掌握调研报告的基本写法

孔子说:“言之无文，行而不远。”尽管你调查研究很深入、很细致，但报告没有写好，条理不清，词不达意，最终还是劳而无功。写好调研报告要注意以下几点:

一要精心布局谋篇。所谓精心布局谋篇，就是说首先要拟定一个好的提纲。由于调研报告的类型及调研的内容、对象、目的不同，调研报告的表现形式也丰富多彩。一般来看，必须回答三个问题:是什么?为什么?怎么办?“是什么”就是反映真实的情况，包括发展现状、主要成绩、存在问题等既成事实情况；“为什么”就是原因，经验是成绩的原因，教训是问题的原因；“怎么办”就是对策，提出该怎么办的建议。因此，调研报告的主体部分由情况、原因、对策这三个方面的内容组成，一般包含现状、成绩、问题、经验、教训、对策等六个方面的内容。当然，这里只是说调研报告中要有这些元素，并不是说提纲的结构一定要分成三部分或六大块。一篇调研报告究竟要写几个部分，没有定规，应因事制宜。无论是哪种结构、哪种组合，在拟定提纲时，都要注意以下几点:第一，层次要分明。每一部分讲什么要很清晰，不要相互打搅，不要前面讲了后面又讲。第二，逻辑要严密。就是几个大的部分之间以及一个大部分内部层次与层次、段落与段落之间的逻辑关系要很清楚，是并列结构、递进结构还是复合结构要一目了然。第三，体例要统一。标题长短要一致，顺写或倒叙要统一。好的标题可以起到画龙点睛的作用，有时候只要把各级标题看一遍，就能够大致了解报告的基本内容。拟标题很重要的一个方面是长短一致，各级标题都是一样的句式，字数最好也一样，写作顺序也一致。

二要合理运用材料。如果把布局谋篇比成文章的骨架，那么材料就是血肉。调研报告是用事实说话，因此材料的使用就比其他文体显得更加重要。一般来说，由于进行过广泛深入的调查，调研报告写作时材料是比较多的，关键是如何筛选、如何合理使用。筛选材料要把握三条原则:

真实性。真实性是调研报告的生命。调研报告所反映的内容必须是调查者亲自了解到的情况，决不能是道听途说的东西。在调研报告中，不仅主要人物和事实要真实，就是事件的时间、地点、过程及各种细节都要真实，不能有半点浮夸和虚假。调研报告中一些结论，也必须来源于对具体事实的周密考察和分析研究，并以实际材料来说明观点，决不能靠主观臆断。没有把握的材料，哪怕再有诱惑力，也不要用。尤其是数据，一定不能错。用了虚假的材料会误导领导，甚至会造成决策的失误。

典型性。光真实还不够，还要典型，能反映事物的本质。有时拿到的材料是真实的，但没有代表性，是个别现象，不能反映事物的主流和本质，甚至会使人以偏概全，以点代面，以树木代替森林，得出片面的、错误的结论。这样的材料也不能用。因此，要去掉一般化的，保留最有说服力的；去掉偶然性的，保留最能反映本质的材料。

新颖性。要去掉陈旧的，保留新鲜的。运用材料总的、基本的要求是要坚持观点与材料的统一，观点统帅材料，材料说明观点。要善于运用典型材料和概括性材料来说明观点。概括性材料放在段首，撮要式描述。典型性材料随后，大力印证，对概括性材料起强化和补充的作用。要善于运用对比性材料说明观点。对比材料可以突出特点，鲜明地显示事物之间的差异。用对比方法说明观点，可以有多种形式，如用历史材料同现实材料对比、用先进单位的材料与落后单位的材料对比、用点上材料与面上的材料对比，等等。材料的对比常常可以使调研报告的主题更加突出，观点更加鲜明，给人以更强烈、更深刻的印象。要善于运用统计数据来说明观点。数字材料的表达方式简明，反映的内容却十分具体，看似枯燥，但最能说明问题。因此，数据也往往是调研报告中最有说服力、最引人注意的内容。对数字的运用，必须反复核对，准确可靠，用得恰到好处。(www.xing528.com)

