高校在学生毕业时已经对学生的纸质成绩单或电子成绩单进行归档，但对于学生个人来说，继续深造或寻找工作过程中需要提供成绩单证明，这时学生往往已经离开学校，如何为学生远程提供一个原始、真实、可靠、完整的成绩数据对于学校来说是一项重要的工作。这样的远程利用方式不仅避免了校友往返学校查询纸质成绩单档案节约了大量的时间和费用，同时可信电子成绩单的提供也避免了纸质成绩单容易污损、丢失和不容易验证的缺点。
目前，中国高等教育学生信息网（学信网，https://www.chsi.com.cn/）已经可以提供在线电子成绩单验证，北京大学、清华大学、北京科技大学、中国农业大学、中国地质大学（北京）、重庆大学、吉林大学、华中科技大学、河北工业大学、四川大学、烟台大学、中国石油大学（北京）、安徽财经大学、南京大学、北京交通大学、北京工商大学和东南大学签名颁发的电子成绩单已经能实现在线验证。[16]高校在建设学籍档案管理系统时应该考虑使用电子签名技术实现可信电子成绩单，有效提升成绩单防篡改能力，充分保障成绩单的真实性和完整性，让高校与学信网实现数据互通、成绩速检，出具的电子成绩单通过教育部官方权威机构——学信网的认证，有效提升本馆出具的成绩单在国内、国际范围内的受认可程度，这样的远程成绩查询办理方式，避免了校友往返学校办理档案查询业务的时间和精力，省时省力，让“数据多跑路，学生少跑路”，有效提升了学校的管理水平和业务处理能力。
高校在设计可信电子成绩单方案应遵循《中华人民共和国电子签名法》等法律法规和标准规范的要求，运用第三方电子认证服务机构提供的合法电子认证服务及相关成熟产品，为高校可信电子成绩单的生成、应用、归档提供全面的技术支撑，促进业务安全可靠开展。一般采用OFD或PDF等版式文件格式作为电子成绩单载体，保障电子成绩单格式固定，不受系统、软件升级等限制，保证长期可用，通过建设可信电子成绩单服务系统，为电子成绩单增加可视化可信特征，保障电子成绩单的真实性和完整性，并建立符合法律要求的责任认定和抗抵赖机制，引入第三方合法电子认证服务机构颁发的数字证书，代表成绩单签发高校的真实身份。
学籍档案管理系统提供可信成绩单的业务流程如图4所示，先从档案管理系统中提取学生基本信息、所选课程、课程成绩、培养计划、学分等信息，生成PDF等版式文件，通过第三方合法电子认证服务机构提供的PDF签章、时间戳等数字签名加密服务对PDF等版式文件进行加密，生成可信电子成绩单（见图5）。生成的电子成绩单，学生可以在学信网网站进行验证及认证（见图6），也可以在高校自己搭建的在线电子成绩单真伪验证平台进行自助认证（验证PDF文件签名的原理和学信网验证一致）。
图4 提供可信电子成绩单总体架构图(www.xing528.com)
图5 可信电子成绩单生成流程图
图6 学信网验证电子成绩单流程图
在学籍档案管理系统中集成可信电子成绩单功能，基于电子签章、时间戳等技术实现的可信电子成绩单解决方案，保障了电子成绩单的原始性、真实性、完整性、安全性，可直观、有效的向成绩单验证方展现成绩单是否被篡改、印章是否被冒用，减小了成绩单真伪辨认的难度，电子成绩单的出具，优化了成绩单办理方式，加快了成绩单办理流程，提升了学校的业务管理水平及工作效率，更好地为学生服务，同时也为社会节约了大量的人力和财力。
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