(一)提供良好的环境
1.保持客房的整洁
客房是客人在饭店中逗留时间最长的地方,此时客人往往需要拥有他们的空间,期望对客房有一个“家”的感觉。客房服务人员应该关注客人在住店期间的心理特点,为客人提供一个舒适、安全、清洁的房间。美国康奈尔大学饭店管理学院的学生花一年的时间,调查了三万多名的顾客,其中60%的人把清洁、整齐作为饭店服务的“第一需求”。也就是说,住店客人把饭店客房的卫生程度摆在了最重要的位置。他们认为,如果在一间不整洁的客房居住,对他们的身心健康会带来损害。由此可见,人们外出旅行住宿的时候,最关注的就是房间的卫生程度。所以客房服务人员必须加强对客房卫生的管理,才能真正地做好对客人的接待服务工作。
2.信守诚信道德
要增强顾客的信任感,酒店企业必须遵守商业道德,履行诺言,自觉地接受顾客的监督,并通过优质的服务,形成良好的市场声誉。同时酒店要为顾客提供定制化、个性化、多样化的服务,满足每一位顾客的特殊需要。在酒店广告宣传中,如果酒店向顾客做出的承诺过度,脱离了实际,将会诱导顾客建立过高的服务预期,加大顾客的服务预期质量和体验服务质量之间的差距,最终导致顾客感知服务质量的下降。承诺是影响服务预期的重要因素,酒店应该加强这些因素的控制,使其对顾客和服务质量形成良好的影响。
3.重视补救管理
对于服务上出现的差错,不能认为是理所当然,要想尽一切办法补救。检查客房服务质量,也要看有没有对出现差错的补救措施。重视差错补救工作,将其列为服务质量范畴的重要组成部分,才能不断提高饭店的整体服务质量。
4.加强企业文化
任何酒店都有一套适合本酒店的企业文化,酒店管理者应通过对本酒店企业的理念宗旨、目标、行为规范等有关企业文化方面知识的广泛宣传与培训,帮助员工树立正确的观念。好的酒店文化能够提升员工的服务意愿,使得员工更加发自内心为顾客服务,而消费者在接受这种服务,感受这种企业文化的同时会自发的提升对本饭店服务质量的认同。
5.提高员工素质
员工的素质包含员工的道德水准、文化修养、业务技能等诸多方面,员工的行为举止是顾客的第一印象,这种印象往往导致顾客对客房服务的最基本评价的好坏。因此,员工素质的高低和服务质量得好与坏直接影响到顾客对客房饭店服务质量的整体评价。酒店管理者要针对不同的员工采取不同的方式方法激励员工不断进步。例如,给家庭生活条件不好的员工适当的物质帮助,对思想觉悟高的员工充分信任和尊重,都会收到事半功倍的效果。
6.客房服务的督查
客房服务过程中的督查,是保证服务质量的一个重要环节。第一,要加强对各班组的组织和领导,严格执行规章制度,对服务人员的每一道程序要进行严格的检查,实行领班、经理、质检员、房务总监逐级查房制度,达到层层把关。第二,加强各部门间的联系,及时传递信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部门协调配合,形成一个统一的整体,才能保证业务活动的正常进行。第三,主动了解客人的反馈,及时处理客人投诉,增加意见反馈渠道,做好接待服务工作。客房管理得好坏最终取决于客人的满意程度,要注意分析客人类型,研究客人的心理,随时掌握客人的意见和要求,从中发现带有普遍性的问题和客人需求的变化规律,抓住客房服务过程中的内在联系和基本环节,不断提高服务质量。
(二)提供优质的服务
1.保证客房的清洁质量
