生就业形势与社会发展、经济形势是同步的。通过对信息的分类、加工、整理,把握住经济社会等各方面的发展动态,并据此对当年总的就业形势和各行业、各层次人才的需求情况有个总体认识,从而调整个人在求职择业中的预期目标,选取自己最需要的信息。

其次,要去伪存真,判断筛选。信息的价值首先在于真实性,因此分析信息首先要确定其真实可靠程度。除了自己亲身实践获得的信息外,原则上都应进一步加以甄别。

最后,要分类排队,分清主次。择业是一个复杂的过程,在有限的时间里,面对大量的用人信息,不可能也无须不分轻重缓急地逐一落实。此时比较切实的做法就是毕业生通过各种科学方法对自己进行全面的衡量,包括心理上和生理上的各项条件都要进行认真地分析,根据个人对职业评价的思考,从而为自己确定明确的职业目标。有了对自己心理、生理、知识和能力的了解,与职业特点进行匹配,就能大致判断出合适自己的工作范围,降低择业的盲目性。将符合个人发展方向的用人信息按重要性、紧迫性综合排队,有侧重地了解落实。

2.合理处理和有效利用就业信息

毕业生充分地分析和利用了自己可用的就业信息,并帮助自己完成了择业过程,搜集和筛选就业信息的目的就达到了,一旦确认信息无误,就要充分、及时地运用。

（1）抓住机遇,及时出击。搜集和筛选就业信息是为了找到适合自己的最佳的用人单位和职位,即达到入职的最佳匹配。当发现有适合自己的工作时,一定要主动出击,全力以赴,与用人单位联系,争取面谈,准备应聘材料,以免错失良机。

（2）弥补不足,调整自己。根据目标单位招聘信息的要求,对照自身的条件,发现不足,并及时调整自己,完善自己的智能结构,比如哪些知识、哪些技能有欠缺,可以通过培训、自学的方法补上,提高自己的就业竞争实力。

（3）输出信息,互通有无。有一些信息对自己不适合,就不是很有用,但对他人也许十分有用,应该拿出来与他人进行沟通,不要放在手里过期作废。他人的顺利就业不但减少了就业竞争对手,同时,也加强了自己与他人的交流,也许能从中获得对自己有用的信息。

（五）就业信息利用

对搜集到的各种就业信息,毕业生根据自身实际情况搜集、筛选、整理分析有效信息,最大限度地实现信息价值,实现顺利就业。

（1）结合自身的专业特点、兴趣志向和现有条件圈定就业岗位,有针对性地收集该范围信息。高校学生的专业特点决定了以后就业岗位的范围,因此毕业生应该根据本身所学专业特点去收集信息,可以通过学校就业机构收集往届就业单位信息,也可以通过网络和自身社会关系资源收集对应信息,了解今年这些行业的岗位需求状况。同时根据自身的兴趣、志向和自己现有条件来圈定行业的岗位,有针对性地做好各方面的准备,做到“知己知彼”。进行了认真的分析辨别,并分门别类整理出自己的首选信息和备选信息之后,就可以通过这些信息明确职业选择的思路,确定职业选择的优先次序,制定相应的行动方案并开始行动。

（2）根据用人单位的详细职位信息,写好求职简历,做好前期的就业资料准备。毕业生充分了解求职单位的详细情况后,要进一步根据这些信息写好求职的个人简历。

（3）在有效信息的指导下,毕业生顺利通过面试,获得想要的就业岗位。在面试前,毕业生要尽可能多地了解一些招考单位的详细情况,如招考单位的性质、业务范围、发展情况、与职位有关的能力要求、知识技能要求等。这样才能做到心中有数,从而在面试时能够根据招考单位的具体要求,有针对性地展示自己的优势与特长。另外,如有可能,还要了解主考官的姓名、性别、名字的正确发音和职务,了解主考官的专业特长,分析能够引起主考官兴趣的话题等,以获得主考官的好感与关注,提高面试成功的概率,从而获得就业岗位。

高校毕业生应充分运用各种方式、途径以及渠道,搜集与自己有关的各种就业信息,从而使与自己从事的职业相关的信息,在范围和程度上能够达到最大化的获取,进而在科学提炼和系统分析的基础上,分类这些信息,从而把全面反映某职业的信息库建立起来。这样大学毕业生就可充分掌握这一职业的发展趋向和市场状态等,将此作为大学生择业决策的可靠平台和正确选择的有力依据。

