在选择项目实施方法和准备合同条款的时候需要考虑BIM要求，在合同条款中根据BIM规划分配角色和责任。
（一）关于信息提交
应定义具有较高业务价值的信息内容，以及明确什么时候、如何提交、由什么人创建信息以及使用、管理信息，为项目所有参与方提供相应的信息提交要求。在进行信息提交的过程中需要对信息的三个主要特性进行定义，包括：状态，定义提交信息的版本；类型，定义该信息提交后是否需要被修改；保持，定义该信息必须保留的时间。
应明确信息提交的方法，它某种程度上要取决于需要提交的信息形式，业主可能继续要求以纸质形式提交需要的信息，同时提交数字版本。这种情况在项目信息提交计划中必须明确说明。
对于信息的电子化提交，有几种方法可以采用：业主自建系统，基于业主需求的第三方系统，跨组织系统。努力的方向应该使整个项目团队有控制的访问一个共享的精确项目信息库，同时最小化数据冗余和重复输入以及花费在使同样信息的多个版本保持一致这个工作上的投入。同时，信息交换的频率和时间节点、形式和格式等需要预先在合同中设定。
（二）信息的完备与责任准确性
BIM规划团队要决定哪些信息在什么时候由哪个参与方创建，信息交换的每一个内容都必须确定负责创建的责任方，因此必须明确各项目参与方的职责、责任以及在合同中提出要求。一般来说，信息创建方应该是信息交换时间点内最容易访问信息的项目参与方。
被定义的责任方需要清楚地确定执行每个BIM过程需要的输入信息以及由此而产生的输出信息。业主、设计、咨询顾问、主承包商、分承包商、制造商、供货商等每一个项目参与方至少要有一个BIM代表，要为每一个信息交换的创建方和接收方确定项目交换的内容。每一方负责促进建模内容，应该给项目分配一个模型经理，每一个模型经理都有大量的责任，包括但不限于：
（1）将建模内容从一方转移给另一方；
（2）为每一个项目阶段验证详细等级和定义的控制；
（3）在每个阶段验证建模内容；
（4）结合或链接多个模型；
（5）参与设计审查和模型协调会议；
（6）将问题传给内部和跨公司团队；
（7）保持文件命名准确；(www.xing528.com)
（8）管理版本控制；
（9）在协作项目管理系统中适当地储存模式；
（10）建筑设计师的模型经理将建立一个基础模型来作为其他模型的基础。在概念阶段，所有的模型经理将建立建模标准和准则；
（11）上游BIM应用的输出将直接影响到下游的BIM应用，如果某个下游BIM应用需要的信息没有在上游的BIM应用中产生，那么就必须由该BIM应用的责任方创建。
（三）设置声明放弃追索间接损失的条款
对于信息的修正或未经授权的使用而引发的任何纠纷或争议，信息接收方将保证使信息的传播方免于遭到上述该等的索赔。各阶段信息的责任方且需声明放弃追索任何间接损失。
（1）发现信息错误、失误时的勤勉报告义务。应约定当发现不正确或不完整数据时，各参与方必须采取的流程和报告的义务。
（2）购买保险，以分散风险。
（3）知识产权。应约定信息数据的版权归属、如何保护信息、许可使用、保密事宜，以及如何避免侵权等。解决谁拥有设计、建造、分析数据，谁将支付费用以及谁对其项目精确性负责等问题。
在BIM应用的现实中，由哪一方拥有模型的知识产权是一个非常复杂的事情，因为几乎每一个模型的信息都包括或派生于许多其他的参与各方的信息基础。可以出于合理性判断来商定所有权，并且在BIM合同中最终加以约定。例如，国内一个利用BIM进行建设工程施工总承包的项目，对“BIM数据的所有权和权利”作了这样的约定：“所有BIM模型以及所有本项目过程中产生的数据的所有权、知识产权等权利都归属于业主所有，非经业主书面同意，总包商不得擅自使用或处分。”对于一个综合项目的交付，拥有信息模型的全部或部分的使用权比拥有实际的所有权更为重要，因为这些权利与模型的信息来源联系更紧密。模型信息的接受方对信息负有保密的义务。
在项目的早期阶段和BIM协议中，应约定模型的生产、创建原始工作、使用、分发和公布等法律权利的合理分配，并且这些权利的分配应和模型的希望用途一致，这些权利应包括：从共享平台下载模型的权利以及为了特定目的创建派生工作的权利。在设施管理的生命周期里，产权人应特别注意模型的预期用途。对于众多的模型创建方来说，为了开拓市场和培训教育的目的，拥有权利使用派生模型共同组成工作成果是合适的。
（四）建设项目的各分包合同也应相应约定BIM工作的要求
除了业主和各项目总承包方签署的合同以外，项目总包和分包以及供货商的合同中也应该包含对其BIM工作的要求。BIM团队需要分包和供货商提供相应的数据、资料并入协调模型或记录模型，创建相应部分的模型做3D设计协调。应在合同中定义需要分包和供货商完成的BIM工作的范围、模型交付时间、文件及数据格式、相应责任等。
综上所述，BIM不是靠一个软件和一个技术人员能够完成的工作，BIM的关键是所有项目成员在一定规则下协同建立统一的项目信息模型，而这个信息模型又为后续工种和专业的决策提供该工程项目的核心数据。现有的建筑法律和合同体系必须能适应BIM的特点和工作环境，才能有利推动BIM在中国的应用。
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