质量成本分析就是将质量成本核算后的各种质量成本资料,按照质量管理工作要求进行分析比较,使之成为改进质量提高经济效益的有力工具。主要包括质量成本总额分析、质量成本构成分析、内部缺陷成本和外部缺陷成本分析和其他质量成本分析。通过质量成本分析,可以找出影响产品质量的主要缺陷和质量管理工作的薄弱环节,为提出质量改进意见提供依据。通过质量成本分析也可以找到一个最佳质量点,使质量总成本最低,从而实现质量与经济的平衡。
(一)质量成本、质量水平、经济效益三者的关系
从经济效益的角度出发,确定质量成本的原则是在保证满足规定的产品质量水平的前提下,使组织获得最大利润。质量成本、质量水平、经济效益三者的关系如图9-3所示。
图9-3 质量成本、质量水平、经济效益三者关系图
如图9-3所示,随着质量成本的增加,产品的质量水平逐渐提高。这是因为随着预防费用、鉴定费用的增加,组织内部质量教育与培训、质量管理、质量改进、质量评审、检验与试验等与质量有关的工作得到了进一步的加强,提高产品质量的手段进一步完善,促使产品的质量水平得到逐渐提高。
另外,随着质量成本的增加,开始时,由于产品的质量水平逐渐提高,产品的使用价值也得到提高,产品对顾客的吸引力越来越大,相应地,组织的经济效益也得到提高。但是,当质量成本增加到一定的程度,产品的成本也将随之增加。如果产品销售价格保持不变,那么产品的销售利润将会下降。如果提高产品的销售价格,那么产品对顾客的吸引力会越来越小,产品的销售额就会降低,必然导致组织经济效益的下降。
综上所述,在实际工作中,质量过高或过低都会造成浪费,不能使企业获得好的经济效益。因此,必然需要探求最佳质量水平和最佳成本水平。假设T2存在于T1和T3之间,为最佳质量成本,价格与质量成本的函数为P(T),质量水平与质量成本的函数为C(T),则利润函数Pf可以表示为:
利润函数对质量成本求导数可得:
令其为零,即利润最大时,可得:P′(T)=C′(T),即价格对质量成本的变化率与质量水平与质量成本的变化率相等时,企业能获得最大利润。
(二)质量成本的适宜构成比例
企业组织为了获得最大利润,确定了最佳质量成本T2,而最佳质量成本内部各部分之间也存在着一定的比例关系,各成本项目之间相互联系、相互制约、相互影响。
从质量成本的构成分析,增加预防费用可以提高产品质量,从而减少内部损失费用和外部损失费用,也会在一定程度上减少鉴定费用,反之亦然。但是预防费用并非越高越好,一般来说,当质量水平达到一定程度,如果要进一步提高产品质量或降低损失费用,组织将需支付高昂的预防费用,这样质量总成本反而会增加。因此要在质量总成本最佳的前提下确定一个合适的预防费用比例,使其在相应的质量成本水平下达到最佳值。(www.xing528.com)
增加鉴定费用加强检验把关,可以降低内部损失费用和外部损失费用的发生。但是与预防费用一样,鉴定费用也在质量总成本中占一个“适当的比例”。内部损失费用与外部损失费用总会在一定程度上影响产品质量,对降低质量总成本起负作用。组织应在有限的人、财、物条件下尽量降低损失费用和外部损失费用。
著名质量管理专家朱兰、哈灵顿、桑德霍姆通过对质量成本内部构成比例大量的调查分析,结论见表9-8所示。
表9-8 质量成本构成比例
由于各个企业的产品性能、顾客对象、质量水平、生产规模以及人数等不同,质量成本不可能相同,即便是情况大致相同的企业,质量成本总额及构成也可能相差较远。一般来讲,质量成本占总成本的比例在10%以内较正常,15%左右较差,达到20%很差;而预防成本应占质量成本的5%~15%,鉴定成本应占质量成本的25%~30%,内部损失应占质量成本的35%~40%,外部损失应占质量成本的25%~35%。比较理想的质量成本分配比例是鉴定成本占总质量成本的40%,预防成本占10%,不良损失成本(内部损失和外部损失的和)占质量成本的50%。
(三)适宜质量水平的确定
质量成本所包含的四项因素之间是相互联系、相互影响的,其间关系比较复杂。某一项质量成本的下降可能会引起另一项质量成本的上升。质量成本管理不可能使各项质量成本都减少10%或20%,更不可能把质量成本减少到零,而是在保证最适宜质量水平的前提下,使质量成本总和最低,即预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本之和最小。
实践证明,预防成本和鉴定成本随产品合格率的提高而增加,内部损失成本和外部损失成本随产品合格率的增加而减少。质量成本有其自身的特点,要保证质量成本费用发生的经济性和合理性,不追求单纯地降低成本。在保证产品质量成本最低的前提下,预防费用和检验费用应占有合理的比重。同时,要容许适当的损失存在,这种损失应当认为是合理的。
图9-4的曲线是按质量成本的各项目之间的关系做出的。可以看出,质量总成本是预防与鉴定成本和内外部损失成本之和。从各质量成本在质量总成本所占的不同比例中,可以找到一个最佳的比例结构,便达到质量总成本最低、产品质量最适合、经济效益最好的状态。如图9-5所示,区域Ⅰ为质量改进区,该区域损失成本最大,质量管理工作的重点在于加强预防措施,加强质量检验,提高质量水平;区域Ⅱ为质量适宜区,该区域质量成本处于最低的范围,在一定条件下,质量管理工作的重点在于维持和控制现有的质量水平;区域Ⅲ为质量至善区,该区域鉴定成本最大,企业为了追求质量采取了过多预防、检验等措施,导致质量成本急剧上升,从经济的角度来看是不合理的,因此该区域也称为过剩区域。区域Ⅲ的质量管理工作重点在于分析与鉴定费用有关的因素,采取必要的改进措施,在保证规定质量水平的基础上降低鉴定费用。
图9-4 质量成本特性曲线
图9-5 质量总成本曲线
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