要保证客房清洁整理的质量,提高工作效率,满足客人对客房物质的需求,即提供清洁、美观、舒适、方便的居住空间,配备高质量的生活设备和用品,满足客人精神上的需要,向他们提供全方位的优质服务,让客人真正体会到有种回家的感觉。要使客人感受到物质需要和精神需要的满足,最基本的是在客房中,能够向客人提供一个清洁卫生的舒适环境,这是人们生活的第一需要。也就是说,只有我们客房服务人员向客人提供这样的一个居住环境,才能谈得上提供优质服务。酒店为了保证向客人提供优质服务,做好客房的清洁整理工作,必须对客房卫生的清洁工作进行有效管理,提高客房服务人员的思想认识,使客房服务人员能充分认识客房服务工作的重要性。客房服务人员应该具有敬业乐业的精神,积极主动的服务态度,并将日常的服务工作化为他们的自觉行动,这样才能真正地做好客房的清洁与维护工作,这是做好客房服务工作的关键。要做好客房的清扫,保证客房的清洁质量,还必须对每一位员工进一步加强职业道德的教育,要求切实遵守职业道德规范,努力钻研业务,提高操作技能,这是客房服务人员在业务上的基本要求。客房服务人员只有不断地提高对客房服务工作重要性的认识,提高操作技能,严格遵守操作规程,注意生产安全,及时掌握客房服务中各种新设备、新方法的应用,从而进一步提高客房的清扫质量。否则,将会严重地影响饭店的声誉,以致影响饭店的形象及经济收入。
2.满足客人求尊重的心理
(1)主动
主动就是服务于客人开口之前,这是客房服务人员服务意识强烈的重要表现。包括主动迎送、主动问候、主动与客人打招呼、主动介绍服务项目、主动递送和保管钥匙、主动叫电梯、主动引路让路、主动照顾老弱病残客人、主动征求客人意见等。
(2)热情
热情服务就是帮助客人消除陌生感、拘谨感和紧张感,使其心理上得到满足和放松。在客房服务过程中,服务员要精神饱满,面带微笑,语言精确,态度和蔼,举止大方,不卑不亢,乐于助人,不辞辛苦,为客人排忧解难。热情是服务态度的本质表现,是取悦客人的关键。
(3)礼貌
客房服务人员要懂礼节有礼貌。对客人有礼貌,就是对客人的尊重。礼节、礼貌体现在客房服务的方方面面。如与客人讲话用礼貌用语,操作时轻盈利落,避免干扰客人;与客人相遇或相向行走时让客人先行等。
(4)耐心
耐心就是指不厌不烦,根据各种不同类型的客人的具体要求提供优质服务。它要求服务人员在工作繁忙时不急躁,对爱挑剔的客人不厌烦,对老弱病残的客人照顾得细致周到,客人有意见时耐心听取,客人表扬时不骄傲自满。(www.xing528.com)
(5)服务周到
服务周到是指客房服务人员能在最短的时间内提供客人所需的服务,并做到细致入微。这要求服务人员要善于了解客人的不同需要,采取有针对性地服务,根据每个客人的需要、兴趣、性格等个性特点,确定合适的服务方式。服务周到是赢得客人积极评价的有效途径之一。服务周到要求处处为客人着想,提供的服务细致入微、准确及时,包括转达留言、叫醒服务、送餐服务等,以及提供针线包、信笺、信封、墨水、圆珠笔、电话。
(三)为客人提供有针对性的服务
由于客人来自不同的国籍,每一位客人都有不同的生活方式和习惯,对酒店的服务也有着不同的要求,这就要求客房员工要了解客人的需求特点,采取不同的服务方法,提供有针对性的服务。
观光型客人:主要以游览为目的,喜欢购买旅游纪念品,委托服务项目较多。针对这类客人,应重点做好以下各项服务:如叫醒服务应准时,早上离店后应做好房间整理,晚上进店前应准备好开水,主动介绍当地风景名胜、特色餐饮、土特产品等。
商务型客人:一般入住高档客房,消费水平较高,对设施设备要求较高,房间布置应有特色,工作时要求安静不被打扰。针对这类客人,应积极主动地为其提供优质的洗衣服务、美容美发服务、擦皮鞋服务、商务中心服务等。
疗养型客人:通常住店时间长,喜欢安静,外出活动有规律。针对这类客人,安排房间时应尽量为其安排僻静的房间,主动询问是否需要房内用餐服务,客人休息时不要打扰他们,保持楼层和客房的安静。
蜜月型客人:要求房间干净卫生,整齐、美观、恬静,对风景名胜和旅游纪念品比较感兴趣。针对这类客人,应为其安排蜜月房,按其要求或风俗习惯,布置好房间,举行婚礼时应送上结婚纪念品,并组织员工表示祝贺。
会议型客人:一般人数较多,活动集中且有规律。针对这类客人,为其安排房间时应集中,尽量安排在同一楼层的相邻房间,此外,会议期间要做好各项会议服务。
(四)正确处理客人的投诉
