主持词与其他会议材料虽然同是会议文件的组成部分，但与它们相比，还具有自身的特殊性。它是会议开始后的第一个讲话材料，是开场之作，能给听众留下第一印象。无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精练的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。
开场白的形式多种多样，这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。介绍出席人员时，必须注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人，同时对各位来宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是主持词的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在什么情况下召开的”，寥寥数语即可。因为介绍背景的目的在于引出会议的主要任务。会议的主要任务要详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论。任务的交代第一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；第二是要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、“两代会”，可以阶段性地介绍，如:“今天上午的会议有几项内容”“今天下午的会议有几项内容”“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。(www.xing528.com)
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