高校结尾写作与公务讲话精要法则

从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻，会议主持词结尾讲得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。主持词的结尾部分，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛，做到前呼后应，上下连贯。

结尾部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们，某某会议马上就要结束了”之类的话，主要告诉与会的同志们议程已完，马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果，如:“某某某的讲话讲得很具体，也很重要”“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。总结归纳会议讲话，一是内容要准确，否则容易曲解会议讲话精神，误导与会者的思想认识，不利于全面、准确地学习贯彻会议精神；二是归纳要精练，最好能用几句话或几点把大会讲话尤其主角讲话的主要内容归纳清楚，以便于与会者学好记好贯彻好；三是要有新意，这里的新意一方面指会议发言者讲话中的新意要归纳提炼出来，另一方面指归纳的方式或手法要有创意。对会议发言，尤其是上级领导发言的评价，要做到恰如其分，不能贬低，也不能拔高，否则会引起与会者的反感，不利于会议精神的贯彻落实；四是就如何落实会议精神提出要求和希望，最后宣布休会或散会。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。(www.xing528.com)

要摆正位置，不要错位越位。一般来讲，担任会议主持人员的职位，既低于参加会议的最高领导，又高于与会对象(与主席台就座的其他人员基本平级)。这样一个特殊的角色，要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份，又要符合平时的身份。一是做总结时要符合身份。在总结阶段，要对下属的讲话、发言进行适度提升，表明自己处于上级的地位，有对基层指导工作的义务和权利；而对上级领导的讲话则要尽量引用原话，重点强调，表明贯彻领导讲话精神的态度。二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气，这样才有利于把工作落实到位。同时，要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违背，又不能凌驾于领导之上。否则，就有错位越位之嫌了。主持者要充分展现自信和魄力，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。