(一)创业计划书的内容
一般来说,创业计划书主要包括封面、目录、计划摘要、产品介绍、人员及组织结构、市场预测、营销策略、制造计划、财务规划,以及附录(如果需要的话)等部分。其中,封面的设计要令人赏心悦目,产生最初的好感,形成良好的第一印象。下面我们重点介绍计划摘要、产品介绍等具体内容的编写要点。
1.计划摘要
计划摘要列在创业计划书的最前面,它浓缩了创业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,从而使读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。
计划摘要一般要包括以下内容。
公司介绍。
主要产品。
市场概貌。
营销策略。
销售计划。
生产制造计划。
管理者及其组织。
财务规划。
资金需求状况等。
在介绍企业时,首先,要说明创办新企业的思路及企业的目标和发展战略。其次,要交代企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人更容易认同企业的创业计划书。最后,还要介绍一下创业者自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业起着关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。
计划摘要应尽量简明、生动,特别要详细说明自身企业的不同之处,以及企业获取成功的市场因素。一般来说,一份好的计划摘要仅需两页纸就足够了。
2.产品介绍
在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是:企业的产品能否以及能在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,企业的产品能否帮助顾客节约开支、增加收入。因此,产品介绍是创业计划书中必不可少的一项内容。
通常,产品介绍应包括以下内容。
产品的概念、性能及特性。
主要产品介绍。
产品的市场竞争力。
产品的研究和开发过程。
发展新产品的计划和成本分析。
产品的市场前景预测。
产品的品牌和专利等。
在产品介绍部分,企业家要对产品作详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般地,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。
由于产品介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都是“一笔债”,都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业家不能兑现承诺,其信誉必然要受到极大的损害。
3.人员及组织结构
有了产品之后,创业者第二步要做的就是组成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。
企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、理财等方面的专门人才。
在创业计划书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,此部分还应对公司的结构进行介绍,具体如下。
公司的组织机构图。
各部门的功能与责任。
各部门的负责人及主要成员。
公司的报酬体系。
公司的股东名单,包括认股权、比例和特权。
公司的董事会成员。
各位董事的背景资料等。
4.市场预测
当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。
首先,要对需求进行预测。例如:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?有哪些因素会影响需求?其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况——企业所面对的竞争格局进行分析。例如,市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空挡?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进入市场会引起竞争者怎样的反应,这些反应对企业会有什么影响?
在创业计划书中,市场预测应包括以下内容。
市场现状综述。
市场需求预测。
竞争厂商概览。
目标顾客和目标市场。
本企业产品的市场地位。
创业者对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。企业所面对的市场本来就有变幻不定、难以捉摸的特点,因此,创业者应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测,采用科学的预测手段和方法。创业者应牢记的是,市场预测不是凭空想象,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。
5.营销策略
营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有消费者的特点、产品的特性、企业自身的状况、市场环境方面的因素,而最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益。
在创业计划书中,营销策略应包括以下内容。
市场机构和营销渠道的选择。
营销队伍建设和管理。
促销计划和广告策略。
价格决策。
对于处于不同发展阶段的企业来说,其营销策略是不同的。对于创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道之中。因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销、大打商品广告、向批发商和零售商让利或交给任何愿意经销的企业销售等;而对发展中的企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。
6.制造计划
创业计划书中的生产制造计划应包括以下内容。
产品制造和技术设备现状。
新产品投产计划。
技术提升和设备更新的要求。
质量控制和质量改进计划。
7.财务规划
财务规划需要花费创业者较多的精力来编写,其中主要包括了现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。
首先,流动资金是企业的生命线,因此,企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制。
其次,损益表反映了企业的赢利状况,它是企业运作一段时间后的经营结果。
最后,资产负债表反映了企业在某一时刻的状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。
在创业计划书中,财务规划一般应包括以下内容。
创业计划的条件假设。
预计的资产负债表。
预计的损益表。
现金收支分析。
资金的来源和使用。
可以这样说,一份创业计划书概括地提出了在筹资过程中创业者需做的主要事情,而财务规划则是对创业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估企业所需的资金数量、提高企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备得不好,会给投资者留下企业管理人员缺乏经验的印象,降低企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险。那么,如何制定好财务规划呢?这首先要取决于企业的远景规划——是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得的纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。企业可以在获得目标市场信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。
编写财务规划时,应保证财务规划和创业计划书中的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。
要完成财务规划,必须要明确下列问题。
产品在每一个期间的发出量有多大?(www.xing528.com)
什么时候开始产品线的扩张?
每件产品的生产费用是多少?
每件产品的定价是多少?
使用什么分销渠道?所预期的成本和利润是多少?
需要雇佣哪几种类型的人?雇佣何时开始?工资预算是多少?
