机械与设备技术档案是指机械与设备自购入（或自制）开始直到报废或转移为止整个过程中的历史技术资料，能系统地反映机械与设备物质形态运动的变化情况，是机械与设备管理不可缺少的基础工作和科学依据。
1.机械与设备技术档案的内容
机械与设备技术档案由企业机械与设备管理部门建立和管理，其主要内容如下：
（1）机械与设备随机技术文件，包括：使用、保养、维修说明书，出厂合格证，零部件装配手册，随机附属装置资料，工具和备品明细表，配件目录等。
（2）安装验收和技术试验记录。
（3）改装、改造的批准文件和图纸资料。
（4）送修前的检测鉴定、大修进场的技术鉴定、出厂检验记录及修理内容等有关技术资料。
（5）事故报告单、事故分析及处理等有关记录。
（6）机械与设备交接清单。
（7）其他属于该机的有关技术资料。
2.机械与设备履历书的内容
机械与设备履历书是一种单机档案形式，它是掌握机械与设备使用情况，进行科学管理的依据。其主要内容如下：
（1）试运转及走合期记录。
（2）运转台时、产量和能源消耗记录。(www.xing528.com)
（3）保养、修理记录。
（4）主要机件及配件更换记录。
（5）机械运转交接记录。
（6）事故记录。
3.机械与设备技术档案的管理
机械与设备管理部门应有专人负责档案管理，做好如下工作：
（1）收集、整理、保管好机械与设备技术档案和有关技术资料。
（2）做好编目、归档工作，及时提供档案资料，切实为生产、科研和提高机械与设备管理水平服务。
4.机械与设备技术档案管理的注意事项
（1）原始资料一次填写入档；运行、消耗保养等记录按月填写入档；修理、事故、交接、改装、改造等及时填写入档。列入档案的文件、数据应准确可靠。
（2）机械与设备报废或调动时，技术档案随报废而销毁，随调动而移交。
（3）借阅技术档案应办理准借和登记手续。
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