（一）数据挂接
数据挂接是将经过质检的纸质档案数字图像，挂接到档案管理系统中，与档案文件目录数据库一一对应，实现目录数据与数字图像的关联，便于档案管理者和利用者通过档案管理系统直接调阅档案全文。数据挂接应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行批量处理、批量挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。
档案部门在对档案数字化项目验收前，应逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。[25]
（二）移交验收
档案部门应根据纸质档案数字化的组织加工方式，成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，并采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。纸质档案数字化验收的内容包括纸质档案数字化成果和数据挂接验收等，纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等，对数字图像进行验收主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。如委托了数字化单位进行档案文件目录著录加工服务，档案部门必须对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度以及必填项是否填写著录等，同时需对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
数据挂接是整个档案数字化加工过程中非常重要的一步，是对整个数字化工作的成果归纳，数据挂接的质量好坏直接关系着数字化整体工作质量的高低。为了防止人为出错，数据挂接一般都采用针对单个项目专门开发的专业挂接软件进行批量处理，挂接后的数据会再次使用专业检查软件进行核查，验收组还应当安排档案管理人员进行人工抽查，确保挂接的100%正确率，确保后期档案检索利用的效率和质量。[26](www.xing528.com)
数字化验收组应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据和与其对应的数字图像的挂接的准确性等，同时应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等，确保数据的可读性和准确性，对在线存储、移动硬盘、光盘等存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。[27]
数字化验收组应根据每批档案的实际情况，按照不同的验收方式对纸质档案数字化成果的质量进行抽检和验收，每一批纸质档案数字化成果质量检验达到验收标准和完成数据挂接后，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行重新加工处理或修改后，重新进行验收。 验收完毕后要及时登记，相关人员签字确认。验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。档案部门接收数字化成果后应妥善进行数据管理，及时做好数据备份工作，确保档案数据的安全和长期保存。
（三）归还入库
纸质档案数字化工作完成后，对拆除过装订物的档案要进行重新装订还原，恢复档案原貌。重新装订过程要耐心、细致，谨防缺页或页序颠倒等现象的发生，并对档案原件的完整性做一次检查，做到准确、无遗漏，同时在重新装订档案时要注重档案安全，实施对档案的保护，尽量减少因二次装订对档案造成的破坏，尽可能利用档案上原有的针孔进行重装，对破损的卷皮和档案盒要重新及时更换，并分析破损的原因，解决问题，妥善保管档案，避免再次破损。档案装订还原后，档案部门应按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，入库前要确保档案的完整性，检查装订过程是否出错，如有错误应及时采取补救措施。清点确认无误后档案部门和数字化加工单位可以进行档案移交工作，填写《纸质档案数字化流程单》并履行相关交接手续。档案部门在档案入库前应对档案进行消毒、杀虫等保护处理，最后办理入库手续。[28]
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