创业计划的制订是一个创造性的过程。由于创业者的创业思路、创业方式以及创业所涉及领域的不同,创业计划本身也表现出各自的独特性。例如,科技创业企业的创业者制订的创业计划与一般性服务行业的创业者设计的创业计划之间就有显著的区别。这不仅表现在创业计划所包含的内容不同上,更表现在两者的结构以及侧重点的差异上。但是,作为创业计划尤其是比较成功的创业计划还是有很多共同特点的。
(一)循序渐进性
无论是谁,也无论编制哪一领域的创业计划,在编制过程中都应该注意到计划的编写绝不是一蹴而就的。创业计划一般要经过三个阶段并在每个阶段进行多次修改而成。第一阶段,在确立了编写方案和掌握了充分资料的基础上,编制创业计划概要。第二阶段,在创业计划概要的基础上加入新的议题、新的内容,形成创业计划初稿。第三阶段,对创业计划初稿进行进一步的修改、完善并加入一些新的议题和新的发现,形成最终的创业计划。很少有人一次完成创业计划,好的创业计划的秘诀就是不断地思考和修改,创业计划是创业企业的重要文件,因此,就更需要循序渐进地逐步完善。
(二)清晰了然性
成功的创业计划给读者的印象往往是意义表达明确、文件脉络清晰。创业计划应该重点突出,创业议题明确,对关键的问题进行直接、清晰的阐述,使投资者能够尽快理解计划意图和内容,不会在一些细节上产生歧义。好的创业计划一般很少有语义表达含糊不清、大量堆砌数据、分析无序的现象。
(三)客观信服性
创业计划在内容表述方面应注意运用比较中性的语言,保持客观,力求对计划中所涉及的内容进行不加主观倾向性的评论。尤其不能使用广告性的语言,更不能进行过多的自我批评,给投资者留出评判的空间。计划书中任何诱导性或带有倾向性的语言或判断,都会影响投资者对计划内容的正确判断和误导,必须注意避免。
(四)通俗易懂性(www.xing528.com)
创业计划不是专业论文。创业计划的目标读者中有很大一部分是没有相关专业知识的银行家和投资商等。因此,在创业计划的编写过程中,不应该对技术或工艺进行过于专业化的描述或进行过于复杂的分析,力求简单明了、深入浅出。对必须引用的专业术语及特殊概念可以在附录中给予必要的解释和说明。
(五)风格统一性
创业计划的制订一般都是由多人协作共同完成的,一般由企业的不同职能部门的主管完成相应的部分。由于每个人的风格及表述方法的不同,最终的创业计划的风格往往缺乏统一性。因此,在创业计划最终定稿之前,应该有一个最终进行调整的过程。一般这个程序由创业者本人或一些具有相关能力的人员完成,比如,律师或咨询师等,以确保最终的创业计划风格统一。还有对计划中引用的数据要统一注明出处,并在使用上方式保持一致。
(六)严谨周密性
创业计划以客观表述企业状况为宗旨,因此,格式和结构必须严谨。创业计划没有统一的模式,但创业计划必须有自己完整的格式和明晰的结构。只有这样才能相对系统地陈述必要的内容,也使计划本身更具说服力,体现出创业者的专业素质。在创业计划的编写过程中应注意避免形式随意、结构松散、主题不明和内容混乱等现象的发生。
创业计划是创业者直观感觉和创造性的具体表述,是创业者创业思路和经营思想的完整体现,也是创业者宣传企业、宣传自我的重要手段,因此,作为充满激情、勇于进取的创业者应该充分认识到创业计划的重要性。用理性、严谨的方式审视自己的创业思路,制订出优质的创业计划并在创业计划中体现出以上六个方面的特征,使自己的创业理念顺利得到各方的认同,并尽快得到具体实施。
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