技术力量雄厚,并获得资质证的设计、施工和工程造价咨询(或编审事务所)机构,对所编制的单位水电安装工程预算,都应做到三级校审——自校、校核和审核,以保证所编预算的正确性。
一、自校
自校,是指预算编制人自我校对。当每一单位工程预算编制完毕后,编制人应自觉检查自己所编预算有无重算、漏算和所有数值是否左右相等,上下符合。自校具体重点是:检查工程量计算、计量单位、定额单价套用、合计计算、应取费用标准、计费基数、计算程序等是否正确,发现疑点及问题,应进行复核和改正,做到所编预算基本无重大错误。
二、校核
校核,是指自我校对完毕后,送交事先指定的有关人员(如专业组长、概预算项目负责人、主任工程、注册造价师)对他人所编预算的主要内容的计算情况做进一步的检查和复核,以便及时发现可能发生的差错。这样,既可以减少预算中的错误,又可以互相学习,取长补短,不断提高预算人员的业务水平。其具体方法应针对编制人的业务熟练程度及个人特点,根据编制依据与规定,先对各项计算数值及费用项目的构成大致阅视一遍,看其数值计算是否符合逻辑,费用项目是否齐全,造价计算程序是否符合工程所在地的规定等,然后再查阅有关图纸和工程量计算草稿(或“设备材料清单”),进一步全面或重点校核各项数字,做到工程项目、工程数量、计量单位、定额单价、取费标准及差价计算等正确无误,无漏项无重复、造价正确、技术经济指标合理等。
应当指出,单位工程预算校核,是校审工作中重要环节,对纠正预算中的错误,提高预算编制质量,保证外发预算的正确性具有十分重要的作用。因此、校核人员必须做到以下三点。
(1)必须认真负责,不草率从事。(www.xing528.com)
(2)必须办事公正,作风正派,不以人用事。
(3)必须坚持作好校核记录(见表9-1),不得在原预算稿中乱勾滥画,即这里划个“√”,那里打个“?”或“×”,或者划了“擦”,擦了又划,一份预算稿“划”、“擦”得乌七八糟。这样做,使原预算稿既不整洁美观,又不尊重别人的劳动成果。
表9-1 概预算校审意见卡
三、审核
审核,是指对本单位所编预算的审定和核准,一般应由注册造价师、高级工程师、主任工程师专门负责此项工作。其方法一般说来,主要是重点审核各项编制依据是否符合规定,应该增加或减少的费用是否进行了增减,预算造价及各项技术经济指标是否合理,各项应计取费用(如间接费、利润、税金等)计算是否符合规定标准和符合规定计算程序,预算书组成是否齐全完整,编制说明是否扼要透彻,前后有无逻辑矛盾,有无应说明而未说明的问题被遗漏等。要保证做到外发预算内容完整,造价正确,经济指标及主要材料用量计算合理。
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