提高工作效率、保障安全、提高产品质量

整理是指将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其他的都清除掉。其目的是腾出更多的空间，防止误用、误送，营造清爽的工作场所，这是5S的第一步。

（一）整理的作用

（1）整理可以使现场无杂物，行道通畅，增大作业空间，提高工作效率；减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量；消除混料差错；有利于减少库存，节约资金；使员工心情舒畅，工作热情高涨。

（2）整理可以减少因缺乏整理而产生的各种常见浪费：空间的浪费；零件或产品因过期而不能使用，造成资金浪费；场所狭窄，物品不断移动的工时浪费；非必需品的场地和人力浪费；库存管理及盘点时间的浪费。

（二）推行要领

1.对工作现场进行全面检查（包括看得见和看不见的地方）

（1）地面上：推车、台车、叉车等搬运工具，各种合格品、不合格品、半成品、材料（特别是呆料、废料），工装夹具、设备装置，材料箱、纸箱等容器，油桶、漆罐、油污，花盆、烟灰缸，纸屑、杂物。

（2）工作台：破布、手套等消耗品，螺丝刀、扳手、刀具等工具，个人物品、图表资料，余料、样品。

（3）办公区域：抽屉和橱柜里的书籍、档案，桌上的各种办公用品，公告板、海报、标语，风扇、时钟等。

（4）材料架：原、辅材料，呆料，废料，其他非材料的物品。

（5）墙上：标牌、指示牌，挂架、意见箱，吊扇、配线、配管，蜘蛛网。

（6）室外：废弃工装夹具，生锈的材料，自行车、汽车，托板，推车，轮胎，杂草。

2.区分必需品和非必需品(www.xing528.com)

所谓必需品，是指经常使用的物品，如果没有它就没办法正常工作，就必须购入替代品。而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用1次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，如已不生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。一个月使用一两次的物品不能称为经常使用物品，而称为偶尔使用物品。必需品和非必需品的区分和处理方法，如表10-2所示。

表10-2　必需品和非必需品的区分和处理方法

3.清理非必需品

清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”，而不是原来的“购买价值”。清理非必需品时的注意事项。

（1）马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待。

（2）即便是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低限度。

（3）在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软。

4.制定非必需品的处理方法

以后能用的物品收入企业指定库房；不能用，但有价值的物品送到企业指定地点处理；无价值的物品扔到垃圾站。

5.每天循环整理

整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做、时时做；如果只是偶尔突击一下，就失去了整理的意义。