高校数字档案馆指标项目权重赋值

评价指标体系确定之后，需要考虑各指标项目在整个评价指标体系中的地位和作用以及对评价结果的影响程度，因此需要对各指标项目进行权重赋值。权重也称权或权数，是指以某种数量形式对比、权衡被评价事物总体中诸因素相对重要程度的量值。权重值的确定直接影响评价的结果，权重值的变动可能引起被评价对象优劣顺序的改变。用来确定权重的方法很多，根据这些方法计算权数时原始数据的来源不同，可分为主观赋权法和客观赋权法两大类。主观赋权法没有统一的标准，主要通过主观的价值判断来确定各项指标的权数，常用的方法包括专家打分法、德尔菲法、层次分析法等；客观赋权法则是直接根据原始数据，通过数学或统计方法处理后获得权数，常用的方法包括主成分分析法、因子分析法、二项系数法、熵值法等^[22]。

本书在确定数字档案馆指标项目权值时采用了德尔菲法。根据上述数字档案馆绩效评价体系的概念框架，邀请了7位专业人员对评价指标体系的权重进行三轮打分及确定。邀请的专家包括3位长期从事数字档案馆规划咨询与研究的高职人员，4位长期从事数字档案馆建设的一线人员。首先对指标项目进行了分析和确认，无异议后，根据专家经验进行了权重赋值，最终权值是7位人员各自赋值的平均值，依据整数化原则适当调整后，结果见表1各指标项后括号数字。根据数字档案馆绩效评价指标体系的构建原则，权重采用了百分比的形式，实际绩效评价活动中的专家打分采用百分制，即每一个四级指标的满分都为100分，这样做的好处是可以拉开各指标打分的距离，而不至于因为满分过小而难以区分各指标反映的实际情况。其中，与本团队关于教育信息化治理绩效评价的研究结果相类似，外部评价指标项目存在争议，认为目前高校很少开展数字档案馆绩效外部评价活动，将该指标纳入评价会影响最终评价结果。但也有成员指出，外部评价是保证评价结果客观性和可靠性的重要保障，外部评价或者第三方评价是绩效评价未来发展的必然趋势，作为面向未来的学术研究不应该因为缺乏实践就排除该项指标。为了保持评价指标体系的完整性和科学性，最终仍然保留了该指标项目，并依照赋值人员的重要性认知赋权。(www.xing528.com)

需要说明的是，本书所构建的指标体系更多的是一种反映数字档案馆绩效评价的概念框架，依据专家经验确定的指标权重具有很好的参考价值，但并不能确保其准确性和多样化评价需求。评价指标项目及其权重需要在实践中逐步检验和修正，本书所提出的高校数字档案馆绩效评价指标体系也同样需在绩效评价实践中持续改进和完善。另外，在具体的评价操作中，高校可根据实际情况和需要对四级指标项目进行适当扩充和细化，根据数字档案馆规划目标以及阶段性重点工作推进需要合理设置指标项权重，以确保数字档案馆绩效评价的引导性和现实指导意义。