专题数据库建设是在现有馆藏档案资源的基础上，通过有组织的分析、筛选、整合，把某一特定专题的档案集中、有序、系统地组织在一起。[31]高校档案馆应当根据自己学校的办学特点和馆藏资源特色，建立各种专题数据库，充分开发馆藏资源，为学校学科建设和教学科研管理提供支撑服务，进一步优化和发展馆藏档案资源，深化拓展档案用户服务，以满足信息时代用户多样化、个性化的信息需求，也是档案馆自身生存与发展的需要。
高校档案馆可以依托馆藏某种特有的档案资源，建设古籍类、史料类或特种文献类数据库，高校办学悠久，古籍类、史料类等特种文献资源较多，这些珍贵的资源年代久远，具有很高的研究价值，同时部分资源脆弱易损，尽快地整理开发好这部分资源，既能对这部分珍稀资源进行保护和抢救，同时解决了资源的保护与利用的矛盾和难题，又能提高资源的利用率和充分发挥资源的价值。
高校经过多年发展，每个学校都有自己的办学特色和办学定位，具有鲜明的特色学科专业，学校围绕这些特色学科也会产生大量的特色资源，最后归档至档案馆，档案馆也应当抓住这个特点，针对这些特色学科、重点学科开发建设相关的馆藏资源，同时根据这个特点开展相关资源的征集工作，收集整理各类师生著作、论文、文集、获奖情况、科研成果、学位论文、教学课件、讲座论坛和学校出版的各种刊物及提供检查评估的各种支撑材料等，力争把这个特色的专题库建设为一个内容丰富、资源齐全的数据库，充分展示学校教学科研的成果，既充分体现了学校教学科研水平、学科优势、学术特点、研究实力与发展情况，展示学者的成就与风采，进一步宣传学科特色，同时让资源服务于学校重点特色学科，彰前贤励后学，充分发挥档案“存史、留凭、资政、育人”的作用，进一步促进学校学术交流与学术繁荣。
【注释】
[1]国家档案局：《数字档案室建设指南》（档发〔2014〕4号）。
[2]国家档案局：《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014），2014年12月31日发布。
[3]中华人民共和国国家标准：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016），中国标准出版社2016年版。
[4]中华人民共和国国家标准：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016），中国标准出版社2016年版。
[5]李明华主编：《数字档案室建设概论》，中国文史出版社2015年版，第96页。
[6]中华人民共和国国家标准：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016），中国标准出版社2016年版。
[7]中华人民共和国国家标准：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016），中国标准出版社2016年版。
[8]《国家电子文件管理知识与政策干部读本》编委会编著：《国家电子文件管理知识与政策干部读本》，人民出版社2019年版，第226页。
[9]李明华主编：《数字档案室建设概论》，中国文史出版社2015年版，第98页。
[10]李明华主编：《数字档案室建设概论》，中国文史出版社2015年版，第98页。
[11]四川省档案局编：《档案信息化建设》，四川人民出版社2017年版，第81~82页。
[12]国家档案局：《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020），2020年5月18日发布。
[13]国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018年版，第16页。
[14]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。(www.xing528.com)
[15]国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018年版，第18~19页。
[16]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。
[17]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018年版，第8页。
[18]国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018 年版，第8 页。
[19]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。
[20]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。
[21]国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018年版，第39页。
[22]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。
[23]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。
[24]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。
[25]国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018年版，第68页。
[26]国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018年版，第70~71页。
[27]国家档案局：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），2017年8月2日发布。
[28]国家档案局组织编写：《纸质档案数字化的流程与方法》，中国文史出版社2018年版，第70~71页。
[29]朱国康、徐琨、陈奇志：《文化传承视野下声像档案资源建设探析——以高校为例》，《2018年档案文化建设学术研讨会论文集》，第113~115页。
[30]李明华主编：《数字档案室建设概论》，中国文史出版社2015年版，第99页。
[31]国家档案局：《企业数字档案馆（室）建设指南》（档办发〔2017〕2号）。
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