预付工程备料款是指施工企业承包工程、组织施工、提前储备一定数量的设备、材料等所需要一定数额的资金。所以确定工程备料款的数额,应以保证施工所需材料、构件等正常储备,保证施工得以顺利进行为原则,一般按年度安装工程量、年度施工日历天数(施工工期)、主要材料和构件费用占年度安装工程量的百分比、以及材料、构件等的储备时间等因素确定,也称作影响因素法。可按下式计算预付工程备料款:
式中 M——预付工程备料款的款额;
P——年度安装工程量(即合同约定价或工程中标价);
N——主要材料、构件占年度安装工程量的百分数;
T——年度施工日历天数(或年度施工工期);
t——材料、构件等的储备时间。
有时为了简化预付工程备料款的计算,也可采用额度系数法确定预付工程备料款:
式中 q——预付工程备料的额度;
M——预付工程备料款的款额;
P——年度安装工程量。
安装工程的工程备料款额度一般取10%左右,材料费占比例较大的安装工程,工程备料款额度可取15%。
我们知道,预付工程备料款是建设单位预支给施工单位的垫款,以保证施工生产的顺利进行。当工程项目施工进行到一定程度时,材料、构件等的储备量将随工程的进行而减少,所需要的工程备料款也将随之减少。因此,业主和承包商双方应该在合同专用条款中约定预付工程备料款的扣回时间和比例,约定抵扣方式,并在工程进度款中进行抵扣,在工程竣工时,须将预付工程备料款全部扣回。根据合同专用条款的合同价款结算办法,应在工程状态达到工程备料款的起扣点时,从办理结算的工程价款中扣还工程备料款。工程备料款起扣点可按下式计算:
式中 Q——工程备料款起扣点;
P——年度安装工程量;
M——预付工程备料款;
N——主要材料、构件占年度安装工程量的百分数。
所谓预付工程备料款起扣点Q是指工程项目进度状态或累计完成建筑安装工程量已达到开始扣还工程备料款的款额水平。确定工程备料款起扣点的原则是保证未完成的施工工程所需要的主要材料、构件的费用应等于工程备料款的款额。
【例题6-1】某安装工程项目承包合同价款为960万元,预付工程备料款额度为25%,主要材料款额占工程造价的60%。合同工期5个月,每月实际完成工程量及竣工结算时合同价款调整款额(由于变更签证等增加的费用)如表6-2所示,试计算:该工程项目的预付工程备料款、工程备料款起扣点、每月应结算工程价款和工程竣工结算价款各为多少万元?
表6-2 每月实际完成工程量及合同价款调整款额
解:1)该工程项目预付备料款由式6-3求得:
M=Pq=960×25%万元=240万元
2)该工程项目的预付备料款起扣点由式6-4求得:
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即当完成建筑安装工程达到560万元时,开始扣还工程备料款。
3)该工程项目每月应结算的工程价款
①7月份完成工程量为140万元,小于工程备料款起扣点,故不应扣还工程备料款,7月份应结算的工程价款为140万元,累计拨款额为140万元。
②8月份完成工程量为180万元,累计完成安装工程量=(140+180)万元=320万元,小于工程备料款起扣点,故不应扣还工程备料款。
8月份结算工程价款为180万元,累计拨款额=(140+180)万元=320万元。
③9月份完成工程量为210万元,累计完成安装工程量=(320+210)万元=530万元,小于工程备料款起扣点,故不应扣还工程备料款。
9月份结算工程价款为210万元,累计拨款额=(320+210)万元=530万元。
④10月份完成工程量为200万元,累计完成安装工程量=(530+200)万元=730万元,大于工程备料款起扣点,故从本月起开始扣还工程备料款。
10月份累计完成安装工程量超过工程备料款起扣点为:
ΔQ10=(730-560)万元=170万元
这样,从ΔQ10=170万元中扣60%的工程备料款,即十月份扣还工程备料款为:
M10 =ΔQ10×60%=170×60%万元=102万元
从而得到:10月份应结算的工程价款=(200-102)万元=98万元;
10月份累计拨款额=(530+98)万元=628万元
⑤11月份完成工程量为230万元,又增加超出工程备料款起扣点ΔQ11=230万元,应从中扣60%的工程备料款,即11月份扣还工程备料款为:
M11 =ΔQ11×60%=230×60%万元=138万元
从而得到:11月份应结算的工程价款=(230-138)万元=92万元;
11月份累计拨款额=(628+92)万元=720万元
累计扣还工程备料款=M10+M11=(102+138)万元=240万元,
由此可见,当累计完成安装工程量达到工程备料款起扣点时,其工程备料款的扣还是随工程价款的结算,以冲减工程价款的方法逐渐抵扣,待到工程竣工时,全部工程备料款应抵扣完毕,并且每次扣还工程备料款的数额大小应通过计算合理确定。
4)该工程竣工结算价款
工程质保金按合同价款的5%计算,即ZB=960×5%万元=48万元;合同价款调整款额ΔZ=80万元;预付工程备料款Z1=M=240万元;已结算工程价款Z2=720万元。则由式6-1计算该工程竣工结算价款(即还应支付给施工单位的款额)为:
ZΣ=Z+ΔZ-Z1-Z2-ZB
=960+80-240-720-48=32万元
该工程竣工结算总价款=720+240+80=1040万元。
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