工程合同管理-工程合同管理

1.发包人（工程师）对勘察、设计合同的管理

勘察、设计合同发包人为了保证勘察、设计工作的顺利进行，可以委托具有相应资质等级的建设监理公司，对勘察、设计合同进行监督和管理。

（1）勘察设计阶段工程师的主要工作任务

勘察设计阶段的监理，一般指在建设项目已经取得立项批准文件以及必需的有关批文后，从编制设计任务书开始直至完成施工图设计的全过程监理。勘察设计阶段工程师对合同进行管理的主要任务是：

①根据设计任务书等有关批文和资料，编制设计要求文件或方案竞赛文件。采用招标方式的项目，监理工程师应编制招标文件。

②组织设计方案竞赛、招投标，并参与评选设计方案或评标。

③协助选择勘察、设计单位。

④起草勘察、设计合同条款及协议书，保证合同合法、严谨、全面。

⑤监督勘察、设计合同的履行情况，包括掌握承包方勘察设计工作的进度。

⑥审查勘察、设计阶段的方案和设计结果，提出需要改进的意见和建议。

⑦向建设单位提出支付合同价款的意见。

⑧审查项目概、预算。

（2）勘察设计阶段工程师进行合同管理的主要依据

①建设项目设计阶段监理委托合同。

②批准的可行性研究报告及设计任务书。

③建设工程勘察、设计合同。

④经批准的选址报告及规划部门批文。(www.xing528.com)

⑤工程地质、水文地质资料及地形图。

⑥其他资料。

2.承包方（勘察、设计单位）对合同的管理

承包方应从以下几个方面加强对建设工程勘察、设计合同的管理，以保障自己的合法权益。

（1）建立专门的合同管理机构

一般勘察、设计单位均十分重视工程技术（设计）部门的设置与管理，而忽视合同管理部门及人员。但好的合同管理所获得的效益，要远比仅靠采用先进的技术方法或技术设备所获收益要高得多。因此设计单位应专门设立经营及合同管理部门，专门负责设计任务的投标、标价策略确定，起草并签署合同及进行合同的实施控制等工作。

（2）研究分析合同条款

勘察、设计合同是勘察、设计工作的法律依据，勘察、设计的广度、深度和质量要求、付款条件以及违约责任都构成了合同执行过程中至关重要的问题，任何一项条款的执行失误或不执行，都将严重影响合同双方的经济效益，也可能给国家造成不可挽回的损失，因此注重合同条款和文件的研究，对于勘察、设计单位履行合同以及实现经济效益都是不无裨益的。

（3）合同的跟踪与控制

勘察、设计单位作为合同的承包方应该跟踪、控制合同的履行，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出偏差。如有偏差，将合同的偏差信息及原因分析结果和建议及时反馈，以便及早采取措施，调整偏差。

（4）工程造价的确定与控制

工程设计阶段是合理确定和有效控制建设工程造价的重要环节。设计单位要按照可行性研究报告和投资估算控制初步设计的内容，在优化设计方案和施工组织方案的基础上进行设计。初步设计概算应根据概算定额（概算指标）、费用定额等，以概算编制地的价格进行编制，并按照有关规定合理地预测概算编制至竣工期的价格、利率、汇率等动态因素，打足建设费用，并严格控制在可行性研究报告及投资估算范围内。在设计单位内部应实行限额设计，按照批准的投资估算控制初步设计及概算，按照批准的初步设计及总概算控制施工图设计及预算，在保证工程使用功能要求的前提下，按各专业分配的造价限额进行设计，保证估算、概算、施工图预算起到层层控制的作用，不突破造价限额。

（5）合同资料的文档管理

勘察设计中主要合同资料包括：勘察设计招标投标文件；中标通知书；勘察设计合同及附件；发包方的各种指令、签证，双方的往来书信和电函，会谈记要等；各种检测、试验和鉴定报告等；勘察设计文件；各种报表、报告等；各种批文、文件和签证等。

3.国家有关机构对勘察、设计合同的管理

建设工程勘察、设计合同的管理除承包人，发包人自身管理外，国家有关机构如工商行政管理部门、金融机构、公证机构、主管部门等依据职权划分，也可对勘察、设计合同行使监督权；建设行政主管部门应对勘察设计合同履行情况进行监督，签订勘察设计合同的双方，应当将合同文本送交工程项目所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门或者委托机构备案。