(一)工作重在落实
很多“有理想有抱负”的员工,他们渴望获得成功,但是最终因为没有付诸行动,只让自己的追求停留在理想的层面,最后的结果是,理想成了幻想。所以,想干事,还要能干事敢干事,这样才能最终干成事。
执行从本质上讲其实很简单,行动了就能得到想要的结果。
科学家们做过一个实验:在只打开窗户的半封闭的房间里,将6只蜜蜂和同样数目的苍蝇装进一个玻璃瓶中,把瓶子平放在桌上,瓶底朝着窗户。然后,观察蜜蜂和苍蝇有什么样的举动。
科学家们发现,蜜蜂们会不紧不慢地在瓶底徘徊,总也找不到出口,直到它们力竭倒毙或饿死;而苍蝇们会不停地在瓶中“横冲直撞”,在瓶中的飞行速度明显高于蜜蜂,不到2分钟,它们穿过另一端的瓶颈逃逸一空。
蜜蜂们以为,瓶子的出口必然在最明亮的地方,它们不紧不慢地行动着,等待它们的结果是死亡。而苍蝇们却成功地逃离了,这并不在于它们有什么特长,也不在于它们的智商水平,关键在于它们懂得快速行动、求得生存。
首先要有行动,然后才会有结果。执行要想取得结果,就要付出行动,而且要在最短的时间内付诸行动。
(二)第一时间去执行
不拖延,第一时间去执行。拖延是把本来应该现在完成的任务,推到以后,把本来应该今天做的事情推到明天,在推来推去的过程中,执行就打了折扣,甚至没有了结果。
我们可能遇到过这样的场景:
周一早会上,老总把新的工作方案公布下来,交代秘书整理好会议记录,第二天交给他。秘书想:“明天交给老总就行,来得及。”于是把这件事一直拖到下班。
晚上回到家后,看到搞笑的电视剧,她又对自己说:“一会儿再工作吧,先放松一下!”看完电视已经深夜了,秘书已经没有心情和精力去完成任务了。
第二天早上,她两手空空地站在上司面前。
老总让小张在下午5点前把策划案做出来,小张一看表还有好几个小时呢,就先忙别的去了,没把策划案放在心上
眼看时间快到了,小张手忙脚乱,草草制作了一个策划案交给领导。领导看完,沉着脸说:“你用心做了吗?拿回去重新写!”
事情不到最后一刻决不动手去做,结果可想而知。
(资料来源:韩富军、贺立萍,《现代职业素养》,2017年)
要想执行到位,就不能允许“拖延”的念头出现,只要想到了,就立即去做,别给自己找任何借口。
每个人都会有惰性,但是一味放任自己,逃避工作,最终会造成工作的拖延。惰性是可怕的精神腐蚀剂,它会让人整天无精打采,对生活和工作都消极颓废。富兰克林曾经说:“懒惰就像生锈一样能腐蚀我们的身体。”萧伯纳也说过:“懒惰就像一把锁,锁住了知识的仓库,使你的智力变得匮乏。”(www.xing528.com)
思科公司的总裁约翰·钱伯斯先生说过:“拖延时间往往是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现,然而,无论我们是否拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是解决问题的根本之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的首选对象。”
相反,只有那些能够克服惰性,拒绝拖延,第一时间去执行的员工才有可能获得提升。
对于工作任务的拖延,一方面,会影响整个团队的工作进度,影响整个团队的最终成绩;另一方面,因为我们每天都可能面临新的任务、新的问题、新的挑战。一项任务的拖延,势必会影响到其他工作的顺利开展,就好像滚雪球一样,拖欠的工作越堆积越多,越到后来越被动,越难完成,以至于最终一事无成。
懒惰和拖延是导致一个人步入平庸的根源。要想克服懒惰和拖延的坏习惯,唯一的方法就是当接到一项任务时,第一时间去执行,立马着手去做。
(三)执行三字诀:快、准、狠
所谓快,是因为我们处在一个竞争激烈的社会,所以我们在执行的过程中,不能拖延,不能有完美主义倾向,执行需要快马加鞭。
所谓准,是说执行中要方向明确、目标具体、步调一致,做到既精(针对性强)又准(弹无虚发)的境界。
所谓狠,是强调执行中需要坚强的意志与拼劲,力量集中,成果第一,结果导向,不达目的不罢休。
中国乒乓球屹立世界几十年,始终处于世界领先水平,可以说与快、准、狠三大要素密切结合,而这与执行力的关键要素有着异曲同工之妙。
首先是快,也就是执行的速度。
在乒乓球竞技中,速度是至关重要的。如果你慢慢腾腾,即使你再准、再狠,对手只要能够及时站好位就能轻松化解;如果速度足够快,位置大致准确,那么对竞争对手来说,无疑是致命的。只要我们认准了一件事就应迅速行动,这样才有可能抓住稍纵即逝的机遇。
就像很多人打球慢慢腾腾一样,现实中,很多人在执行过程中也缺乏紧迫感,经常拖延,总是慢于进度和计划,即使最终完成了任务,但已经远远晚于预定时间了。而在很多情况下,推迟完成就是没有完成,比如两家公司争先发布新产品,谁先发布,谁就抢得了市场先机,就有可能一举赢得竞争优势;而另一家公司将失去一次重要机会,可能带来重要的损失乃至破产。商场如战场,商机稍纵即逝。执行力强的人,会将时间进度当作核心标杆来看待,因此经常会感到有压力,有紧张感,于是开始主动地加班加点,投入更多的时间和精力,无论如何也要追赶进度,及时完成任务。相反,执行力弱的人,缺乏时间意识,执行前拖拖拉拉,执行中松松垮垮,执行后嘻嘻哈哈。
其次是准,也就是执行的尺度。
那些打乒乓球的高手通常都知道,一定要打在对手的空当处,打出“追身球”。同样,执行也需要密切贴合组织的战略目标、部门的重点方向、组织的流程制度等。与组织战略目标相符的事没有必要去做,做了属于严重的浪费。因此,我们需要时时评估每个部门、每个员工的工作是否与组织战略目标相符。有调查表明,大部分的人只有8%左右的工作与组织战略目标密切相关。
最后是狠,也就是执行的力度。
打乒乓球一定要有力度,击球的瞬间要感受到撞击球台清脆、有力的声音,并迅速越过对手球拍的场景。执行也是一样,要追求卓越,追求最好。执行力弱的人做一天和尚撞一天钟,许多工作做得虎头蛇尾,没有成效,缺乏后劲与持续力。
在工作中,只要我们真正地掌握了执行的快、准、狠,那么执行力的核心规律也就找到了。
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