三要锤炼标题，写好引言和对策建议。调研报告情况要摆明、问题要找准、原因要说透，这些都是不言而喻的。从吸引阅读者的角度看，还要特别注意锤炼、推敲好标题和引言；从服务决策、提高调研报告的价值看，要高度重视对策部分的写作，在这上面下足工夫。

首先是锤炼标题。这里说的标题是指主标题，也就是调研报告的题目。标题的写法灵活多样，无论采取哪种标题形式，都要求概括、简明、新颖。也就是说，标题要能总括调研报告全篇的内容；要用最简洁的文字说明调研报告的主题；要有新鲜感，富有吸引力和感染力；还要与调研报告的内容相称，既不能“帽大于头”，也不能“帽小于头”。比如，你只调查了一所高校的党建情况，调研报告就不能用《关于湖北高校党的建设的调研报告》的题目。

其次是推敲引言。引言就是文章的开头。精彩的开头可以很快吸引读者，让人看了开头就非读下去不可。开头部分常见的写法有:主旨直述法。即在开头着重说明调查的主要目的和宗旨。这种写法有利于读者准确地把握调研报告的主要宗旨和基本精神；情况交代法。即在开头着重说明调查工作具体情况，如时间、地点、对象等，多用于比较大型的、综合的报告；结论前置法。即在开头先将调查结论写出来，然后再在调研报告的主体部分中去论证。这种写法开门见山，使读者对调研报告的基本观点一目了然；提问设悬法。即在开头首先提出问题，给人设下悬念。这种写法可以勾起读者的好奇心，增强调研报告的吸引力。开头部分的写作方法非常灵活，没有固定不变的模式。怎么才能把开头写得更吸引人呢?正确的做法是和上级的要求挂上钩；和当前的高教热点挂上钩；强调你所调研问题的重要性，让领导不能不看；强调你所调研问题的新颖性，引起领导的兴趣。

最后是写好对策。对策性是公务类调研报告有别于其他文体的一个很重要的特征。调研报告主要是为决策服务的，因此，调研报告的价值主要体现在对策建议上，即回答“怎么办”的问题。除了有特殊要求以外，调研报告不能光摆事实，更不能发空议论，讲大道理，而是要针对实际问题，提出解决的办法。写好对策，要注意以下三性:针对性。就是要对症下药，针对你调研的情况、反映的问题和实际工作需要提建议，不要扯得太远。科学性。主要指所提建议应言之有据，持之有理，判断准确，思维严密，推理合理，符合客观规律。能从大局出发，着眼全局，标本兼治，将眼前利益与长远利益、局部利益与整体利益结合起来。可行性。主要指提出的建议、意见和要求，应具有实施的条件和可能，操作性强。一项好的建议必须兼顾需要和可能，经过努力可以做得到。做不到或者要过很长一段时间才能做的事，就不能瞎出点子。

当然，调研报告对文字的基本要求是要准确、严谨、朴实、精练。它更多的是靠事实、逻辑、思辨的力量去吸引人、打动人。但这绝不是说，调研报告就必须总是一脸严肃，也要讲究文字技巧，尽可能写得生动活泼一些，增加可读性和吸引力。否则，如果报告干瘪枯燥、味同嚼蜡，别人根本读不进去，就起不到应有的作用。读过《湖南农民运动考察报告》的人就会知道调研报告可以写得多么生动活泼!调研报告写得好不好，绝不仅仅是文字表达能力的问题，而是一个人的政治素质、理论水平、政策水平、思维能力、专业知识和写作本领的综合体现。因此，我们必须刻苦学习，勇于实践，善于总结，全面提高自身素质，才能提高调研和写作本领。