述职报告一般包括标题、署名、呈送机关或称谓、正文和日期等项目。
标题。标题的写法比较灵活，一般有以下几种方式:(1)直接标明文种“述职报告”；(2)由任职时间和文种组成，如《2014年度述职报告》；(3)由任职时间、所任职务和文种组成，如《2013－2014年度任××学院院长的述职报告》；(4)正副标题法，正标题一般高度概括和揭示述职报告的主旨、基本观点，副标题写何人任何职务的述职报告，如《抓好人才培养工作，推动学院科学发展——✕✕学院院长✕✕✕的述职报告》。
署名。一般将述职人所在单位名称、职务和姓名写在标题之下一行，具体可视标题结构和内容的完整程度而定。署名也可写在末尾落款处、日期之上。
呈送机关或称谓。如果是向上级呈送的书面述职报告，写明收文机关，如“✕✕党委”“✕✕人事处”等；如果是口头述职报告，则可用“各位领导、同志们”。
正文。一般由前言、主体、结语三部分组成，包括主要业绩、存在问题、今后打算等。
(1)前言或引言。即基本情况，一般写明何时任何岗位工作、职责范围、履职期间完成的主要目标等。这部分内容要简洁明确，给听者一个大体印象即可。
(2)主体。应包括任职期间的主要业绩、存在问题和今后打算。这是述职报告的核心内容，着重阐述自己是如何履行职责的。可根据工作内容的不同分成几个方面来写，每个方面归纳出一个观点，分条列项、逐个阐明。每个观点可先写工作对象或成绩，再写认识和体会。要突出个人的工作能力和水平，特别是管理能力和政策水平，体现领导才干。(www.xing528.com)
撰写工作业绩时，要详略得当、抓住主要方面，要把较大的篇幅放在主要业绩的完成情况及对具有创造性、开拓性的亮点工作的说明上，以任期内工作成果中最突出最有特色的业绩为重点，主要围绕采取了哪些措施、解决了哪些实际问题、取得了哪些成效来写。述职者应实事求是地写明工作中存在的主要问题(包括缺点、不足和失误)，造成的损失，应承担的责任，需要吸取的教训等。
今后的打算，主要写下一步工作改进的方向和所要达到的目标，以及为实现工作目标而计划采取的措施。这部分应写得精当扼要、入情入理，要注意领会上级的政策意图，结合师生员工的意见呼声，对应自身存在的问题和不足。
正文结尾处还应对自己的工作称职与否给出整体评价，评价等次一般为“优秀”“称职”“不称职”。
(3)结语。一般写“以上报告，请批评指正”或“以上报告，请予审议”。
日期。落款处注明成文或述职时间。
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