物资采购合同管理及特点

工程物资采购合同管理是对物资采购合同从签订到实施和合同终止全过程的一项综合管理过程。

1．材料采购合同管理

（1）工程物资采购合同概述

1）物资采购合同的概念。物资采购合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间，为实现建设工程物资买卖，设立、变更、终止相互权利义务关系的协议。

物资采购合同属于买卖合同，具有买卖合同的一般特点。

①出卖人与买受人订立买卖合同，是以转移财产所有权为目的；

②买卖合同的买受人取得的财产所有权，必须支付相应的价款；出卖人转移财产所有权，必须以买受人支付价款为对价；

③买卖合同是双向有偿合同。所谓双向有偿是指合同双方互负一定义务，出卖人应当保质、保量，按期交付合同订购的物资、设备，买受人应当按合同约定的条件接收货物并及时支付货款；

④买卖合同是诺成合同。除了法律有特殊规定的情况外，当事人之间意思表示一致，买卖合同即可成立，并不以实物的交付为合同成立的条件。

2）物资采购合同的特点。物资采购合同与项目的建设密切相关，特点主要表现为以下几点。

①物资采购合同的当事人。物资采购合同的买受人即采购人，可以是发包人，也可以是承包人，依据施工合同的承包方式来确定。永久工程的大型设备一般情况下由发包人采购。施工中使用的建筑材料采购责任，按照施工合同专用条款的约定执行，通常分为发包人负责采购供应；承包人负责采购，包工包料承包。采购合同的出卖人即供货人，可以是生产厂家，也可以是从事物资流转业务的供应商；

②物资采购合同的标的。物资采购合同的标的品种繁多，供货条件差异较大；

③物资采购合同的内容。物资采购合同涉及的条款繁简程序差异较大。材料采购合同的条件一般限于物资交货阶段，主要涉及交接程序、检验方式和质量要求、合同价款的支付等。大型设备的采购，除了交货阶段的工作外，往往还需要包括设备生产阶段、设备安装调试阶段、设备试运阶段、设备性能达标检验和保修等方面的条款约定；

④物资采购供应合同与施工精度密切相关，出卖人必须严格按照合同约定的时间交付订购的货物。延误交货将导致工程施工的停工待料，不能使建设项目及时发挥效益（图2-10）。提前交货通常买受人也不同意接受，一方面货物将占用施工现场有限的场地影响施工，另一方面增加了买受人的仓储保管费用。

图2-10　采购货物后需按时交付订购货物

★小知识

工程采购内控

1）报价要细分，施工要有明确的工程量和单价，以及有关附加费用的计算方法和依据；

2）密切关注市场价格的变动，一些机构会定期发布，或者公司内部的采购部门会定期收集市场价格，这可以作为参考。

（2）材料采购合同的主要内容。按照《中华人民共和国合同法》的分类，材料采购合同属于买卖合同，按照国内物资购销合同的示范文本规定，合同条款应包括以下几方面内容：

1）产品名称、商标、型号、生产厂家、订购数量、合同金额、供货时间及每次供应数量；

2）质量要求的技术标准、供货方对质量负责的条件和期限；

3）交（提）货地点、方式；

4）运输方式及到站、港和费用的负担责任；

5）合理损耗及计算方法；

6）包装标准、包装物的供应与回收；(www.xing528.com)

7）验收标准、方法及提出异议的期限；

8）随机备品、配件工具数量及供应方法；

9）结算方式及期限；

10）如需提供担保，另立合同担保书作为合同附件；

11）违约责任；

12）解决合同争议的方法；

13）其他约定事项。

2．设备采购合同管理

（1）设备采购合同的主要内容　设备采购合同指采购方（通常为业主，也可能是承包人）与供货方（大多为生产厂家，也可能是供货商）为提供工程项目所需的大型复杂设备而签订的合同。设备采购合同的标的物可能是非标准产品，需要专门加工制作，也可能虽为标准产品，但技术复杂而市场需求量较小，一般没有现货供应，待双方签订合同后由供货方专门进行加工制作，因此属于承揽合同的范畴。一个较为完备的设备采购合同，通常由合同条款和附件组成。

1）合同条款的主要内容。当事人双方在合同内根据具体订购设备的特点和要求，约定以下几方面的内容：合同中的词语定义；合同标的；供货范围；合同价格；付款；交货和运输；包装与标记；技术服务；质量监造与检验；安装、调试和验收；保证与索赔；保险；税费；分包与外购；合同的变更、修改，中止和终止；不可抗力；合同争议的解决；其他。

2）主要附件。为了对合同中某些约定条款涉及内容较多部分做出更为详细的说明，还需要编制一些附件作为合同的一个组成部分。附件通常可能包括：技术范围；供货范围；技术资料的内容和交付安排；交货进度；监造，检验和性能验收试验；价格表；技术服务的内容；分包和外购计划；大部件说明表等。

（2）承包的工作范围　复杂设备的采购在合同内约定的供货方承包范围可能包括以下内容：

1）按照采购方的要求对生产厂家定型设计图纸的局部修改；

2）设备制造；

3）提供配套的辅助设备；

4）设备运输；

5）设备安装（或指导安装）；

6）设备调试和检验；

7）提供备品、备件；

8）对采购运行方的管理和操作人员的技术培训等。

由于装饰工程项目的设备采购涉及的金额数量在总价中所占份额不高，这里我们不展开介绍。

（3）设备管理的工作内容　主要指委托有资质的建造单位对供货方提供合同设备的制造、施工和安装过程进行监督和协调。

★补充要点

采购要议价

经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水分”。但是，如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。