(二)创业计划书的编写步骤
准备创业方案是一个展望项目的未来前景、细致探索其中的合理思路、确认实施项目所需各种必要资源、寻求所需支持的过程。
一般来讲,要编写一份好的创业计划书,其主要有以下四个阶段。
1.准备阶段
创业计划书的编写涉及的内容较多,因而编写创业计划书前必须进行周密的安排。主要有如下一些准备工作。
①确定创业计划的目的与宗旨。
②组成创业计划书编写小组。
③制订创业计划书编写计划。
④确定创业计划书的总体框架。
⑤确定创业计划书编写的日程安排与人员分工。
2.资料搜集阶段
以创业计划书总体框架为指导,针对创业的目的与宗旨,搜寻相关资料,主要包括如下几项。
创业企业所在行业的发展趋势。
产品市场信息。
产品测试、实验资料。
竞争对手信息,如组织机构状况、财务报表等。
资料调查可以分为实地调查与搜集二手资料两种方法。其中,实地调查可以得到创业所需的第一手真实资料,但时间及费用耗费较大;搜集二手资料较容易,但可靠性较差。创业者可根据需要灵活选择资料调查方法。
3.具体编写阶段
此阶段主要完成以下几项任务。
(1)拟定创业计划书的具体编写提纲和编写要求。
(2)根据草拟的提纲具体编写创业计划书。
(3)广泛征求意见,对创业计划书进行修改完善。
(4)撰写摘要,设计封面。
4.检查阶段
由于创业计划书要准确回答投资者的疑问,争取投资者对本企业的信心,因此,在创业计划书编写完成后,可以从以下几个方面对创业计划书加以检查。
(1)逻辑是否清晰,论据是否充分,说明是否通俗易懂,语法是否正确,用词是否恰当。
(2)是否备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。
(3)是否编写了计划摘要并放在了最前面。如果已编写,检查计划摘要是否写得简明扼要、引人入胜。
(4)是否显示出你具有管理公司的经验或你已经找了一位经营大师来管理你的公司。
(5)是否显示了你有能力偿还借款,从而增强投资者的信心。
(6)是否显示出你己进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中阐明的产品需求量是真实的。
(7)能否打消投资者对产品(服务)的疑虑。如果需要,可以准备一件产品模型。
拓展阅读
创业游戏:写出创业计划书初稿
这是一个关于商业模式的游戏,可以帮助你理清自己的创业思路。
适用人群:创业者、准创业者、产品经理、战略规划高管等。
游戏人数:可一人玩,也可和团队一起玩,这样观点多,便于达成共识。
设计思想:创业公司一定要尽快赚钱。
游戏工具:彩色贴纸,铅笔。
好,现在游戏开始。
【第一步】
准备一叠彩色贴纸,按要求逐页写出下面问题的答案,一张纸写一个问题的答案。
提示:这个游戏需要头脑风暴,鼓励以发散性思维来回答问题,即尽可能多地列出你的答案。
问题一:谁是你的付费用户?
答案提示:忌用抽象名词,如“客户”或“高消费人群”之类,尽量用具体名词,如“家庭妇女”“企业白领”“中职生”“中小型出口贸易公司”“餐饮连锁店”等。
提示:
(1)只写你的直接付费用户,如果你提供收费订餐服务,就可能会有以下两种情形:一是客人在餐厅消费以后,餐厅给你提成,那你的用户就是餐厅;二是你从客人处收取餐费,扣去提成后把余钱给餐厅,那你的用户就是用餐的客人。
(2)如果你有不同用户,比如做快递业务,你的用户有企业和个人,可将企业和个人列为你的两种不同用户。
(3)如果你的业务“免费”,而且永远免费,请停止游戏;如果现在免费,将来会收费,请写明将来的付费用户。
问题二:你给客户带来什么好处?
答案提示:尽量用具体名词,如“加快减肥速度”“降低物流成本”“提高搜索精准度”等,尤其应该多思考你和竞争对手不一样的方面。
问题三:如何让客户知道你?
答案提示:尽量用具体名词,如“搜索引擎优化”“投放电视广告”“投递优惠券”等,这个问题的本质是问营销推广的方法。
问题四:如何将产品送达客户?
答案提示:尽量用具体名词,如“顺丰快递配送”“App store下载”“开设直营门店”等。这个问题是问如果用户付钱下单,他们如何拿到购买的产品或服务,问题的本质是“渠道”。
问题五:你的核心任务是什么?
答案提示:尽量用具体名词,如“寻求技术团队”“开发专利产品”“找到分销商”等。写下你从现在开始到证实你商业模式成功(业务相对稳定、收支持平、略有利润)时所必须完成的主要事项。
问题六:你还缺什么?
答案提示:如“创业伙伴”“启动资金”“技术团队”“推广渠道”等,指从现在开始到你业务相对稳定、收支持平、略有利润时所缺少的东西。
问题七:谁能帮助你?
答案提示:如“渠道商”“淘宝商城”“技术高手”“天使投资人”等。不要写投资人,创业中很多东西不是钱可以解决的,要分析除钱以外的业务伙伴。
问题八:你有多少种赚钱的产品?
答案提示:如“MP3播放器”“手机”“平板电脑”“内容下载”等。
问题九:你需要投入多少成本?
答案提示:如“买设备多少钱”“买原料多少钱”“支付广告多少钱”“员工工资多少钱”等。列出投入大项的数额,再合计成总数。
【第二步】
请将每一页上的问题答案按重要性程度排序。
请将每一页上排在第一项的答案单独写在记录本上。
现在商业模式中“最重要的”因素都提炼出来了!仔细研究记录本上
各项目之间的相互关系,并用一句话总结你的商业模式,这些就是创业计划书的初稿。
思考与练习
1.以小组为单位,分享自己从身边发现的创业机会,每个人分享的创业机会不少于三个,然后组内评出最可行的创业机会。
2.以小组为单位,分享自己的创业计划书,然后进行小组互评,并推举代表与全班同学分享自己的计划书。
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