由于客人的性格、阶层、年龄、性别的不同,虽然酒店已经努力向客人提供完美的服务,但难免因某种差错或误解,引起客人的投诉。客人投诉后,应不急躁、不推托、不争辩、不怠慢客人,立即采取相应的措施,彻底调查分析并改进,令客人满意。
首先,接到客人投诉。注意认真倾听,准确记录客人投诉的细节情况;让客人把话讲完,使客人情绪平静下来;保持目光接触,以示尊重;询问客人姓名和房号,并留下自己的姓名、电话号码,令客人安心。
其次,安抚客人。站在客人立场上表示同情;向客人表示歉意,然后慢慢向客人解释;自己无法解决的问题,不要立刻答复客人,但要使客人相信酒店会立即采取措施,给客人满意的答复。
第三,采取措施。如果是投诉服务态度、礼节礼貌等问题,应向客人表示歉意,得到客人的原谅;如果是设备问题,应立即通知工程部进行维修;如果是客人不了解情况或不了解酒店有关规定引起的投诉,应耐心向客人解释,消除误解。
第四,回复客人。尽快和客人联系,将结果告诉客人,征询客人意见,并再次表示歉意;向客人表示,欢迎随时提出宝贵意见,以便更好地为客人服务。
最后,记录并改进工作。对投诉的全部过程应记录在案,包括时间、客人姓名及房号、涉及人员及处理方法等,并采取纠正措施,改进工作,避免同一类型投诉再次发生。
(五)加强员工仪容仪表仪态与礼貌礼节的培训
礼节和礼貌是两个不同的概念。礼节是向他人表示敬意的一种仪式;礼貌是表示敬意的通称,是待人谦虚、恭敬的态度。礼节礼貌是搞好服务工作的一个重要方面,客房员工在日常工作中的礼节礼貌直接关系着酒店的服务质量和管理水平,以及员工的精神状态和文明程度。服务工作中的礼节礼貌贯串于各个环节,与客房服务质量有关的培训内容主要有:问候用语、称呼礼节、应答礼节、言谈礼节等。
仪容仪表仪态培训主要包括:头、手、口腔、面部等仪容要求;工作服、工号牌、工作鞋、袜子、各种饰物等仪表要求;坐姿、站姿、走姿等仪态要求等。
客房部员工日常服务中还应注意以下方面:记住客人的一些特殊要求,如客人要求每天早上8:00前清扫房间,如客人需要3个枕头等,那么客人下次再入住,也应主动提供这种服务;客人在读书、写字、看报时,不可从旁窥视,滥发议论;在客人面前不要指手画脚,交头接耳;客人与他人谈话时,切勿随便插话或从旁偷听;客人赠送礼物、纪念品,应婉言谢绝,如不能谢绝时,接受后立即上报;遇到服装奇异、举止特殊的客人,要尊重客人的个人爱好和风俗习惯,不可围观、嘲笑、议论、模仿或起外号;禁止大声喧哗、开玩笑、哼唱歌曲;在客人面前咳嗽、打喷嚏时,须转身用手帕把嘴捂住等。此外,还应搞好与酒店其他部门的沟通与协调,如前厅部、工程部、餐饮部、保安部、人力资源部、财务部等,客房部与这些部门之间的联系密切,需要相互理解和支持。
(六)规划调整客房服务设施
1.添置入住客人公用物品。在客房除添置客人常用的一次性用品外,客房服务中心还应添置多次使用的公用物品,例如多功能转化插头、熨斗及熨衣板、针线包等,此类物品客人不会经常携带,但会偶尔用到,备此类物品可以为客人解一时之急,提高客人满意度。
2.增加特色服务。酒店可以根据常住客人的需求特征增加特色服务,例如加急洗涤业务,因为多数酒店没有自己洗涤场所,客人衣物通常交由洗涤公司,送取时间固定,对于有特殊洗涤要求的客人就无法满足,容易造成客人投诉。酒店可以和洗涤公司合作,针对有特殊洗涤要求的客人提供特色服务,适当收取费用,不仅可以增加客房收入,还能满足客人紧急需求,也提高了客人对客房服务的满意度。
3.完善客房类型。随着入住客人的多样化,原有的客房类型已经无法满足客人需求,应该从人性化服务入手,适当增加儿童房、残疾人房、盲人房、连通房等特色客房,其中儿童房楼层要高,避免儿童吵闹影响其他客人休息。在此基础上发展酒店的特色服务,增加酒店的竞争力。
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