工程项目管理信息化是现代工程管理的一个显著特征。信息化管理的高效便捷,提升了企业的市场竞争力,为此,政府也陆续出台了一系列促进信息化发展的文件。
1.4.1.1 工程项目管理信息化
(1)工程项目管理信息化概念及意义
从广义来讲,信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,借助计算机网络技术,有效利用人力、物力和财力等资源获取最佳效益的过程。工程项目实施信息化管理就是将现代信息技术与先进的项目管理理念相融合,优化或重组信息流,转变管理方式和工作流程,提高效率与效益,提升效能管理的过程,与上述项目的战略目标密切相关。
工程项目管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与者,而且工程项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调复杂等特点,仅仅依靠传统的管理方式很难实现预期的工程目标。工程项目信息化对于改进工程项目管理,提高工效和工作质量,降低造价,提高企业市场竞争力具有十分重要的意义。
(2)工程项目管理信息化组成要素
工程项目管理信息化不能简单地等同于普及计算机或网络化,这是一个关系到整个工程项目管理现代化的系统工程。工程项目管理信息化的内部要素主要由工程信息基础设施、工程信息资源、信息化人才和信息文化组成;工程项目管理信息化外部要素包括信息基础设施环境,信息技术服务商,信息化政策法规和标准规范。
(3)工程项目管理信息化相关制度建设
一是建立信息管理制度。明确岗位职责,各管理部门各司其职,各岗位人员必须经过岗前培训,能熟练操作与项目信息化管理相关的系统、设备,设立完整的工作流程。项目部应根据需要配置计算机并搭建安全的网络,以保证项目信息化系统运行正常。
二是获取所需的数据信息。项目部应建立信息管理系统以便于项目及时、准确、安全地获得项目所需要的信息,为项目提供有效的沟通途径,为决策和追溯提供依据,信息收集方式采用人工录入或自动采集,数据必须自动汇总。汇总后的数据能以直观的方式展示,必须保证数据信息的真实性、准确性、及时性、完整性和逻辑性。
三是实现办公自动化。项目部应采用OA办公自动化系统、综合项目管理系统对项目施工全过程进行信息化管理,包括项目函件收发,工作任务下达,项目基础信息收集,以及项目合同、生产、进度、成本、资金、招投标、物资、设备、技术、质量、安全、环境、竣工、风险等项目生产活动的信息化动态管理。
四是实施全过程动态管理。在项目的招投标或施工阶段进行项目施工全过程管理。在施工现场推广使用远程视频监控系统,实施动态管理,并保证实时图像采集及图像的清晰度、网络安全,实现项目设计、成本预测、施工优化及工程质量安全分析等全周期的项目管理。
1.4.1.2 《2016—2020年建筑业信息化发展纲要》对现代工程项目信息管理的影响
(1)发布《2016—2020年建筑业信息化发展纲要》的重要意义(www.xing528.com)
当前建筑业正面临新形势新挑战,这次《2016—2020年建筑业信息化发展纲要》(简称《纲要》)的发布正逢其时,契合了三个方面的发展需要。
一是贯彻落实国家信息化战略的需要。党的十八大召开以来,推进新型工业化、信息化、城镇化成为国家发展战略。中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《国家信息化发展战略纲要》,这是规范和指导未来10年国家信息化发展的纲领性文件,文件中明确要求各地区、各部门制定好“十三五”信息化发展规划和相关专项规划。
二是顺应信息技术发展趋势的需要。近年来,BIM(建筑信息模型)、大数据、智能化、物联网、云计算等新信息技术迅速发展,不断推动着商业模式创新和社会的变革,同时带动各领域的生产模式和组织方式的变革。在以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮中,建筑业必须加快适应形势,释放信息化发展的潜能,抢占先机,谋求发展主动权。
三是助力建筑业改革创新发展的需要。建筑业作为国民经济的支柱产业,加快转型升级势在必行。信息化支撑建筑业改革发展的作用十分关键。通过加快信息化和工业化的深度融合,推动建筑业发展方式转变、提质增效,提高工程建设科技含量和建筑品质;通过发挥信息化驱动力,推进“互联网+”行动计划,拓展建筑业新领域。
《纲要》既是贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强城市规划建设管理工作的若干意见》和《国家信息化发展战略纲要》的实际行动和具体举措,也是“十三五”时期建筑业信息化发展的实施方案。
(2)建筑业信息化发展的目标任务
《纲要》确立了建筑业“十三五”时期的发展目标,以全面提高建筑业信息化水平为主线,以增强BIM、大数据、智能化、移动通信、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建成一体化行业监管和服务平台,形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业为核心,以数字化、网络化、智能化取得突破性进展,数据资源利用水平和信息服务能力提升为基本特征。这个目标既体现了国家信息化发展理念,也明确了建筑业推进信息化的具体方向。
《纲要》围绕企业信息化、行业监管与服务信息化、专项信息技术应用、信息化标准提出了四大任务。对勘察设计、施工、工程总承包等不同类型企业分别提出了信息化建设的主要任务。这些任务针对不同类型企业的特点和基础,指明了发展侧重点,对广大建筑业企业具有普遍的指导性和可操作性。对建筑市场监管、工程建设监管、重点工程信息化、建筑产业现代化、行业信息共享与服务五个方面提出发展要点。专项信息技术应用部分突出大数据、云计算、物联网、3D打印、智能化技术在建筑业应用发展的重点。
(3)科学把握建筑业信息化发展重点和突破点
《纲要》首次从企业、政府、行业角度,提出了新业态发展的理念。鼓励建筑业企业积极探索“互联网+”形势下管理、生产的新模式,创新商业模式,增强核心竞争力,实现突破性发展。在“互联网+”形势下,行业、地方主管部门要树立建筑行业格局意识,倡导支持企业创新发展。
BIM是“十三五”时期建筑业信息技术发展的重要内容。BIM应用贯穿《纲要》各个环节,从“十二五”时期的理念提出、实践发展,如今正在步入全过程应用时期,其技术优势已成为建筑业的亮点。未来一段时期,BIM必将实现建筑工程全生命周期的信息共享。广大企业要积极研究BIM、物联网等技术的创新应用,只有赢得技术优势,才能赢得未来发展。
《纲要》紧密结合住房和城乡建设部重点工作,聚焦建设领域热点,针对一些发展新领域提出了指导性意见。特别对海绵城市建设、综合管廊建设、“一带一路”中的重点工程建设、建筑产业现代化等提出了信息化发展思路。这些领域目前尚处于探索发展阶段,相应信息化工作也在摸索中,《纲要》提出参考性内容,力求树立信息化同步发展的理念,对于关系国家和行业的重大工程更要立足高起点,发挥好示范效应。
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