1.恰到好处,点到为止。服务人员在服务时只要清楚、亲切、准确地表达出自己的意思即可,不宜多说话。
2.有声服务。没有声音的服务,是缺乏热情与没有魅力的。服务过程中不能只有鞠躬、点头,没有问候和语言的配合。
3.轻声服务。为客人保留一片宁静的天地,要求三轻即说话轻、走路轻、操作轻。
4.清楚服务。在服务过程中不能向客人提供清楚明了的服务,往往会造成客人的不满。
5.普通话服务。即使是地方风味和风格突出的餐厅,要采用方言服务才能显现出餐厅的个性,也不能妨碍正常的交流。
(二)服务语言分类及其运用
1.问候语
例句先生,您好小姐,早上好夫人,中午好女士,晚上好!
(1)对于问候语言的处理,有下列要求:
①注意时空感。
②把握时机。
③配合点头或鞠躬。
客人进门不能首先说“请问您几位”“请问您用餐吗”这时我们只宜表示欢迎,然后说“先生,请随我来”。
2.征询拒绝语
(1)征询语:确切地说就是征求意见询问语。征询语使用时要注意以下几点:
①注意客人的形体语言。
②用协商的口吻。
应该把征询当作服务的一个程序,先征询意见,得到客人同意后再行动,不要自作主张。
(2)拒绝语
例句:你好,谢谢您的好意,不过……承蒙您的好意,但恐怕这样会违反酒店的规定希望您理解。
拒绝语使用时有下列要求:
①一般应该先肯定,后否定。
②客气委婉,不简单拒绝。
3.指示告别语(www.xing528.com)
例句:先生,请一直往前走。先生,请随我来。先生,请您稍候一会儿,办完入住手续,马上就带您去房间。
先生,再见!先生一路平安(客人要离去时),希望在酒店再次见到您!先生您慢走!
(1)对于指示语言的处理,要求做到以下两点:
①避免命令式。
②语气和眼光要柔和。
③应该配合手势。
正确的做法是运用明确和客气的指示语,并辅以远端手势、近端手势或者下端手势,在可能的情况下,还要主动地走在前面给客人带路。
(2)告别语使用时有下列要求:
①声音响亮有余韵。
②配合点头或鞠躬。
4.答谢道歉语
例句:谢谢您的好意!谢谢您的合作!谢谢您的鼓励!
对不起;打搅一下对不起;让您久等了请原谅,这是我的错。
(1)对于答谢语言的使用,有下列要求:
①客人表扬、帮忙或者提意见的时候,都要使用答谢语。
②要清楚爽快。
客人提出一些有关酒店环境和服务方面的意见,有的意见不一定提得对,这时有的服务人员就喜欢去争辩,这是不对的。正确的做法是,不管他提得对不对,我们都要向客人表示“好的,谢谢您的好意!”或者“谢谢您的提醒!”
(2)提醒道歉语是服务语言的重要组成部分,使用得好,会使客人在酒店里随时都感受到了尊重,为酒店留下良好的印象。
对于提醒道歉语言的处理,要求做到以下两点:
①把道歉语当作口头禅和必要的一个程序。
②诚恳主动。
5.推销语
例句:先生,来红酒还是白酒?小姐,您需要标准二人间还是豪华双人房?先生,您是需要100人的会议室还是150人的会议室?推销语是一种艺术,运用得当可以很好地促进客人的消费,这需要酒店服务人员长期学习,不断琢磨。
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