高校事务发言的重要性及要求

发言材料的最大特点在于用真实准确的事实和客观的评价说话，以事明理。这样才能真正发挥汇报的作用，更好地反映工作情况，为上级决策提供有效信息。有些人发言时，为了不出岔子，汇报材料通篇都是说大话、空话、套话，没有具体数据、事例、分析，难以引起共鸣。

一是充实丰满。写汇报发言材料，既要紧跟上级指示精神，从红头文件、领导讲话中领会上级要求，又要紧贴单位实际，从座谈了解、个别谈心、问卷调查中融入实情；既要说清总体情况，使听汇报者对单位概况有基本了解，又要细化具体工作，让听汇报者对汇报重点了如指掌；既要有平铺直叙的工作介绍，说清楚什么时间什么地点哪些人采取什么方式做了什么工作，又要有打动人心的典型事例，用鲜活的语言生动的表述来增强可信度和说服力，使汇报材料有厚度有内涵。

二是真实准确。汇报交流是向上级和同行反映情况、提供信息，直接为上级机关决策服务，为同行提供经验。如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。发言的内容都应真实准确。特别是涉及数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。这就要求做到，既求实又辩证。求实就是说实话、报实情，一是一、二是二。反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可靠。(www.xing528.com)

三是语言简洁。简洁的语言能够传递出一种独特的美。简洁，是一种艺术，更是一种境界。如果你花很长的时间才说到重点，或者不知所云，即使听众尽力保持礼貌，眼神也会开始涣散。少说一点，听众就会多记住一点。这就要求我们的叙述语言简明，切忌冗长烦琐；要多用短句，这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强；要流畅和谐，上口顺耳；要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，这样汇报交流起来显得自然、流畅。