创业者选择好企业的法律组织形式之后就可以按照新企业设立的程序注册公司了,下面介绍新企业设立的基本程序。
1. 公司设立验资程序
①到工商行政管理局登记分局进行公司名称核准,领取公司名称核准通知书。
②起草公司章程,并由各股东签字 (章) 确认。公司章程需明确规定各股东的投资金额、所占股权比例及出资方式 (现金或实物资产,无形资产)。
③凭工商管理部门的公司名称核准通知书到银行开设公司临时账户。
④各股东全部以现金出资的,应根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额,分别将投资款缴存公司临时账户,缴存投资款可采用银行转账或直接缴存现金两种方式。需注意的是,股东在缴存投资款时,在银行进账单或现金缴款单的“款项用途”栏应填写“XX (股东名称) 投资款”。
⑤股东如以实物资产 (固定资产、存货等) 或无形资产 (专利、专有技术)出资,则该部分实物资产或无形资产需经过持有资产评估资格的会计师事务所或资产评估公司评估,并以经评估后的评估价值作为股东的投入额。以实物资产作价投入的,所作价投入的实物资产不得超过公司申请的注册资本额的50%; 以无形资产作价投入的,所作价投入的无形资产不得超过公司申请的注册资本额的20%。
⑥与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。向会计师事务所提供验资资料。
⑦协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到位情况。
⑧一个工作日后到会计师事务所领取验资报告,并到工商行政管理局登记分局登记备案。
2. 公司验资需提供的资料
由于被审验单位的基本情况、验资类型、委托目的、审验范围等不同,所以验资需提供的资料也有差别。被审验单位应于验资前向注册会计师咨询,注册会计师会根据实际情况详细说明应提供的验资资料及如何取得有关资料,现将一般情况下验资服务需提供的资料列示如下。
·被审验单位的设立申请报告及审批机关的批准文件;
·被审验单位出资者签署的与出资有关的协议、合同和企业章程;
·被审验单位法定代表人的任职文件和身份证明;(www.xing528.com)
·全体出资者指定代表或委托代理人的证明和委托文件、代表或代理人的身份证明;
·经企业登记机关核准的《企业名称预先核准通知书》;
·被审验单位住所和经营场所使用证明;
·银行出具的收款凭证、对账单 (或具有同等证明效力的文件) 及银行询证函回函;
·实物移交与验收证明、作价依据、权属证明和实物存放地点的证明;
·专利证书、专利登记簿、商标注册证、土地使用权证、房地产证、土地红线图及有关允许出资的批准文件;
·政府有关部门对高新技术成果的审查认定文件;
·与无形资产有关的转让合同、交接证明及作价依据;
·实物资产、无形资产等的评估报告及出资各方对资产价值的确认文件;
·出资者对其出资资产的权属及未设定担保等事项的书面声明;
·拟设立企业及其出资者签署的在规定期限内办妥有关财产权转移手续的承诺函;
·拟设立企业关于依法建立会计账簿等事项的书面声明;
·被审验单位确认的货币出资清单、实物出资清单、无形资产出资清单、与净资产出资相关的资产和负债清单、注册资本实收情况明细表;
·国家相关法规规定的其他资料。
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