在这一阶段，可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程。通常为“下面进行第一项议程，请某某某讲话，大家欢迎”，也可以不明确说有几项议程，如“首先，请某某某致辞，大家欢迎”“下面欢迎某某某讲话”“接下来，欢迎某某某致辞”之类的话。在会议过程中，有的会议可能会有几个人先后发言。此时，作为会议主持人，思想一定要集中，千万不能走神，以防止忘记发言顺序，报不出下一位发言者的名字。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要做简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。更重要的是，在会议有几个人发言的情况下，有时需要主持人在每位发言者讲话后都予以归纳总结，作出简要评价。
在有讨论的会议上，主持人应该扮演一个聆听者、观察者、引导者的角色。主持人可以提出问题，但不可轻易对发言者的讲话下结论，不能随意专制性地切断会议上的讨论。要通过倾听与会者的发言甚至是相互辩论，启发自己的思考，继而作出初步的判断，在大家充分发表意见之后再表明自己支持哪一种观点、赞成谁的意见。(www.xing528.com)
主持词将会议各项议程串联起来，对规定或调节会议气氛，控制和调整会议节奏等都产生重要影响。不过，仅仅串起来不够，还必须串得自然流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要注意考究，如在两项议程之间主持者可以做一个简短的恰如其分的评价，使这两项议程能自然地串起来，给人以连贯的感觉。在依次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如在选择连接词转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，不要都用“下面，下面”，可以跳用“下面”“接下来”“下一个议程是”之类的话。同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。
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