图书馆新馆舍建筑设计任务书及管理

设计阶段的工作任务是确定建筑设计单位，完成新馆建筑的初步方案设计和建筑施工设计。在这个阶段，公共图书馆要做好以下几方面工作。

（1）组织专门人员撰写《图书馆新馆舍建筑设计任务书》，其内容包括新馆设计指导思想和原则、新馆规模和依据、新馆选址、新馆设计要求、新馆的管理与服务，以及各楼层、各类用房布局和使用面积分配表附件等。其中新馆设计要求应详尽、具体，如建筑造型、色彩、结构、布局、功能、建材、装饰、内外环境、设施、设备和各类用房的特殊要求，以及自动化系统、信息网络系统、通信系统的设计方案，甚至每个房间网络信息接口的数量与位置，各类设施、设备的数量与位置都应明确。采取各种方式反复征求全体工作人员对《图书馆新馆舍建筑设计任务书（草案）》的补充修改意见，在此基础上进一步对其进行修改和完善，并召开馆务会，讨论通过《图书馆新馆舍建筑设计任务书》，然后将其提供给建筑设计单位。

（2）在新馆建设领导小组的领导下，参与建筑设计单位的确定。其确定方式一般为委托设计、招标和议标三种，可根据实际情况，确定其中某一种方式。

（3）参与新馆设计方案的审议。参加上级主管部门组织的对建筑设计单位提交的多套设计方案进行比选的方案审议会，并协助基建部门对审议会确定的设计方案写出详细的意见书。待设计部门修改后，将审议结果和多套设计方案一并报送上级规划和基建部门以及有关领导审定。(www.xing528.com)

（4）参与新馆初步设计的审议。在建筑设计单位按上级规划和基建部门审定的设计方案进行初步设计后，图书馆应积极参加上级主管部门组织的初步设计方案审议会，协助基建部门将会议提出的修改意见写成详细的意见书，及时反馈给建筑设计单位进行修改，然后报送上级基建部门审定。

（5）参与新馆建筑施工设计的审议。在建筑设计单位按上级基建部门审定的新馆初步设计方案编制建筑施工草图后，图书馆方应积极参加上级主管部门组织的对建筑施工草图的审议会。这是最后一次对建筑设计的修改，应认真仔细，避免遗漏。一旦正式施工蓝图绘制完成，不但不便更改，而且将成为各方信守的规定。图书馆要协助基建部门将修改意见列表详尽说明，转送建筑设计单位，让其按修改意见绘制正式施工蓝图。至此，新馆舍建设前期工作即告结束，之后将进入新馆舍建筑施工阶段。