延伸阅读五

求职信息的处理技巧

毕业生在了解信息收集和信息处理的过程之后,还应掌握一些处理就业信息的技巧,从纷繁复杂的信息中找到适合于自己的有效信息,少走弯路,为顺利就业奠定基础。

策略一：综合比较,分类归纳整理就业信息。以自己对某个职位的满意程度（即对一项就业评价的高低）为纵坐标,以某项就业获得的难易程度（即本人得到该就业需付出努力的程度）为横坐标作图。如图1-2得到四个象限区,在四个象限中,A区：既是理想的工作,又容易得到；B区：工作不错,但竞争者众多,或要求很高,本人需要付出极大的努力,或者说得到这个工作的可能性很小；C区：工作不太理想,但比较容易得到；D区：不是自己理想中的工作且不容易得到。

图1-2　个人就业情况象限图

一般来说,在毕业生收集到的信息中,幸运地落在A区间的机会极少；而位于C区的信息却是占大部分的,且多数人最后的就业也是落在C区。但在求职过程中,毕业生对这一区间的就业机会往往先不考虑,总企盼着有更好的单位出现而犹豫、观望。那么,一开始我们不妨首先全力去争取处于B区间的工作。B区的工作岗位既符合自己的理想,又充满挑战性,正可表现当代大学生敢于竞争,敢于冒险的个性,也是人生的一次宝贵体验。因此,毕业生对待B区信息,一是要倾注时间和精力,认真分析研究,并精心准备应对之策；二是要充满自信,充分展现自己的能力,努力争取成功。不过,能在B区获得成功的人毕竟只是少数,因此毕业生对C区的信息不能漠然视之,应将其视为备选方案。对待A区的信息,毕业生要持审慎的态度,既不能放过“捡漏”的机会,也要防止这类信息中诱人的陷阱。D区的信息对毕业生的价值不大,可以将其排除在外。

根据这一方法,毕业生在得到就业信息时,先要分析、归类,按其A区、B区、C区、D区四种类型,分别处理,以保证充分、高效地利用好收集到的信息。

策略二：建立个人就业信息管理库。因为毕业生就业信息多处于随机状态,时断时续,时多时少,收集到的信息也是五花八门、各式各样,毕业生如果不进行有效的信息管理,收集到的信息就会如一团乱麻,让人晕头转向,给自己造成许多的麻烦,以致顾此失彼,错过许多机会。因此,毕业生建立一个简单的个人就业信息管理库非常必要。在这里,我们列出几个简单的样表（如表1-1～表1-3）,供毕业生参照,毕业生也可以根据自己的情况,加以修改和完善。如果毕业生个人计算机能力和数理统计分析能力比较强,还可以对若干重要指标设立权重系数,并进行综合分析比较。

表1-1　个人就业信息管理库

表1-2　供需见面会信息管理库

表1-3　用人单位基本情况数据库

策略三：寻求个人就业信息咨询“智囊团”。毕业生从小到大一直处在学校环境中,由于缺乏社会经验,在对就业信息进行分析和处理时难免主观幼稚,失之偏颇。因此,毕业生在处理信息时也要“民主決策”,最好是有一个自己的就业信息咨询“智囊团”。当然,这并不是要毕业生正儿八经地去请一些人来担任自己的就业参谋,而是要求毕业生在处理收集到的就业信息,特别是对一些自己没有把提、自己不能下判断的信息进行抉择时,要有意识地主动去请教一些能提供帮助的人。比如：就业指导老师,辅导员,家长,已参加工作的师兄、老乡等,你有意识地经常去请教这一部分人,征求他们的意见,他们实际就成了你的义务智囊团。“兼听则明,偏信则暗”,“三个臭皮匠,赛过请葛亮”,心高气傲、涉世未深的大学生在就业时应多方听取有工作经验的过来人的意见,特别是在辨别信息的真假、选择适合自己将来发展的单位等问题上,他们将会给毕业生提供非常有益的指导。

策略四：对虚假信息进行“反侦察”。虚假信息令人深恶痛绝,但又防不胜防。如何有效识别和预防这些虚假信息呢?除前面已经讲到的方法外,还有一招就是“以其人之道,还治其之身”。也就是毕业生在面对一条自己很感兴趣,但又感到无法确定、害怕上当的信息时,不防给对方发一条关于自己的虚假信息,故意贬低自己,把自己望造成一个毫无可用之处的平庸之辈。这样的信息发出去之后,用人单位如果还对你热情有加,那十有八九属于“别有用心”之类,应当“宁可放弃百次机会,也不让骗子得逞一次”,坚决地将它排除在视野之外。

思考题：

1.你认识到求职信息的重要性了吗？

2.你学会了如何搜集你所需要的求职信息了吗？

3.你掌握了怎样去伪存真、整理筛选你所获得的就业信息吗？