（1）健全管理制度。健全管理制度主要是指相关部门对图书馆基建招投标相关工作进行必要的管理，同时图书馆自身也在内部建立管理制度，两者结合，确保图书馆基建工程招投标的顺利、有序进行，一旦出现问题，也能做到有法可依，及时解决。健全的管理制度是图书馆基建进行招投标的基础条件。
（2）增强人员素质。图书馆方在进行招投标活动前，应首先挑选专业人员组成工作团队，如果缺少专业人员，应选择社会雇佣的方式临时解决，之后加强对招标人员的专门培养，为以后的工作打下基础。同时，考虑到图书馆基建工程招投标频率较低，各大图书馆可以联合起来，成立共同的招标小组，方便需要时随时获得专业人员的帮助。
（3）规范招投标程序。招投标程序一般而言是相对固定的，但在具体工作中，应结合图书馆财政状况、地区经济发展情况、基建内容等多项标准，具体确定科学、可行的招投标程序。其基本原则应该包括在保证工程质量的前提下，最大限度节省资金、挑选有专业素质、责任感强的人员负责招投标工作、避免标底的泄露等。保证工程质量是图书馆基建工程的核心，在招标时，应尽可能选择实力较强的施工单位。在施工前，应对所需资金进行详细、反复的核算，确保资金使用效率。选择专业人员负责相关工作，避免投标方在合作中占据主导地位，确保双方的平等合作。标底的泄露会使招标工作无法做到公开、透明，对于标底一定要严格控制，防止外泄[5]。
（4）加大审查力度。审查是招投标过程中必要的环节，加强审查有赖于相关职能部门和学校方面的双向合作，首先，要确定投标方的投标资格，其次要确保投标方没有通过不规则手段预先得知招标内部信息，再次要综合调查投标方过往承建工程的质量是否过关，最后要保证投标方设备、人员的专业性，以及是否有能力在规定工期内完成基建工作。审查工作要做到科学、全面、可信，以确保招投标工作的顺利进行。(www.xing528.com)
（5）建立监督机制。健全、完善的监督机制是保障招投标工作顺利进行的重要条件，其主要是针对相关管理人员而言，在招投标工作进行时，要确保管理人员不能以行政手段干预招投标工作，对于试图破坏公平性的相关人员，应严肃处理，使招投标工作可以在公平、公正、公开的环境下进行。
图书馆基建工程招投标是经济市场化的结果，其可以有效节省资金、缩短工期，同时保证工程质量，目前图书馆基建工程招投标存在着许多问题，可以通过健全管理制度、增强人员素质、规范招标程序、加大审查力度、加强监督机制等措施针对性地解决，从而使图书馆基建工程招投标工作公平、公正、公开进行，确保图书馆基建工程顺利实施。
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