2011年2月,理工学院教务处小李把我带到二楼正对楼梯两开间的大办公室里。那里已有三张办公桌,小李问我大办公桌放哪,柜子放哪,沙发放哪,我一一作了回答。然后带我到时任院党委副书记、董事长助理祁小梅教授办公室,小李就离开了。祁董助说明监察室现负责人是于长辉,他还要经常去靖安新校区负责工地事宜,其他的是董事长司机,老于任副主任。祁董助与我重点交谈教学督导相关工作,交待我起草一份学院董事长出席教学督导室成立大会的讲话稿。按本部教学督导套路、做法,要求在两天后交差。但祁董助看了我写的文稿后,提出“教学”与“督导”分离,形成“运动员”和“裁判员”之间的关系。据此要求,我查了相关资料,又参考很多高校的做法。三天后把修改稿交祁董助,她边看边问,“教学督导质量如何保证?”“督导中找到问题如何整改?”……2011年5月17日,学院召开教学督导室成立大会,由祁董助主持,楼世礼副院长出席,董事长兼院党委书记陈志胜在大会上讲话,我作为教学督导室主任宣讲了教学督导条例。董事长讲话稿是五易其稿,连同学院教学督导条例、教学督导室工作职责等文稿,花去了我两个多月时间。结果我最后的工作岗位是教学督导室主任、监察室主任、评建办主任,合称“三办主任”,有人背后干脆叫我“督察总长”。
教学督导室由学院先后聘任教学督导员:胡宗陵、吴兴国、陶火印、李正凡、卢险峰、黄一鸣、崔桂华、洪英俊、周长春、李清毅、黄世益、包忠有、张平、刘志宏、陈早生、仇丽梅、冠方洲、刘锦虹、彭济元、吴晓燕、肖根楠、周浔阳等进行教学督导。教学督导室制定《教学质量评价暂行办法》等规章十二项。教学督导方式有随堂听课常规督导,也有专项督导:试卷检查,毕业设计/论文抽查,实习工厂实习教学专项检查,还有晚上课堂教学突击检查等。教学督导室以《教学督导简报》为抓手,从2011年5月17日至2015年6月26日,共发行41期,基本上做到每月一期,及时反馈教学过程的质量问题,提出整改措施,为学院领导及时掌握教学监控信息、为教学督导员交流、为教学督导落到实处提供保障。教学督导员根据专业参与教师录用试讲的考评。(www.xing528.com)
根据时任董事长助理、党委副书记祁小梅教授的要求,监察室要派人到学校各部门检查工作状况,并及时报告。监察室把检查情况以《督管动态》书面简报方式呈报院领导,视情况递送相关部门、单位。《督管动态》从2011年5月10日至2014年12月15日,坚持每周出刊一期,共146期。由督导室、监察室根据不同的检查对象,和人事处、学工处、后勤处领导组织巡查,在不定期巡查中,对于“迟到”“早退”“旷工”“上网炒股、玩游戏”等违纪现象,严格执行学院相关考勤管理办法。查岗时若发现有虚报谎报、隐瞒实情者,将按学院有关规定酌情处理,并与年终考评挂钩。《督管动态》和《督导简报》一样,坚持分送祁董助和学院领导。同时,设有意见箱收集意见,进行专项分拣,列入人事处对全员教职工的年终考评。
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