1.书面求职资料
书面求职材料包括个性化封面、学校简介、学校推荐表、成绩表、各种有效证件（各类证书以及各种获奖证书）的复印件，以及个人简历表等。其中的个人简历表，一般附在求职信后面，用最简洁的形式介绍自己的经历。包含的信息量比求职信大，可分为表格式和文字式，内容通常包括介绍个人情况、说明本人求职目标、参考性资料。
（1）个人情况。
姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、学历、政治面貌、身体情况、家庭地址、联系电话等。可制成表格，在右上角处贴上近期免冠半身正面照片，彩色为佳。一张精神饱满、充满青春朝气的照片会帮你瞬间赢得用人单位青睐。
（2）求职目标。
即求职意向或个人期望的工作职位。可以与个人特长、奋斗目标等结合。
（3）参考性资料。
学业资料（就读学校，所学专业，外语、计算机掌握程度，普通话水平等级以及其他各类资格证书）、个人履历（个人从高中至就业前经历、上学的时间，适当突出大学阶段的社会工作和社会实践活动等）、所获荣誉（三好学生、优秀学生干部、专项奖学金）、爱好特长、学校推荐表（学校会给每个合格的毕业生发一份推荐表，并在推荐表上客观地写上各位同学在校的表现）、成绩表等。
2.求职信的书写
求职信一般分为开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。
包括称呼、问候语、求职缘由和意愿等。
①称呼要得体、准确、礼貌：良好的第一印象，对求职信件的最终效果有着直接影响。一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要注意此人的姓名和职务，书写要准确。若是首次接触，对用人单位有关人员的姓名不熟悉，可以在求职信件中直接称职务头衔。
②问候要真诚：抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信还是首次接触，信的开头都应有问候语。问候语可长可短，即使短到“你好”两字，也体现出写信人的一片真诚。问候要切合双方关系，交谈不宜言深，以简洁和自然为宜。
（2）主体部分。(www.xing528.com)
正文是书信的主体，包括求职资格、工作经验、相关社会经历、个人素质等，以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，另外还要谦恭有礼，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择、语调的掌握等）。
（3）结尾部分。
再次表明诚意，请求对方给予商谈机会，并且要正确使用祝颂语。祝颂语一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。可以套用约定俗成的句式，如“此致敬礼”“祝你健康”之类。最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，可写“求职者”或“你未来的部下”。名字之下，选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后“敬启”“肃上”等；对平辈，在署名后如“谨启”“敬上”等。
3.书面求职资料的写作技巧和注意事项
（1）语言精练、重点突出。
写求职信前要明确自己的优势与用人单位的兴趣。用人单位在短时间内接到大量求职信，应使用简洁明快、开门见山的语言，让对方迅速了解你的意向与优势，重点突出能引起对方兴趣的内容。
（2）谦虚有度、用词恰当。
不可狂妄自大也不可妄自菲薄，实事求是地对自己做出准确评估，恰如其分地表现自己。
（3）富有个性，敢于创新。
写求职信时，可参照他人“模板”，这种求职信省时省力，但缺乏针对性，所以要充分发挥自己的潜在能力。如果有明确的目标也熟知某一具体职位，认为自己完全有能力胜任，可以根据用人单位的性质和需求，把求职信写得富有创意、感染力和说服力，以多元化的思考方式给对方留下深刻印象，引起用人单位兴趣。
（4）实事求是、真诚可信。
了解对方实际需要，以情动人、以诚感人；实事求是，言出肺腑；优点要光大，缺点不隐瞒；恭敬而不自卑，自信而不自傲。
（5）篇幅适宜、不断完善。
求职信不宜过长，应考虑用人单位的精力和时间，一般控制在800字左右，避免错字和别字的出现。写好后应反复推敲并检查，不断完善。外观整洁、格式规范、字句工整、语句精练。
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