求职简历也称求职履历表,是求职者自己学习、工作、生活经历、技能、成就、经验、教育程度、求职意向的简要概括和总结。求职简历的目的在于引起用人单位的注意以赢得面试的机会,进而充分展示个人能力和才华,达到被用人单位录用的目的。
1.求职简历的类型
常见求职简历的类型包括:纸质简历、在线简历、新媒体简历等。不同类型的简历,其内容大致上一致,但也存在一些差异。
(1)纸质简历。纸质简历是求职者为了让用人单位了解自身情况,用文字将个人基本信息等求职内容展示在纸上,是求职者向用人单位证明自己能够胜任所申请岗位的依据。简而言之,纸质简历是写着“自认为必要及必须告知他人的求职应聘信息”的材料。纸质简历的内容结构、风格设计及封面制作等多种多样,求职者可进行个性化的设计与制作。
(2)在线简历。在线简历指求职者在应聘时通过网申系统填写提交的电子简历,即求职者直接在用人单位招聘主页或第三方专业招聘网站的申请投递页面,按照所提供的固定格式来填写的求职简历,也有部分用人单位要求填写其设计好的信息表格后再上传电子版(一般为word文档)个人简历。
(3)新媒体简历。随着互联网的发展,用人单位为节约招聘成本,招聘方式也在发生变化。随着微博、微信等即时通信工具的普及,不少用人单位已采取“微博招聘”“微信招聘”等招聘方式。新媒体简历主要包括“微博简历”和“微信简历”两种形式。“微博简历”主要是指求职者通过微博平台向用人单位投递的简历;“微信简历”主要是指通过微信平台向用人单位投递的简历。
2.求职简历的格式
(1)表格式简历和条目式简历。简历格式一般有表格式(表8-2)和条目式(表8-3)两种。到底采用何种形式,需根据求职者本人的实际情况来决定。
①表格式简历通过表格的形式展示求职者的基本情况,简明清晰,易于阅读,比较适合应届毕业生。
②条目式简历不受表格限制,容量较大,可以根据实际情况展示求职者的资料,比较适合有一定工作经历的求职者,也适合需要展示较多资料的应届毕业生。
对应届毕业生来说简历的篇幅最好控制在一页纸以内。
(2)字体和字号。在简历中,小标题可以用黑体,而正文部分一般采用宋体。可以适当用粗体来进行突出强调,应尽量避免过多使用不同字体。
(3)排版。求职简历以一页为宜,且不宜将内容安排得太满,让简历看上去密密麻麻。可以用统一的项目符号使每个标题或内容对齐。这样能让招聘者在审阅简历时眼睛舒服一些,不至于太吃力。
(4)用纸和打印。如果需要提供纸质简历,建议使用80克以上的A4纸张打印简历,尽量不用复印的简历,以免影响效果。
表8-2 表格式简历
表8-3 条目式简历
3.简历的内容
简历的正文一般由七个部分组成,即基本信息、求职意向、教育背景、社会实践经历、获奖情况、职业技能和自我评价。求职者可结合自己的背景和特点,对各部分内容及排列顺序进行调整,不是所有项目都必须涉及。
(1)基本信息。基本信息一般包含姓名、性别、出生年月、政治面貌、家庭住址、联系电话、电子邮箱和照片等内容。婚姻状况、家庭地址、身高和体重等较为隐私的信息,可根据用人单位的招聘要求有选择地填写。
(2)求职意向。求职意向也叫求职目标,它是求职简历的灵魂。简历中对自己的能力、经历等的介绍都是针对特定的求职意向而设计制作的。如果有多个求职目标,最好分别撰写不同的简历。求职意向越具体、针对性越强,获得面试机会的概率越大。
求职意向应做到语言精练、概括性强,避免含糊笼统、无针对性。求职意向可通过浏览中华英才网、智联招聘网、前程无忧网等国内著名的求职门户网站,搜索具体职位或岗位名称的准确提法,规范填写。
最佳的求职意向写作方法应该是:行业+职位名称,或者是精准的职位名称。
(3)教育背景。正规的学校教育、自我提升和学习经历、参加专业机构的培训等内容都可以在教育背景中说明,内容最好与所应聘的工作职位相关。
具体可以包含以下信息:
①时间/学校/院系或专业/学历(原则:①匹配;②重点突出;③简洁);
②主干课程(选列课程的主要原则:所学课程与申请岗位对应,分数很高的专业课程要写明);
③其他亮点(个人成绩,取得的成就等)。
(4)社会实践经历。这部分是简历的重点。按倒序排列出求学阶段所担任的职务,以及在各种实习中承担的工作,包括校外的兼职、实习经历和校内社团等实践活动。
在描述实践经历时,切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作内容明确地描述出来。对实习经历,最好用一两句话概括自己的最大收获。
(5)获奖情况。这部分包括学生时代获得的所有荣誉及各类证书,如三好学生称号、优秀学生干部称号、奖学金,以及技能竞赛所获奖项。可根据获奖时间顺序进行排列,也可按照奖项的级别从高到低列出。
无任何工作经验的应届毕业生应着重列出此项,这有可能成为简历的亮点。(www.xing528.com)
