合同制度在国内外有着悠久的发展历史,远在古罗马时代的奴隶社会,奴隶主买卖奴隶的契约,就是合同的一种形式。合同是伴随着人类社会经济贸易的发展而形成的商品、技术、服务的交换关系的管理制度。
合同作为一种企业之间横向联系的法律工具,是现代化大规模的商品生产和商品交换高度发展的结果。自从人类进行第三次社会大分工后,商品经济得到了飞速发展,生产的社会化程度越来越高,分工越来越细,整个社会成为一个生产协作的有机整体,不同企业都是这个有机体中的一个细胞。企业法人之间,既是竞争对象,又是相互依存的伙伴。几乎任何一件产品,企业不借助外界的协助,而单凭自身的力量完成生产的全过程,那是不可想像的。人类的宇航事业,需千百万人的科研、试验、设计、制造等合作;就建设工程来说,业主要修建一条高速铁路或公路,单凭自己的力量是无法独立完成的,因此他必须委托设计单位和施工单位进行铁路或公路的设计和施工,并且根据铁路或公路中包含的道路、桥梁、隧道、站场、房屋建筑、交通设施等不同工程的特点,委托不同的专业设计单位和施工单位;施工单位在施工中又可能将部分工程分包出去,施工中需要的预制构件可能委托给预制厂,而预制厂所需要的各种材料又得委托材料供应部门或生产厂家,等等。所以一项产品的生产过程实际上是无数企业相互协作和配合的结果,如果其中有一家单位不予协作,势必产生连锁反应,引起生产的混乱,其产品的完成亦无法实现。那么如何建立生产各方在建设过程中的有机联系,如何使一个项目的生产各方在建设过程中相互协调,配合默契,使一个复杂的大系统的运转畅通无阻,得心应手呢?在市场经济体制下一个重要的保证措施,就是依靠法律和合同制度的约束。
早期的工程比较简单,合同关系不复杂,所以合同条款也很简单。合同的作用主要体现在法律方面,人们主要将它作为一个法律问题看待,较多地从法律方面研究合同,关注合同条件在法律方面的严谨性和严密性。在我国,直到20世纪80年代中期,还没有合同文本,即便是大型工程项目的施工合同协议书内容也仅仅3~4页纸,那时对合同的研究也主要在合同法律方面。
20世纪90年代初我国逐渐出台了一些合同示范文本和管理办法,如1991年颁布的《建设工程施工合同示范文本》,1993年建设部制定了《建设工程施工合同管理办法》。由于工程合同关系复杂,合同文本复杂,以及合同文本的标准化,合同的相关事务性工作越来越复杂,人们注重合同的文本管理,并开发合同的文本和相关事务性管理软件。开始注意对工程承包企业和各层次的工程管理人员加强合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育,使大家重视合同和合同管理,强化合同、合同管理和索赔意识。
随着工程项目管理研究和实践的深入,人们注重加强工程项目管理过程中合同管理的职能,将合同管理融于工程项目管理全过程中。在计算机应用方面,研究并开发了合同管理的信息系统。在许多工程项目管理组织和工程承包企业组织中,建立了工程合同管理职能机构,使合同管理专业化。合同管理学科的知识体系和理论体系逐渐形成,真正形成一门学科。
随着工程项目管理研究和应用的深入,近年来,工程合同管理的研究和应用又有许多新的内容。主要表现在如下几点。(www.xing528.com)
(1)将合同管理作为工程项目管理的主体,将合同作为工程项目运作的工具,项目组织的纽带,项目实施策略、承发包模式和管理模式、方法与程序的体现。
(2)为了实现工程项目的目标,对项目的全过程实施有效的合同管理。
(3)工程中新的融资方式、承发包模式、管理模式的应用,许多新的项目管理理念、理论和方法应用,给合同形式、内容、合同管理方法提出了许多新的问题。
(4)合同管理的集成化。
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