思路是一篇发言材料的框架和结构，思路定好了，汇报发言材料就完成了一半。对于一般面上、共性的东西要尽量少涉及，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些。
一是围绕上级意图定思路。对于上级明确汇报交流内容的情况，要严格按照会议文件或电话通知要求确定思路，千万不能另起炉灶，更不能脱纲离谱地乱定思路。对于没有明确汇报内容的情况，要了解上级听取汇报的具体意图，是了解党建思政情况还是校园文化建设情况?是了解人才培养情况还是科学研究情况?是了解学校领导班子建设情况还是政工干部队伍建设情况?即使大方向定了，也要具体情况具体分析，切不可南辕北辙。
二是围绕领导要求定思路。实际写作中，要坚持谁汇报遵从谁思路的原则，针对汇报者的思维方式、行文特点和语言风格确定思路。例如，有的领导性格直爽，语言要求简洁明快，定思路时就要多用短句，多用有力度的词组；有的领导性格细腻，平时注重归纳总结，定思路时就要多用排比，多用数据；还有的领导不愿意受上级要求所拘泥，定思路时就不仅要涵盖通知要求汇报的内容，还要适当地把其他工作囊括进去。(www.xing528.com)
三是围绕单位特色定思路。汇报的根本目的是全面真实客观地反映单位的经验做法和工作成绩，展现高校师生良好的精神面貌和担当精神。汇报有重点但没有个性、特色，也很难引起领导和与会者的兴趣。要给上级领导和与会者留下较深的印象，汇报时还应将本学校、本部门有特色的内容，即“人无我有，人有我强”的优势反映出来。尤其在多所高校同时汇报而重点可能一致时，更应注意汇报出特色，以使听汇报者能多了解一些情况，多受到一些启发。特色主要体现在新，即撰写汇报材料时，善于从共性、常规的工作中，充分挖掘出其他单位所没有的创新做法、优势制度、鲜活经验、亮点成绩等，展现其与众不同的效果，或者能从独特的角度阐述议题，提出令人耳目一新的见解，并透彻分析，能创新性地回答领导关注的问题，力求给人以深刻的启迪。
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