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大学生创业导论:创业计划资料整理与分析

时间:2023-09-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:制订创业计划所搜集的资料一般可分为数据资料和文字资料。它包括SWOT分析、可行性分析等。进行SWOT分析时,主要有以下几个步骤:分析环境因素:运用各种调查研究方法,分析出公司所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部环境因素。

大学生创业导论:创业计划资料整理与分析

(一)资料整理

资料整理是根据制订创业计划的目的,运用科学的方法,对市场调查所获得的资料进行审查、检验,分类、汇总等初步加工,使之系统化和条理化,并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。资料整理是资料研究的重要基础,是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤,是保存资料的客观要求。资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。

制订创业计划所搜集的资料一般可分为数据资料和文字资料。前者是通过市场调查问卷及访问表格得来的,它涉及大量调查对象,对此可进行统计分组和汇总;后者多为无结构的观察、访谈材料和文献资料,一般是少数典型或个案的材料。这两类资料的整理过程大致相同,但整理方法不同。

1.数据资料整理

数据资料整理大体可分为以下几步:(1)对原始资料进行认真、细致的检查。从逻辑上检查资料的准确性和完整性;从内容上检查是否有遗漏、笔误或逻辑错误,若发现问题应及时采取必要的补救措施。(2)选择合适的分组标志,对原始资料科学地进行分类分组。这步工作很重要,分类分组不合理、不科学,将不能正确反映被研究现象的本质特征。标志可分为数量标志和属性标志。凡用数量界限将总体各部分区别开来的标志称为数量标志,如按年龄大小分为若干组。凡按属性类别不同,将总体各部分区别开来的标志称为属性标志,如按性别不同分为男、女两类。选择分组标志的原则是:从研究目的出发,从反映现象本质的需要出发,根据研究对象的特点而定。分组标志还应满足穷尽性和互斥性的要求。(3)统计汇总。把数据资料按一定的格式分门别类地汇集起来。汇总的方法主要有:手工汇总和计算机汇总。手工汇总可采用:①划记法。按已确定的标志绘制汇总表,将同类型的标志值用点线符号记入表中再进行统计。②卡片登录法。用特制的登录卡片进行分组汇总。这种方法的准确程度较高,但工作量较大。手工汇总一般要自己编制统计图表。统计图有圆形图、直方图、曲线图等多种形式。统计表可分为简单表、分组表和复合表。统计图表能以直观、清晰、简化的形式将汇总的数据资料表现出来。

2.计算机汇总

计算机汇总的步骤是:编码、登录、输入和程序编制。编码的主要任务是用不同的数字符号标记调查内容的不同类别,编码可在调查前或调查后进行。登录是将编好码的调查资料过录到资料卡片或登录表上,以便输入计算机中储存起来。输入的主要方式有打孔卡输入和键盘输入,前者现已很少采用。被输入的所有数据资料称为数据库。以后只要编制(或调用)一定的统计程序给计算机发出指令,计算机就可以用统计表的格式输出所需要的汇总资料。

3.文字材料整理

对于通过观察、访问和文献搜集得来的文字材料的整理,步骤如下:(1)对资料的真实性、可靠性进行检查、核对,如观察记录是否带有个人偏见、被访者是否如实反映情况、文献来源是否可靠等等。(2)从原始材料中摘取与研究目的有关的主要内容,对资料进行简化。这两步也称为“去伪存真、去粗取精”。(3)按主题、人物或时间对资料进行分类整理、建立资料档案。其作用一是便于查找,二是便于作进一步的定性分析,如类型比较分析或时间序列分析。还可以将文字材料的内容转换为数据形式,进行定量化的内容分析。

资料整理是从市场调查阶段过渡到创业计划研究阶段、由感性认识上升到理性认识的重要环节;也是提高调查研究的信度与效度的重要步骤,直接关系到资料分析和研究结论的可信性与准确性。因此,科学地、合理地整理资料对于创业计划的制订来说具有重要的意义和作用。

(二)创业计划分析

创业计划分析就是将创业构想的对象整体分为各个部分、方面、因素和层次,并分别地加以考察的认识活动。创业计划分析的意义在于细致地寻找能够解决问题的主线和相对应的方法。它包括SWOT分析、可行性分析等。(www.xing528.com)

1.SWOT分析

企业战略管理诸多方法中,有一个对企业或项目的优势、劣势、机会和威胁进行全面评估的方法,称为SWOT分析。其中S代表优势(strength),W代表劣势(weakness),O代表机会(opportunity),T代表威胁(threats)。S和W表示项目主体的内部环境,O和T表示项目面临的外部环境。SWOT分析法常常被用于制定发展战略和分析竞争对手情况,在战略分析中,它是最常用的方法之一。进行SWOT分析时,主要有以下几个步骤:

(1)分析环境因素:运用各种调查研究方法,分析出公司所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部环境因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素,它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素,属于客观因素;内部环境因素包括优势因素和弱势因素,它们是公司自身存在的积极和消极因素,属主观因素。在调查分析这些因素时,不仅要考虑到历史与现状,还要考虑未来发展问题。

(2)构造SWOT矩阵:将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,构造SWOT矩阵。在此过程中,将那些对公司发展直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。

(3)制订行动计划:在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后,便可以制订出相应的行动计划。制订计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱势因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择对策。

2.可行性分析

可行性分析是运用多种科学手段(包括技术科学、社会学、经济学及系统工程学等)对一项工程项目的必要性、可行性、合理性进行技术经济论证的一种方法。而通过可行性分析形成的报告是从事一种经济活动(投资)之前,要对经济、技术、生产、供销直到社会环境、法律等各种因素进行具体调查、研究和分析,确定有利和不利的因素、项目是否可行,估计成功率大小、经济效益和社会收效程度,并报决策者和主管机关审批的文件。可行性分析报告的编制要点是:

(1)设计方案。可行性研究报告的主要任务是对预先设计的方案进行论证,进而对其进行完善和优化,使之具有更强的可行性和可操作性。

(2)内容真实。可行性研究报告涉及的内容以及反映情况的数据,必须绝对真实可靠,不允许有任何偏差及失误。其中所运用的资料、数据,都要经过反复核实,以确保内容的真实性和客观性

(3)预测准确。可行性研究报告是投资决策前的活动。它是在事件没有发生之前的研究,是对事件未来发展的情况、可能遇到的问题和结果的估计,具有很强的预测性。因此,必须进行深入的调查研究,充分地占有资料,运用切合实际的预测方法,科学地预测未来前景。

(4)论证严密。论证性是可行性研究报告的一个显著特点。要使其具有论证的严密性和逻辑性,必须运用先进的系统分析方法,围绕影响项目的各种因素进行全面、系统的分析,既要做宏观的分析,又要做微观的分析。

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