数字档案馆建设是一个长期的工程，需要注重整个工程项目的循序渐进和持续发展。现在大部分高校数字档案馆建设工作滞后于学校的数字化校园建设水平，数字档案馆建设就要结合本校的实际情况，规划一个总体、完整、长远的实施方案，在具体实施时要全面了解本校信息化和数字化校园的建设情况，包括建设的现状、发展规划、建设的标准规范以及相关系统的开放共享程度，并在此基础上对学校数字档案馆建设工作进行规划、设计和实施。在具体实施项目前，要摸清本校档案工作的基础条件和档案工作的发展水平和状况，包括档案收集、整理、存放和利用的具体工作状况、档案信息资源的具体数量和质量、已有的档案设备条件等，以便于做出贴合本校实际的具体发展规划和切实可行的建设方案。在项目具体建设实施时，需要把复杂庞大的数字档案馆建设项目分成若干相对独立并先后连续实施的子项目，确立优先次序，分期选择重点，合理安排，稳步实施，分阶段、有步骤地持续推进。
对于高校数字档案馆建设工作来说，一般应按照数字档案馆系统规范，建设安全可靠、布局合理的局域网、校园网、互联网三网隔离的档案网络平台，配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络安全设施，把数字档案馆的“高速公路”建设好，然后再配备满足开展数字档案接收、管理、利用等业务应用系统工作需要的服务器和存储设备，按照本馆的实际情况再升级和定制开发与本馆业务最相符的数字档案管理系统，落实数字档案馆的“车”，依据本馆的馆藏实际情况分批次有序开展馆藏数字化加工工作，开展电子文件和电子档案的管理工作，装载丰富的“货”，在整个建设过程中始终需要考虑必要的人、财、物的支持，开展相应的安全保障体系以保证数字档案馆建设的效果和保障档案信息安全，相当于制定相应的“交通规则”。(www.xing528.com)
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