一定要注意“相关性”原则,突出对未来工作最有用和与之最直接相关的获奖情况,从格式版面上做到清晰有序、层次分明。
(6)职业技能。应该让招聘者从简历中了解自己所具有的各种能力。技能描述一般分为三个方面:英语、计算机及专业技能。
(7)自我评价。求职者在写自我评价时,可以先回顾一下自己的工作经历,思考自己在以前的工作中所积累的工作经验,然后再挑选出与所投递岗位的要求比较吻合的性格特征、职业素质及工作能力等,写在自我评价中,以突出自己的优势。
4.简历的制作步骤
根据简历的组成要素,按以下步骤就可以制作一份较为规范的简历:
(1)明确求职目标。求职前应明确自己的职业定位及求职目标。
(2)强调自身核心竞争力。通常求职者应将最具竞争力的内容放在简历中的明显位置,即求职目标之后。
(3)陈述工作经历。工作经历一般放在教育背景前,但应届毕业生应将其放在教育背景之后。陈述时一般采用倒序写法,将工作单位、部门、职务一一表明,并描述工作职责和业绩成果。
(4)阐明教育背景。说明毕业院校、专业、学位和主要成绩等,详细程度视求职者的核心竞争力而定。对于没有工作经验或跨专业的求职者来说,为了尽量丰富教育背景,还可将与应聘职位相关的课程列出来,使求职简历更加充实。
(5)发掘成功潜质。当求职者既无丰富的工作经验,又无良好的教育背景时,则可考虑从个人生活经历中提炼应聘职位所需要的素质,并凸显在简历中,以证明自己能够胜任。
(6)检查与评估。从应聘企业、岗位要求、个人发展三个角度评估制作完成的简历,并从头至尾仔细检查,确保简历内容完整、逻辑清晰、拼写无误。
5.制作简历的细节问题
(1)填写的内容一定要真实、完整、准确,不应留下任何修改痕迹。
(2)有条理地展现优势,突出重点,提供最重要的信息。如果经历丰富并和求职内容相关就详细介绍,特别是要介绍与个人能力相关的社会实践和任职情况。
(3)求职简历应避免的问题:①脱离招聘单位的需要。强调自身的能力是否适合,应主要考虑招聘单位关注的人才素质结构。②事无巨细,面面俱到。展现优势要有针对性,有重点和核心,少进行自我评价。
(4)求职简历写完后要认真核对,不能出现文字、标点符号、排版错误,语句一定要通顺。
(5)其他说明:
①记住你的简历写了什么和向什么单位申请了什么职位。
②按要求填写。在网上填写简历时,要严格按照招聘方的要求,要求网上填写的就不要寄纸质简历;要求用中文填写的就不要用英文填写;要求填写在固定区域的就不要另加附件。
③尽量不要以附件的形式发送自己的求职简历。因为技术等原因,某些单位的电脑无法打开附件。有的时候为了防止感染病毒,招聘单位也不会打开。所以最好按照公司网站的招聘要求发送,或者干脆用纯文本格式写在正文中。
④要善于利用计算机来写简历。计算机中的中文处理程序有着丰富的文字处理功能,它会帮助你设计出令人满意的简历格式。另外,最好找一台打印质量高的打印机来打印求职简历。
⑤求职简历前后一定要吻合,不要有逻辑上的错误。比如:求职简历发向贵州某公司,但简历内部的求职意向却是四川、广西。
6.简历投递技巧
选择何种方式投递简历,对于高校毕业生来说有着十分重要的意义。一般来说,有以下几种常见的简历投递方式:
(1)电子邮件投递。这是目前绝大多数企业采用的简历接收方式。因此,求职者使用较多,但命中率较低,需要掌握一些规律和技巧。
①邮箱的选择。可选择稳定性、可靠性高的公共邮箱,如网易的163、126邮箱或中国移动139邮箱。设置签名档,建议包含个人姓名、学校及联系方式,格式统一。
②邮件的标题。最好在标题中写上自己的名字与应聘的职位,这样便于HR审核你的简历。
③邮件正文内容。无论是用正文还是附件发送简历,都应在正文中贴上简短的求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等。关于用电子邮件发送简历时是采用正文发送还是附件发送的问题,可视具体情况灵活处理。
(2)现场投递。在参加宣讲会、现场招聘时投递简历,获得面试的概率大。参加现场接收简历的宣讲会、招聘会应准备记事本和笔,记录简历的现场投递情况。
(3)网申(Online Application)。这是当前最流行的简历投递方式,很多知名企业会选择这种方式进行校园招聘。应聘者通过招聘方指定的招聘网站或者官方网站来投递简历,招聘方通过设定特定的在线问题、筛选标准筛选简历。在国内外校园招聘领域中,有很多专业招聘网站为企业提供网申系统,例如国内的前程无忧、中华英才网、智联招聘、应届生求职网等。
(4)其他方式。这主要是指招聘单位要求应聘者现场递交简历并报名参加考核的方式,发布此类招聘信息的多为事业单位、医疗机构、国家机关等。
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