在检查申报材料时，对文章逻辑、文章架构、文字语言等方面要全面检查，重点要对照申报材料的写作要求及评定标准进行全面的检查，可以假设自己是评审者，当看到这样的申报材料时，该如何对照既有的标准打分评价。
一是检查材料内容是否齐全。在初步写完申报材料后，要对照上级机关的文件要求及评价标准对整篇材料进行检查，主要看所写的题目、二级标题、三级标题具体内容是否符合评审要求，是否与上级机关的评定标准相符，是否能够在诸多的申报材料中脱颖而出。同时，还要检查内容是否齐全，反映材料是否充分展示了关键的得分点所要的内容，是否能够得到应得的和力争能够得到的分数。
二是检查自身特色是否展示充分。在检查所写内容是否符合申报材料的写作要求及评定标准的基础上，还应当审查申报材料是否充分展示了本单位工作中形成的典型特色做法经验及模式。一般情况下，一个申报评优项目常会有多家高校展开角逐。想让自己学校的申报材料脱颖而出，就必须在材料中充分展示本学校的典型经验与做法。所以，在写完申报材料后，一定要检查申报材料是否充分展示了本学校的特色，以及特色是否鲜明。(www.xing528.com)
三是检查结构语法标点及数据等是否准确。在完成写作后，还要检查文章题目是否与文章内容相切合，文章的结构是否合理完整，文章的语言运用是否妥当，语句是否通顺，文章的前后逻辑顺序是否合理，文章标点使用是否正确，以及所采用的数据是否真实，能否经得住推敲与考证，等等。细节其实是非常重要的，有些看上去好像无足轻重的小细节，有可能会给评审专家留下不良印象，从而影响他们对整篇文章的好感度以及评分，成为致命丢分环节。所以，仔细检查申报材料并做适当的修改完善，是写作申报材料的最后一步。也是不可缺少的一步，高校管理干部在写作时，一定不能小看甚至忽略了这一步。
一般来说，通过提交申报材料的方式考核达标评优的工作在每年特别是年底都要展开，高校管理干部必须直面申报材料的撰写工作，不怕、不急、不妥协，积极主动认真地完成撰写任务。我们相信，按照上述六个步骤，一定能够写出适合本单位实际、能够充分展示本单位特色的、具有说服力的申报材料。
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