团队构成要素：5P及共同目标-大学生基本素养

团队有几个重要的构成要素,可总结为“5P”。

(一)目标(Purpose)

当我们开始打算建立一个团队的时候,就该树立一个明确的目标,这个目标一直存在,直到这个团队完成这个目标为止。有了目标,知道要向何处去,知道怎么向前走,如果团队没有目标,它也就失去了存在的价值。有了共同目标后,团队成员才能朝着这个目标共同努力,在完成一个共同目标的过程中,成员之间就会在无形中产生一种高于团队成员个人总和的认同感。这种认同感为如何解决个人利益和团队利益的碰撞提供了有意义的标准,使得一些威胁性的冲突有可能顺利转变为建设性的转折。

自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车厢。管理学家做了一个实验,把这些像火车车厢一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。

这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标,具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,以此激励所有的人为这个目标去工作。

(二)人(People)

人是构成团队最核心的力量,2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人订计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。

(三)定位(Place)

团队的定位包含两层意思:一是团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?二是个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?(www.xing528.com)

(四)权限(Power)

团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟,领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段,领导权是相对比较集中的。

团队权限关系包括两个方面:

(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比如财务决定权、人事决定权、信息决定权。

(2)组织的基本特征,比如组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。

(五)计划(Plan)

计划包括两层含义:一是目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。二是提前按计划进行可以保证团队进展顺利。只有按计划操作团队才会一步一步贴近目标,从而最终实现目标。