高校数字档案发布系统建设实践

满足用户需求是数字档案馆建设的出发点和最终归宿。数字档案馆要面向公众，以用户需求为导向，尽可能主动地提供档案数字资源。要与公众通过网络传播渠道获取信息与知识的需求相适应，利用各种方法对用户需求进行分析研究，用户通过网络获取信息与知识的需求越来越迫切，这就要求数字档案馆要树立以用户为中心的策略，以满足用户的信息与知识需求为前提，全面开放。^[19]

高校档案资源发布系统应该将档案管理系统中指定条件的档案信息和编研信息经过审核，按一定的展示格式发布（支持多条档案信息资源批量审核和批量发布），实现网上开放档案目录、全文的查询和检索，实现学籍档案等基本信息的网上查询利用，与档案信息网站相结合，实现网上档案借阅和浏览申请、借阅查询等功能，可将毕业生照片、毕业生个人档案、编研成果和可供公开的档案信息或政务公开信息等推送到校内外利用平台。系统应支持发布到自助查询终端、触摸屏和微信公众平台等不同平台及设备，提供给用户自助查询自己需要的数字档案资源。系统根据用户要求对不同内容的栏目、频道、子网站的页面和模板进行个性化定制，包含学籍档案查询、照片档案查询和声像档案查询等内容，达到根据档案资源内容决定展现方式的最佳视觉效果和最佳用户体验。对于档案资源网上展览这样的栏目，提供的主题模板内容多样、成熟、灵活、管理简易、方便，以方便档案管理员操作维护。系统能整理组织档案目录和档案多媒体信息资料，将文字、照片、图形图像、语音、视频、虚拟现实场景等信息制作为电子出版物（如光盘等）对外发布，满足用户对某一专题文件档案信息的需求，实现档案知识化管理。

为充分开发和保护馆藏特色资源，提高馆藏资源的利用率和使用价值，为学校学科建设和教学科研提供资源保障，高校档案馆应当根据自己学校的学科特色和馆藏资源特色，利用资源发布系统把相关的馆藏档案发布整理为学科特色数据库、名师档案数据库、精品课程数据库、优秀论文数据库、名师讲座数据库和地方特色数据库等。

【注释】

[1]国家档案局：《数字档案室建设指南》（档发〔2014〕4号）。

[2]国家档案局：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）。

[3]国家档案局：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）。

[4]国家档案局：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）。

[5]国家档案局：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）。

[6]国家档案局：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）。

[7]国家档案局：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）。

[8]国家档案局：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）。(www.xing528.com)

[9]陈晓晖、赵屹、郭晓云著：《档案网站建设》，世界图书出版公司2014年版，第2页。

[10]中国人民大学信息资源管理学院档案网站综合测评项目组：《我国省级档案网站建设调查分析报告》，2011年7月22日。

[11]中国人民大学信息资源管理学院档案网站综合测评项目组：《我国省级档案网站建设调查分析报告》，2011年7月22日。

[12]国家档案局技术部：《2018年度我国副省级市及以上档案网站建设评估报告》，2019年4月。

[13]国家档案局技术部：《2018年度我国副省级市及以上档案网站建设评估报告》，2019年4月。

[14]赵学敏、田生湖：《云南高校档案馆网站建设调查分析》，《云南开放大学学报》2016年第1期，第88~92页。

[15]赵学敏、田生湖、张潇璐：《Drupal和Bootstrap在档案信息网站建设中的应用研究》，《兰台世界》2020年第8期，第31~35页。

[16]学信网：电子成绩单验证，https://www.chsi.com.cn/cjdyz/index，最后访问时间：2020年6月3日。

[17]国家档案局：《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019），2019年12月16日发布。

[18]张鹏：《数字化声像档案管理系统的设计与实现》，电子科技大学硕士学位论文，2014年。

[19]谢波主编：《江苏省数字档案馆建设理论与实践》，河海大学出版社2014年版，第163页。