(一)定义
颜色管理法是将企业内的管理活动和管理实物披上一层有色的外衣,使任何管理方法利用红、黄、蓝、绿四种颜色来管制,让员工自然、自觉地和交通标志灯相结合,以促成全员共识、共鸣、共行,而达到管理之目的的管理方法。
另外,颜色可谓是人类的第二语言,能左右人的心灵和情绪,在日常工作和生活中扮演着相当重要的角色。好的工作环境可赏心悦目,能提高干劲、效率和业绩。
(二)颜色管理的特点
利用人天生对颜色的敏感;用眼睛看得见的管理;分类层别管理;防呆措施;调和工作场所的气氛,消除单调感;向高水准的工作职场目标挑战。
(三)颜色管理的方法
1.颜色优劣法
(1)十字路口的交通标志灯以红、黄、绿三种颜色代表是否可通行,而在工厂,通常以绿、蓝、黄、红四种颜色来代表成绩的好坏(绿>蓝>黄>红),其应用非常广泛。
(2)生产管制:根据生产进度状况,用不同的颜色来表示。绿灯表示准时交货;蓝灯表示延迟但已挽回;黄灯表示延迟超过一天但未满两天;红灯表示延迟两天以上。
(3)质量管制:依不良率的高低用颜色显示。
(4)供方评估:绿灯表示“优”;蓝灯表示“良”;黄灯表示“一般”;红灯表示“差”。
(5)开发管理:依新产品的开发进度与目标进度做比较,分别以不同灯色表示,以提醒开发人员注意工作进度。
(6)费用管理:把费用开支和预算标准作比较,用不同的颜色显示其差异程度。
(7)开会管理:准时入会者为“绿灯”;迟到5min以内者为“蓝灯”;5min以上者为“黄灯”;无故未到者为“红灯”。(www.xing528.com)
(8)宿舍管理:每日将宿舍内务整理情况以不同颜色标示,以定奖惩。
2.颜色层别法
(1)重要零件的管理:每月进货用不同的颜色标示,如1、5、9月进货者用“绿色”;2、6、10月者用“蓝色”;3、7、11月者用“黄色”;4、8、12月者用“红色”。根据不同颜色管制先进先出,并可调整安全存量及提醒解决呆滞品。
(2)油料管理:各种润滑油以不同颜色区分,以免误用。
(3)管路管理:各种管路漆以不同颜色,以作区分及搜寻保养。
(4)头巾、帽子:不同工种/职位戴不同颜色的头帽,易于辨认及管制人员频繁走动。
(5)模具管理:按不同的顾客分别漆以不同的颜色,以作区别。
(6)卷宗管理:依不同分类使用不同颜色的卷宗。
3.颜色心理法
该方法来自室内装饰设计的灵感,以颜色美化室内环境,可造成人不同心理上的独特感觉。
(1)人事:利用员工对颜色的偏好以了解其个性。
(2)行销:利用颜色用于包装及产品以促进销售。
(3)生产:厂房的地面、墙壁、设备等漆以不同的颜色,以提高工作效率,减少伤害。
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