图书馆二期改扩建工程合同与信息管理成果

（一）合同管理措施

（1）弄清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方关系。

（2）用书面指示或文件代替口头指示。

（3）灵活考虑各类问题，管理工作做在其他工作前面，如需某项资料时提前发出索取信函等。

（4）工程进行中细节的文件资料包括信件，会议记录，建设单位的规定、指示，总监的规定，承包单位的请求、报告，监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等，有关方一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调解问题的依据。

（5）对合同中词意表达“含混”字句及时提出正确解释。

（二）合同管理制度

（1）向有关单位索取合同副本，了解掌握合同内容，以便进行合同跟踪管理，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息等。

（2）审核工程设计变更和核定承包单位申报的实物工程量。

（3）督促承包单位落实工程进度计划，根据工程进度计划进行实际值与计划值的比较、分析，提出意见，并准确及时提供合同执行情况的有关资料。

（4）随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。

（5）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。

（三）索赔

为了维护建设单位的利益，保证建设单位与各方签订的合同顺利进行，减少索赔事件的发生，应努力做好以下工作。

（1）协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明、责任不清的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔创造条件。

（2）协助建设单位督促各方严格按合同办事，以达到控制质量、进度和投资的目的。

（3）在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别是控制有可能发生经济索赔的工程洽商。

（4）对于有可能发生经济索赔的变更和洽商，事先报告建设单位，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商。(www.xing528.com)

（5）在本工程（或分部工程）完成以后，进行工程决（结）算，本着合理合法，实事求是的原则，划清索赔界限，处理好索赔争议。

（四）信息管理制度

（1）信息管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理，按规定编目。

（2）总监理工程师组织定期召开工地会议或监理工作会议，信息管理员负责整理会议记录，并经总监理工程师签认打印分发。

（3）专业监理工程师定期或不定期检查承建单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认。

（4）专业监理工程师督促检查承建单位，及时整理施工技术资料。

（5）信息管理员随时向总监理工程师报告工作，并及时准确地提供有关资料。

【注释】

[1]曲修山．工程建设合同管理[M]．北京：中国建筑工业出版社，1997．

[2]高冀生．高校图书馆扩建对策[J]．大学图书馆学报，2000（6）：8-12．

[3]顾广平．浅析如何加强设计变更和签证管理[J]．山西建筑，2009（7）：259-260．

[4]王文斐．高校基建工程管理的现状及控制措施[J]．建筑安全，2015（2）：48-51．

[5]翟晓婷．谈当代高校图书馆建筑设计[J]．山西建筑，2014（35）：35-36．

[6]周波．数字图书馆个性化信息服务中的用户隐私保护[J]．图书馆论坛，2008（5）：126-128，21．

[7]尹航．基于BIM的建筑工程设计管理初步研究[D]．重度：重庆大学，2013．

[8]李新．关于图书馆建筑人性化设计的思考[J]．中华民居，2012（6）：87．

[9]王世伟．当代图书馆建筑设计中应理性处理的各种关系和矛盾[J]．图书馆论坛，2006（6）：269-272．