关键词包括主题词(也称叙词)和自由词。主题词指收入《汉语主题词表》(1991)、《中国分类主题词表》(1996)、《医学主题词表(MeSH)》(1960)等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或短语。自由词指反映科技论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在主题词表中找不到的词。
另外一种看法认为,关键词与主题词不同,关键词(也称自由词)是未经规范处理的自然语言词汇,主题词是编入主题词表的经过规范处理的受控自然语言词汇,只有在主题词表中能查到的词才称为主题词。
(一)主题词的专指原则
主题词的专指原则指一个词只能表达一个主题概念。只要在主题词表中找到相应的专指性主题词,就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项)。若找不到与主题概念直接对应的主题词,而上位词或下位词确实与主题概念相符,即可选用。
【例2-4-1】基性侵入岩的上位词(S项)为岩浆岩,下位词(F项)为辉长岩。在“岩浆岩、基性侵入岩、辉长岩”中标引关键词时,一定要考虑选择哪一个更为合适。
【例2-4-2】构造形迹为华力西期构造形迹的上位词(S项) 。在无法找到主题词的情况下,选用上位词(S项)——构造形迹+适当的定语——华力西期,表达所需要的关键词。
专指原则的好处是能使关键词尽可能地选用主题词,增强用词规范性;不利之处是关键词选用了主题词之后,科技论文的题名也要求与之统一,最终使题名之中关键词的含义与文献内容出现一定的差距。
(二)关键词的组配原则
主题词组配应该是概念组配,包括交叉组配和方面组配。在使用自由词时,也应该遵守这种组配原则。
交叉组配系指两个或两个以上具有概念交叉关系的关键词进行的组配,其结果表达一个专指概念。
【例2-4-3】“沉积型铝土矿特征”,可用“沉积型铝土矿”和“矿床特征”这两个泛指概念的词组配而成,表达一个专指概念。
方面组配系指一个表示事物的主题词和另一个表示事物某个属性或某个方面的主题词所进行的组配,其结果表达一个专指概念。(www.xing528.com)
【例2-4-4】“物探找矿效果”,可用“物探”“找矿”“效果”3个词组配,即用学科、应用、成效3个方面的关键词表达一个专指概念。
【例2-4-5】“风化壳型铌稀土矿普查” 可用“风化壳型”“铌稀土矿”“普查”3个词组配,即用类型、矿种、勘查程度3个方面的关键词表达一个专指概念。
在组配标引时,优先考虑交叉组配,然后考虑方面组配。参与组配的关键词必须是与文献主题概念关系最密切、最邻近的关键词,以避免越级组配。组配结果要求所表达的概念清楚、确切,只能表达一个单一的概念。
(三)自由词使用原则
自由词尽可能选自其他词或较权威的参考书和工具书,选用的自由词必须达到词形简练、概念明确、实用性强。采用自由词标引后,应有记录,并及时向主题词表管理部门反映。
由于主题词表的更新,远远赶不上科学技术的飞速发展,因此,遇到下列几种情况可以选用自由词。
(1)主题词表中漏选的主题词。
(2)未来得及收入主题词表的标志新学科、新理论、新技术、新材料的名称。
(3)主题词表中未收入的地区、人物、文献、产品等名称。
(4)关键词组配结果要求只能表达一个单一的、确切的概念。因此,当某些概念采用组配,但结果却出现多义的时候,其标引的概念可用自由词标引。
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