(一)教学管理组织概念
教学管理组织是高职院校管理的重要组成部分,其核心就是要建立能使各部门进行有效配合的教学管理机构,这是保证教学决策计划、指令及时传递、贯彻并有效实施的关键,又是提高效率,实现及时获取信息,不断调整和适时控制的前提条件。教学管理是系统管理,必须建立和健全以校长为首的学校、系两级教学管理组织系统,加强教学管理纵向系统和横向系统的协调、一致,使学校的教学决策、指令能得到迅速贯彻执行,以保证教学正常运转,达到最佳指挥效果。
(二)教学管理组织系统
1.健全教学工作的领导体制
学校党政一把手是教学质量的第一责任人,校长全面负责学校的教学工作,分管教学的副校长协助校长主持教学日常工作。在学校党委的正确领导下,由校长办公会议或校务会议讨论决定学校有关教学及其管理的指导思想、长远规划、重大改革举措、重要政策措施等。要建立健全教学工作会议制度和各级领导定期听课、学习、调研督查、考核等制度,提高教学决策和教学管理水平。
2.建立教学工作委员会
教学工作委员会由直接从事教学工作、有丰富教学经验的教师和熟悉教学工作、有经验的教学管理人员组成,在校长领导下,研究和决定学校教学管理工作中的一些重大问题。
3.建立教学工作督导组织
选聘一批热爱教育事业、教育思想先进、有丰富教学经验、工作认真负责的老教师(包括退休教师)、教育专家和有专业管理经验的管理人员组成教学工作督导组织,配合系(部)和教务处对教学工作进行监督、管理和指导。
4.成立校企合作委员会
由学校领导和企业界领导、技术人员、管理人员和一线工作人员组成,把校企合作真正落实,学校和企业共同完成人才培养任务。(www.xing528.com)
5.健全校、系两级教学管理组织机构
高职院校教学管理组织机构一般包括校、系两级:
(1)校级教学管理组织机构一般包括教务处、学生处等职能部门。要发挥教务处、学生处等部门在教学管理组织系统中的职能作用,明确各处职能及各类人员的岗位职责,协调好各种工作关系;建立必要的业务指导机构,如教材建设、外语教学、计算机基础教学等工作委员会,加强单项教学工作的咨询和指导。教务处是学校教学管理工作的主要职能部门,教务处的工作状态反映一个学校整体教学工作的状态。高职院校应健全教务处的内部结构,配备较强的管理干部队伍,明确组织教学改革和建设的责任,保证教学工作稳定运行,不断提高管理水平和工作质量。
(2)在系级教学管理组织机构中,由系主任全面负责系教学管理和教学研究等工作,分管教学的系副主任主持日常工作。系教学工作委员会是系教学管理工作的研究、咨询机构,要定期研究并向系务会议提出有关建议,系务会议讨论决定本系教学及管理工作的有关问题。
系可设教学秘书,在教学系主任的领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。
6.重视教学基层组织建设
教研室是按专业或课程设置的教学研究组织,作为教学基层组织,其主要职能是完成教学计划所规定的课程及其他环节的教学任务,开展教学研究和教学改革,不断提高教学质量和学术水平。
7.加强教学管理组织队伍建设
根据不同岗位的需要,建立一支专兼职结合、素质较高、相对稳定的教学管理干部队伍,有计划地安排教学管理干部的岗位培训和在职学习,掌握教育管理科学的基本理论和专门知识,提高管理素质和水平。结合工作实际,有组织地开展教育科学研究与实验,创造条件开展国内外高职院校教学管理人员的相互考察、交流和研修,以适应高职院校管理科学化、现代化的要求。
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