起草领导讲话稿的一个关键问题就是要准确地领会和表达讲话意图。起草讲话稿有两种情况，一是代领导起草讲话稿，二是起草自己的讲话稿。内容都必须反映领导集体或会议的共识及决策，不能别出心裁，任意发挥。要想以己之笔写出领导的心中所想，变被动为主动，就必须把领导的意图吃透、弄准，站在领导的角度和高度，以领导的身份、口吻和语言，从全局的角度去思考、提出和回答问题，以更好地体现领导的思想高度和理论深度。能否准确领会领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。因此，起草领导讲话稿必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求，认真按照领导思路打磨文稿。
首先，要做到三个联系。一是要认真领会上级的指示精神。领导讲话，绝大多数是为了贯彻落实上级部门的指示精神，或者是为了完成某项具体工作任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来，对领导的讲话意图也就容易理解了。二是要联系本单位的实情。领导讲话一般都是为了解决某一问题，把本单位的实情和存在的主要问题搞清楚、搞透了，就很容易把握领导意图。三是要联系领导最近在一些场合的相关讲话精神。也就是说，在最近一段时间的一些场合，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来思考，通常也能悟出一些道理来。
其次，要做好倾听、讲述、讨论三个环节。倾听，就是仔细倾听领导阐明观点，或提出大概思路及基本要求；讲述，就是讲述自己的一些基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法或观点；讨论，就是和领导一道讨论讲话稿的核心和重点，对自己不理解或拿不准的问题当场请教，通过领导更详尽、更深刻的阐释，进而使自己创造性地深化、拓展领导的意图和想法。(www.xing528.com)
最后，要体现三性。一是讲话稿要有创新性。领导讲话应是与时俱进、不断创新的。只有观点创新，才能打动听者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。在写作时，要注意放开思路，善于发现新问题，总结新经验，想出新点子，提出新建议，不能老是官样文章，更不能人云亦云、“如法炮制”、单调老套。二是讲话稿内容要有准确性。领导讲话稿中的基本观点要建立在吃透上级精神上，不宜标新立异，更不能凭空臆造。要注意查找、核对有关资料，确保讲话稿内容准确无误。讲话稿中所引用的各种数据要有权威的出处，有据可查。三是讲话稿要有针对性。要针对本次会议的主题和内容、领导和与会者的身份来起草讲话稿，力求不讲题外话，不讲听众不想听的话，做到因地制宜、因时制宜、因人制宜，讲得切题，耐人寻味。
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