图书馆设计项目进度管理措施：高效推进工程建设与管理

（一）设计项目活动分解

项目活动分解也被称为项目活动界定，属于进度管理的主要内容之一。主要做法，先明确目标和工作内容，再对整体的项目进行划分，通过各项活动和工作的交付来完成整体的项目目标。在项目活动分解方面，可以先对工作进行逐级分解，从中找寻出可能会对该模块产生影响的重点内容，然后有针对性地进行管理和监控，由此得出各项项目活动内容之间的联系。

也可以用WBS（Work Breakdown Structure）结构分解法^[6]进行设计项目分解。具体如下：①按照总体设计目标进行一级分解，将具体分项目设计划分到二级当中；②按照项目的总体交付图纸进行一级分解，将各个子项划分到二级当中；③将设计项目承包给其他外包企业，使工作被分解为各个子项，由外包单位对工作分解结构进行编制。在图书馆施工设计项目当中，采用WBS结构对设计图纸进行分解，可将其划分为建筑结构、水电暖、室内装修等几个部分，并且针对每个部分划分出下一级的工作，最终将各个项目的设计进行合并和衔接，完成整体的项目设计。

（二）设计项目进度计划的编制

项目进度计划的编制方式主要有两种，一种为横道图法，另一种为网络计划技术。在大部分图书馆设计工程中采用的是横道图法对项目时间和进度进行控制。横道图属于一种二维平面图，其横向表示进度，纵向表示设计内容，每项工作的时间采用横道线的方式体现出来，横道线的起点为设计工作开始的时间，终点为结束的时间，线长为该项工作所需持续的时间。对于多个子项目进度计划的编制，主要包括以下几个步骤。

（1）制订进度计划。在对各个项目进度进行设计时，首先利用关键日期表，将各个子项目设计完成的关键时间节点标出，绘制成简单的进度计划表。

（2）对各个设计项目工作进行结构分解，保障项目分解后形成清单，在清单中对活动之间的相互关系、范围等进行阐述，为指导项目工作团队开展工作提供便利。

（3）根据不同设计项目内容的时间要求、重要程度、特殊需求等，对项目所需工期进行明确，然后对活动实施的先后进行排序。

（4）将各个设计项目内容开展的时间和结束的时间在横道图中画出，使各项目的时间跨度能够清楚直观地展现出来，防止在进度管理中出现长时间设计项目空白或者设计项目扎堆问题的产生。(www.xing528.com)

（三）设计项目管理中资源的分配

任何项目，资源量都是有限的，不能够充分满足多个项目的使用需求时，作为管理人员，应将有限的资源进行合理分配，以此来实现各项目之间的平衡，这同样也是管理工作中的重要内容。当设计院在管理工作中出现资源利用不合理问题时，由于项目数量众多，各项目之间又不可避免地会产生交叉现象，因此可以采用多矩阵的管理方式，以此来实现资源的优化配置，减少项目之间产生的矛盾冲突，使项目进度不受资源的干扰而顺利进行。

对于管理人员来说，在进行项目管理时，应做到以下几点。

（1）明确工作范围，编写正确科学的设计项目列表清单，对时间、人员、任务等多方面进行统筹规划和考虑，以此来保障设计项目进度，使其能够在规定的时间内顺利完工。

（2）对子项目设计进行先后顺序排列，对每个子项目设计所需要花费的工期和任务目标进行设定，对风险和收益进行双重考虑，并且实现资源的合理配置。

（3）注重对设计项目小组进行时间管理，对各部门的职责进行细致划分，采用建立团队日程表、定期召开会议等形式对设计项目进度信息进行实时跟踪。

（4）建立健全严密的管理系统，加强对团队的管理力度，使团队能够清醒而深刻地认识到进度管理中存在的风险问题，并且在事前制订好防范和应对措施，以此来促进图书馆设计工作的高效完成。

综上所述，图书馆设计属于图书馆建筑工程项目中十分重要的一环，能够对工程项目的成败起到决定性作用。设计院在项目设计过程中，应积极采取科学有效的方法，对项目进度实施有效的管理，防止风险问题的发生。